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Retour aux appels d'offres

Papiers adhésifs pour casiers de colis

Ouvert
Date limite
2 jours restants
Avril 06, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
301329
Valeur
€300,000
Lieu
Latvia, Estonie
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Critères d'évaluation
Total cost of the tender100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 20, 2026

Date limite pour les questions

Mars 30, 2026

Date limite de soumission

Avril 06, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Mars 31, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€300,000
Durée
36 mois
Lieu
Latvia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€87,029
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
388 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est l'achat de papier adhésif pour l'impression de cartes d'adresse pour les imprimantes utilisées dans les casiers de colis extérieurs, et la livraison de papiers adhésifs aux sites de l'autorité contractante.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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75%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres se concentre fortement sur les coûts, faisant du prix le principal moteur de succès. Les soumissionnaires doivent démontrer une compréhension claire des spécifications techniques et une chaîne d'approvisionnement robuste pour assurer une livraison constante. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement demandées, la démonstration de l'efficacité et de la fiabilité peut servir de différenciateurs indirects.

Messages clés de victoire

Prix imbattable, qualité sans compromis : Fournir la solution la plus rentable sans sacrifier les performances techniques essentielles.

Chaîne d'approvisionnement fiable, livraison sans faille : Assurer la disponibilité constante et la livraison rapide de papier d'étiquettes de haute qualité à votre réseau de casiers de colis.

Opportunités clés
Tirer parti des économies d'échelle en production et en approvisionnement pour offrir un prix très compétitif.
Démontrer une compréhension approfondie des spécifications techniques pour renforcer la confiance dans la qualité et la pertinence du produit.
Optimiser les réseaux logistiques et de distribution pour minimiser les coûts d'expédition et assurer une livraison rapide dans les pays spécifiés.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison d'une pondération des coûts de 100%.

Mener une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles en matière de production, de matières premières et de logistique. Explorer les remises sur achats en gros et optimiser les processus de fabrication. Envisager d'offrir une marge légèrement inférieure si cela garantit le contrat, compte tenu de sa longue durée.

Respect précis de toutes les spécifications techniques strictes.

Examinez attentivement 'Annex 1 - Technical description.pdf' et 'Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf'. Impliquez les équipes techniques pour confirmer la conformité du produit et identifier toute déviation potentielle ou tout domaine de réglage mineur. Envisagez de fournir des échantillons de produits si cela est autorisé ou faisable.

Assurer la soumission précise et complète du formulaire de proposition de coûts, en particulier avec plusieurs variables (prix par rouleau, quantité, expédition).

Désignez un membre senior de l'équipe pour remplir méticuleusement le formulaire de proposition de coûts. Mettez en place un processus d'examen en plusieurs étapes pour vérifier les erreurs, les informations manquantes et les calculs corrects. Assurez-vous que toutes les cellules colorées sont remplies conformément aux instructions.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fabricant ou distributeur de papier pour étiquettes auto-adhésives bien établi, avec une expérience éprouvée dans la fourniture de produits similaires aux secteurs de la logistique ou de la vente au détail. Le soumissionnaire idéal aura des coûts de production et de logistique hautement optimisés, lui permettant d'offrir un prix très compétitif tout en répondant à des exigences techniques et de livraison strictes.
Exigences clés
Conformité aux spécifications techniques du papier, du glassine, de l'adhésif et des propriétés des rouleaux.
Respect des conditions de livraison spécifiées.
Coût total de l'offre le plus bas.
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires et aux critères d'éligibilité.
Soumission précise et complète du formulaire de proposition de coûts, y compris tous les champs et calculs requis.
Facteurs de différenciation clés
Leadership des coûts démontré grâce à des opérations et une gestion de la chaîne d'approvisionnement hautement efficaces.
Fiabilité exceptionnelle dans le respect des délais de livraison, soutenue par une planification logistique robuste.
Communication proactive et réactivité tout au long du processus d'appel d'offres et de l'exécution potentielle du contrat.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, un soumissionnaire pourrait subtilement souligner son engagement envers l'approvisionnement éthique des matières premières ou des processus de fabrication économes en énergie dans le cadre de son excellence opérationnelle globale, en le présentant comme un engagement envers des pratiques commerciales responsables alignées sur le Code de Conduite.
Domaines de concentration de l'offre
Coût total de l'appel d'offres100.0%

Atteindre le prix le plus bas possible par rouleau, tout en garantissant le respect de toutes les spécifications techniques. Cela nécessite une ventilation méticuleuse des coûts, l'identification de tous les facteurs de coûts et des négociations agressives avec les fournisseurs. La formule de notation signifie que même de petites différences de prix peuvent avoir un impact significatif sur le score.

