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Achat d'ordinateurs, de moniteurs et d'ordinateurs portables (2026)

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
19 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
300383
Valeur
€112,923
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
4 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Cost100%
Cost60%
Cost60%
Cost50%
Cost11%
Cost10%
Cost5%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

4 mars 2026

Date limite pour les questions

12 mars 2026

Date limite de soumission

19 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

19 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
Passer au Professionnel
Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€112,923
Durée
Non spécifié
Lieu
Estonia
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€87,029
Offres moyennes
2.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
96%
388 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif du marché public est de conclure un contrat d'achat pour l'acquisition d'ordinateurs, de moniteurs et d'ordinateurs portables. La spécification technique minimale des appareils à acheter est présentée dans les annexes 1 à 7 du HD. Le projet de contrat d'achat, y compris les conditions de livraison, est présenté dans l'annexe 9 du HD.
Soumission électronique

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour ordinateurs, moniteurs et ordinateurs portables privilégie fortement le prix. Une stratégie gagnante se concentrera sur des prix agressifs tout en garantissant le respect strict de toutes les exigences techniques et obligatoires. Il est crucial de tirer parti des relations existantes avec les fabricants pour obtenir des prix compétitifs et un support de garantie efficace.

Messages clés de victoire

Prix imbattables, qualité garantie : Fournir des solutions informatiques rentables avec le soutien assuré des fabricants.

Approvisionnement transparent, support fiable : Livraison rationalisée et services de garantie complets pour Pärnu Haigla.

Opportunités clés
Pondération significative du prix dans toutes les parties de l'appel d'offres.
L'appel d'offres est divisé en plusieurs parties, permettant une spécialisation potentielle ou une offre ciblée.
La valeur estimée est relativement faible, ce qui pourrait attirer moins d'offres importantes et complexes et favoriser les fournisseurs agiles et compétitifs en termes de prix.
Défis principaux
Intense concurrence sur les prix en raison de l'évaluation basée à 100 % sur les coûts pour certaines parties et de pourcentages élevés pour d'autres.

Mener une analyse approfondie des coûts, obtenir les meilleurs prix possibles auprès des fabricants/distributeurs et optimiser les coûts opérationnels internes pour offrir l'offre la plus compétitive sans compromettre la qualité ou le service.

Respecter les spécifications techniques spécifiques pour plusieurs catégories de produits dans sept parties.

Examinez attentivement les annexes HD 1 à 7 pour vous assurer que toutes les spécifications techniques minimales sont respectées pour chaque partie. Développez des descriptions techniques détaillées et assurez-vous que la sélection des produits correspond précisément aux exigences.

Démontrer le statut officiel de partenaire de vente et de garantie.

Obtenez et préparez de manière proactive la documentation officielle des fabricants confirmant le statut de partenaire. Il s'agit d'une exigence obligatoire et elle doit être irréprochable.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de matériel informatique bien établi, avec des partenariats solides et directs avec les principaux fabricants, permettant des prix compétitifs et de solides capacités de garantie/support. Le soumissionnaire doit avoir fait ses preuves dans la fourniture d'équipements similaires à des entités du secteur public et disposer d'un processus d'approvisionnement et de logistique rationalisé.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires, y compris la confirmation des sanctions.
Statut officiel de partenaire de vente et de garantie du fabricant ou qualification de fabricant/reconditionneur.
Descriptions techniques détaillées et formulaires d'offre pour toutes les catégories de produits spécifiées (ordinateurs, moniteurs, ordinateurs portables, ordinateurs intégrés, tablettes durcies).
Prix le plus bas pour chaque partie afin d'obtenir le score maximum.
Soumission d'une déclaration et de confirmations (HD annexe 8).
Facteurs de différenciation clés
La capacité à offrir un prix systématiquement inférieur sur plusieurs parties de l'appel d'offres par rapport aux concurrents, démontrant une efficacité supérieure de la chaîne d'approvisionnement et des relations avec les fabricants.
Fournir une documentation technique exceptionnellement claire et concise qui correspond parfaitement aux exigences de l'appel d'offres, minimisant toute ambiguïté pour les évaluateurs.
Un solide historique vérifiable de fourniture d'une garantie fiable et d'un support après-vente pour des équipements informatiques similaires, même s'il n'est pas explicitement pondéré, peut renforcer la confiance.
Opportunités de valeur sociale
Bien que l'appel d'offres stipule explicitement « ASPECTS SOCIAUX : Aucun », un soumissionnaire pourrait mentionner de manière proactive son engagement envers l'approvisionnement éthique et l'élimination responsable des équipements informatiques dans le cadre de la politique de développement durable plus large de son entreprise, sans en faire un engagement formel de l'offre.
Domaines de concentration de l'offre
Partie III – Moniteurs I100.0%

Prix agressifs pour ces 16 moniteurs afin d'obtenir le maximum de points. Assurez-vous que les spécifications techniques sont respectées avec précision.