Recommandations6
Tarifer de manière agressive pour le coût le plus bas
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de la pondération de 100% sur le coût total, l'objectif principal doit être d'atteindre le prix d'offre le plus bas possible. Cela implique une analyse approfondie de tous les composants de coûts : matières premières, fabrication, frais généraux, logistique et marge bénéficiaire. Explorez toutes les voies de réduction des coûts sans compromettre la qualité essentielle.

Impacte directement le critère le mieux noté, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Respecter méticuleusement les spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Analysez minutieusement 'Annex 1 - Technical description.pdf' et 'Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf'. Assurez-vous que votre produit correspond exactement à toutes les exigences relatives au papier, au glassine, à l'adhésif et aux propriétés des rouleaux. Toute déviation, même mineure, peut entraîner une disqualification.

Assure la conformité et évite la disqualification, ce qui est une condition préalable à toute offre.
Remplir parfaitement le formulaire de proposition de coûts
CritiqueEffort élevé

'Lisa 3 - Maksumuse vorm_Annex 3 - Cost proposal form.xlsx' est crucial. Assurez-vous que toutes les cellules colorées sont remplies avec précision et que les calculs du prix par rouleau, de la quantité par rouleau et des frais d'expédition par pays sont corrects. Une seule erreur peut invalider l'offre.

Garantit que l'offre est prise en compte et reflète avec précision les prix proposés.
Optimiser les coûts d'expédition
ÉlevéEffort moyen

Les frais d'expédition constituent une ligne distincte. Analysez les itinéraires et les méthodes pour trouver les options les plus rentables pour chaque pays spécifié. Envisagez la consolidation des expéditions lorsque cela est possible.

Réduit le coût total de l'offre, contribuant directement à un meilleur score.
Vérifier l'éligibilité et les motifs d'exclusion
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement '301329_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf' et '301329_vastavustingimused.pdf'. Assurez-vous que votre entreprise et tous les sous-traitants respectent tous les motifs d'exclusion obligatoires et les critères d'éligibilité. C'est une exigence non négociable.

Empêche la disqualification pour non-conformité aux exigences fondamentales.
Mettre l'accent sur la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement
MoyenEffort faible

Bien que non directement évaluée, la mise en avant d'une chaîne d'approvisionnement solide et fiable, étayée par des preuves de performances passées, peut renforcer la confiance dans votre capacité à respecter systématiquement les conditions de livraison sur une période de 36 mois. Cela peut constituer un différenciateur subtil si les concurrents sont perçus comme moins stables.

Instaure la confiance et la crédibilité, ce qui peut influencer les aspects subjectifs en cas d'égalité mineure ou si l'autorité recherche une réassurance au-delà du prix.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité technique essentielle requise pour les imprimantes de casiers de colis extérieurs. Mettez l'accent sur vos efficacités opérationnelles et l'optimisation de votre chaîne d'approvisionnement comme moteurs de vos prix compétitifs.

Concurrents

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (2)
Conformité (1)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders must submit their proposals according to the tender documents, as outlined in 'Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf' and 'Proposal to submit a tender.pdf'.
--Bidders must complete and submit the cost proposal form 'Lisa 3 - Maksumuse vorm_Annex 3 - Cost proposal form.xlsx', indicating the price per roll, quantity of labels per roll, and shipping costs per country. All colored cells must be filled.
--Bidders must adhere to the terms and conditions of the framework agreement draft, as described in 'Annex 2 - Framework agreement draft.pdf' and 'Lisa 2 - Raamlepingu projekt.pdf'.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must comply with the Code of Conduct for business partners, including honest business practices, anti-corruption measures, and sustainability.
--Bidders must comply with Omniva Group's ethical principles, including anti-corruption and honest business practices, human rights, working conditions, and environmental protection.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must meet the exclusion grounds and qualification conditions described in '301329_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimistingimused.pdf'.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must supply self-adhesive papers for printing parcel machine address cards.
--The self-adhesive papers must meet specific technical requirements for paper, glassine, adhesive, and roll properties, as detailed in 'Annex 1 - Technical description.pdf' and 'Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf'.
--Delivery terms must be met as specified in 'Annex 1 - Technical description.pdf' and 'Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf'.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total cost of the bid will be the primary evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

12 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
301329_vastavustingimused.pdf -- 7.6 KB

This document outlines requirements for joint bidder authorization, business secret declarations, bid submission conditions, cost presentation, and equivalence confirmation, which are necessary for bid submission.