Partie IV – Moniteurs II60.0%

Offrez un prix très compétitif pour ces 60 moniteurs. Concentrez-vous sur un approvisionnement efficace pour maintenir la rentabilité à un prix bas.

Partie I – Ordinateurs I60.0%

Privilégiez des prix agressifs pour ces ordinateurs. Assurez-vous que les modèles proposés répondent à toutes les exigences techniques minimales.

Partie V – Ordinateurs portables50.0%

Visez un prix très compétitif. Équilibrez le coût avec le respect des spécifications techniques minimales pour les ordinateurs portables.

Partie VII – Tablettes durcies11.0%

Bien que la pondération soit plus faible, visez toujours un prix compétitif. Assurez-vous que la robustesse et les spécifications techniques sont entièrement conformes.

Partie VI – Ordinateurs intégrés10.0%

Offrez un prix compétitif. Concentrez-vous sur la description claire du modèle d'ordinateur intégré et de sa conformité.

Partie II – Ordinateurs II5.0%

Cette partie a la pondération la plus faible. Concentrez-vous sur le respect des exigences et offrez un prix raisonnable sans surinvestir de ressources par rapport aux parties ayant une pondération plus élevée.

Recommandations6
Obtenir la documentation confirmant le statut de partenaire fabricant
CritiqueEffort moyen

Obtenez la documentation officielle et à jour de tous les fabricants concernés confirmant votre statut de partenaire de vente et de garantie agréé. Il s'agit d'une exigence obligatoire et non négociable.

Assure l'admissibilité de l'offre et évite la disqualification.
Développer une stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation massivement axée sur les coûts, analysez méticuleusement toutes les composantes des coûts. Négociez les meilleurs prix possibles auprès des fournisseurs/fabricants et optimisez les marges internes pour offrir le prix le plus bas possible sur toutes les parties pertinentes, en particulier celles ayant une pondération plus élevée (Parties III, IV, I, V).

Maximise le score d'évaluation des coûts, augmentant considérablement la probabilité de gagner.
Respect méticuleux des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement les annexes HD 1 à 7 pour chaque catégorie de produits. Assurez-vous que toutes les spécifications techniques minimales sont respectées et clairement documentées dans l'offre. Toute déviation peut entraîner une disqualification.

Assure l'admissibilité de l'offre et répond aux besoins de l'autorité contractante.
Remplir et vérifier la déclaration et les confirmations (HD annexe 8)
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que le « Formulaire Déclaration et confirmations du soumissionnaire » (HD annexe 8) est rempli avec précision et de manière exhaustive. Vérifiez toutes les confirmations, en particulier celles concernant la conformité aux sanctions.

Assure l'admissibilité de l'offre et la conformité aux exigences légales.
Offre de garantie et de support rationalisée
MoyenEffort faible

Bien que non explicitement pondéré, articulez clairement les conditions de garantie et le processus de support. Mettez en avant l'efficacité et la réactivité, en tirant parti de votre statut de partenaire officiel. Cela peut renforcer la confiance au-delà du simple prix.

Ajoute de la valeur et renforce la confiance, influençant potentiellement les décisions limites ou les futurs appels d'offres.
Vérification de la conformité aux sanctions
ÉlevéEffort moyen

Mettez en place un processus interne robuste pour vérifier la conformité à toutes les sanctions applicables pour votre entreprise, ses dirigeants et tout fournisseur clé impliqué dans l'exécution de ce contrat. Documentez ce processus de vérification.

Évite l'exclusion obligatoire due à la non-conformité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le fournisseur le plus rentable sans compromettre la qualité et la fiabilité garanties par des partenariats officiels avec les fabricants. Mettez l'accent sur les avantages d'une chaîne d'approvisionnement directe qui permet ces prix bas.
Mettez en avant la simplicité et la clarté de la documentation de votre offre, démontrant l'efficacité et une compréhension claire des exigences, ce qui peut être un différenciateur subtil dans un appel d'offres axé sur le prix.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (11)
Obligatoire (2)
Conformité (2)
Technique (7)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS11
--Submit a technical description.
--Submit a declaration and confirmations.
--Submit proof of compliance with sanctions.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidders must confirm compliance with sanctions.
--Bidders must provide official sales and warranty partner status from the manufacturer or re-manufacturer qualification.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must submit a declaration and confirmations.
--Bidders must provide a technical description.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--For monitors (Part IV): Submit technical data and forms for 60 new, identical monitors as per specifications, including warranty conditions and certificates.
--For laptops (Part V): Submit technical description and bid form for laptops meeting minimum technical requirements and quantity.
--For integrated computers (Part VI): Submit technical description and bid form, detailing the offered model and meeting all minimum technical requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest price will receive the maximum score.