Lisa 3 - Maksumuse vorm_Annex 3 - Cost proposal formXLS
Lisa 3 - Maksumuse vorm_Annex 3 - Cost propos... -- 19.6 KB

The bidder must submit a cost form indicating the price per roll, the quantity of stickers per roll, and shipping costs by country, filling in all fields marked in color.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
301329_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

The contracting authority Eesti Post will evaluate bidders for the sticker paper tender primarily based on the total bid cost, where the lowest price receives the maximum score.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
301329_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 9.4 KB

This document outlines exclusion grounds and qualification conditions that bidders must meet to participate in the tender procedure.

Annex 1 - Technical descriptionPDF
Annex 1 - Technical description.pdf -- 221.1 KB

The contracting authority seeks sticker paper for printing parcel machine address labels, specifying technical requirements for paper, glassine, glue, and roll characteristics, along with delivery conditions.

Annex 2 - Framework agreement draftPDF
Annex 2 - Framework agreement draft.pdf -- 258.8 KB

This draft framework agreement outlines the terms for purchasing adhesive label paper for AS Eesti Post's parcel lockers, including goods description, requirements, and delivery conditions.

Annex 4 - Code of ConductPDF
Annex 4 - Code of Conduct for business partne... -- 155.3 KB

Partners must adhere to AS Eesti Post's Code of Conduct, which covers fair business practices, anti-corruption measures, and sustainability.

Lisa 1 - Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 - Tehniline kirjeldus.pdf -- 211.8 KB

The contracting authority is seeking adhesive paper for printing parcel machine address labels, with specific technical requirements for material, adhesive, and roll dimensions.

Lisa 2 - Raamlepingu projektPDF
Lisa 2 - Raamlepingu projekt.pdf -- 258.8 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms and requirements for the purchase of adhesive label paper for parcel lockers by AS Eesti Post.

Lisa 4 - Omniva Grupi eetilised käitumispõhimõttedPDF
Lisa 4 - Omniva Grupi eetilised käitumispõhim... -- 138.9 KB

Bidders must adhere to Omniva Group's ethical conduct principles, covering anti-corruption and fair business practices, human rights, working conditions, and environmental protection, and provide supporting data as required.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek.pdf -- 190.6 KB

AS Eesti Post invites bids for the procurement of label paper for parcel lockers, with the tender documents published in the public procurement register.

Proposal to submit a tenderPDF
Proposal to submit a tender.pdf -- 208.3 KB

AS Eesti Post is seeking a supplier for parcel machine sticker labels through a simplified procurement procedure, where tenders are submitted according to the procurement documents.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for self-adhesive paper for parcel machine labels is generally well-structured, with clear technical and submission requirements. However, it lacks explicit sustainability criteria and relies heavily on external documents for full understanding.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, with a clear procedure (LM) and a proper CPV code. Deadlines are reasonable given the scope. No disputes are indicated. The reliance on external documents for full compliance is a minor point of concern.

Clarté80/100

The description of the subject matter is clear. Technical requirements are detailed in attached documents. Evaluation criteria are specified as relative weighting, with cost being primary. Conditions for submission are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the full scope of requirements is spread across multiple documents, some of which are not explicitly marked as mandatory for initial review, potentially leading to oversight.

Reliance on multiple external documents for full understanding of requirements.
Équité85/100

The tender allows for full document access and discloses the estimated value. Deadlines are reasonable, and criteria are objective (cost-based). E-procurement is mandated. There are no obvious requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

E-submission and e-procurement are specified. The contract duration is clear. Financing information is linked to the framework agreement draft. However, the contract start date is not explicitly stated.

Contract start date not explicitly mentioned.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates are logically sequenced.

Durabilité50/100

While the Code of Conduct and Omniva Group's ethical principles mention environmental protection and sustainability, there are no specific green procurement criteria or targets explicitly defined within the tender documents themselves.

Lack of specific green procurement criteria.

Points forts

Clear technical specifications provided in annexes.
Mandatory e-submission and e-procurement.
Objective evaluation criterion (lowest price).
Well-defined exclusion and eligibility grounds.

Préoccupations

Information is fragmented across numerous documents.
Contract start date is not explicitly stated.
Limited explicit sustainability focus beyond general ethical principles.

Recommandations

1. Consolidate key requirements into a single, easily accessible document.
2. Clearly state the intended contract start date.
3. Incorporate specific, measurable sustainability targets if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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