Aperçu des exigences

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Documents

13 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
300383_vastavustingimused.pdf -- 100.7 KB

Bidders must submit a technical description, application and confirmations, prove compliance with sanctions, and demonstrate official sales and warranty partner status or re-manufacturer qualification.

HD lisa 1 - Osa I arvutid I tehniline kirjeldus ja pakkumuse vormDOC
HD lisa 1 - Osa I arvutid I tehniline kirjeld... -- 82.7 KB

Bidders must submit the technical description and offer form for new computers according to the minimum requirements set by Pärnu Hospital Foundation.

HD lisa 2 - Osa II arvutid II tehniline kirjeldus ja pakkumuse vormDOC
HD lisa 2 - Osa II arvutid II tehniline kirje... -- 44.6 KB

Bidders must submit technical specifications and a bid form according to Pärnu Hospital's requirements for the purchase of computers, monitors, and laptops.

HD lisa 3 - Osa III monitorid I tehniline kirjeldus ja pakkumuse vormDOC
HD lisa 3 - Osa III monitorid I tehniline kir... -- 41.5 KB

Bidders must submit technical specifications and a form for purchasing 16 monitors, precisely matching the contracting authority's specifications regarding manufacturer, model, and certifications.

HD lisa 4 - Osa IV monitorid II tehniline kirjeldus ja pakkumuse vormDOC
HD lisa 4 - Osa IV monitorid II tehniline kir... -- 41.4 KB

Bidders must submit technical details and forms for supplying 60 new, identical monitors according to the provided specifications, including warranty conditions and certifications.

HD lisa 5 - Osa V sülearvutid tehniline kirjeldus ja pakkumuse vormDOC
HD lisa 5 - Osa V sülearvutid tehniline kirje... -- 45.6 KB

Bidders must submit a technical description and offer form for laptops that precisely meet the minimum technical requirements and quantity specified by the contracting authority.

HD lisa 6 - Osa VI integreeritud monitoriga arvutid tehniline kirjeldus ja pakku...DOC
HD lisa 6 - Osa VI integreeritud monitoriga a... -- 83.6 KB

Bidders must submit a technical description and offer form for the integrated monitor computers tender, fulfilling all minimum technical requirements and detailing the offered model.

HD lisa 7 - Osa VII „rugged“ tahvelarvutid tehniline kirjeldus ja pakkumuse vormDOC
HD lisa 7 - Osa VII rugged tahvelarvutid tehn... -- 80.3 KB

Bidders must submit a technical description and offer form according to the contracting authority's requirements for the purchase of "rugged" tablets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300383_hindamiskriteeriumid.pdf -- 9.5 KB

The tender evaluation criteria for the purchase of computers, monitors, and laptops focus solely on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300383_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.4 KB

The procurement passport (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response format.

Hankedokument (HD)PDF
HD Arvutite, monitoride ja sülearvutite ostmi... -- 223.0 KB

Pärnu Hospital is procuring computers, monitors, and laptops, and the tender documents include a proposal for submitting bids, conditions, and procurement procedure.

HD lisa 8 - Vorm Avaldus ja pakkuja kinnitusedPDF
HD lisa 8 - Vorm Avaldus ja pakkuja kinnituse... -- 159.5 KB

This document is a declaration and confirmations that must be submitted with the bid for the purchase of computers, monitors, and laptops for Pärnu Hospital.

HD lisa 9 - Hankelepingu projektPDF
HD lisa 9 - Hankelepingu projekt.pdf -- 177.0 KB

This document is a draft contract outlining the terms for the purchase of computers, monitors, and laptops, including the contract object, price, and payment conditions.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for IT equipment is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation process focused on price. However, it lacks explicit details on contract duration and sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines appear reasonable within the context of the submission period. Regulatory compliance is assumed based on the platform used.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the technical requirements for various IT components are well-documented across multiple annexes. Evaluation criteria are specified, although the primary one is price.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization details. However, the contract duration is not explicitly stated, which is a notable omission.

•Missing contract duration
Équité85/100

The tender promotes fairness through e-submission and e-procurement. Objective criteria are used, with price being the primary factor. There are no apparent requirements tailored to specific companies, ensuring a competitive environment.

Aspect pratique65/100

E-submission is mandated, and a clear opening place is provided. However, the contract start date is not specified, and financing information is absent. The division into parts is practical for different equipment types.

•Missing contract start date
•Missing financing information
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logically sequenced.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded, suggesting a limited focus on these areas.

•No explicit green procurement criteria
•No explicit social criteria

Points forts

Clear technical specifications for diverse IT equipment
Mandatory e-submission and e-procurement
Objective evaluation criterion (lowest price)
Well-defined parts for different equipment categories

Préoccupations

Missing contract duration
Missing contract start date
Lack of explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Specify the contract duration clearly.
2. Include the contract start date.
3. Consider incorporating sustainability criteria into the evaluation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes