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Fourniture de meubles au Lycée d'État n° 3 de Riga

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 avril 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
167826
Valeur
€124,000
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
16 mars 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Bidder's ExperienceExperience
Technical OfferTechnical
Financial OfferPrice
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

16 mars 2026

Date limite pour les questions

26 mars 2026

Date limite de soumission

2 avril 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 avril 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€124,000
Durée
2 mois
Lieu
Riga
Type
Fournitures
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€31,439
Offres moyennes
2.4
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
4,396 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Fourniture de meubles au Lycée d'État n° 3 de Riga

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Stratégie gagnante

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70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour la fourniture de mobilier au Rīgas Valsts 3. ģimnāzija présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur le respect méticuleux des spécifications techniques, la démonstration d'une expérience éprouvée dans la livraison de mobilier éducatif et l'optimisation de l'offre pour des critères d'évaluation non spécifiés mais implicites, en mettant l'accent sur la valeur et la fiabilité. Un engagement proactif avec les spécifications techniques et le projet de contrat est crucial.

Messages clés de victoire

Livraison fiable de mobilier éducatif de qualité : Mettez l'accent sur une expérience éprouvée dans l'installation réussie de mobilier dans les écoles, en garantissant l'achèvement dans les délais de 2 mois et le respect strict des spécifications techniques.

Exécution et installation de projet sans faille : Mettez en avant des capacités efficaces de gestion de projet et d'installation, minimisant les perturbations dans l'environnement scolaire et assurant une remise professionnelle.

Solution axée sur la valeur : Bien que le prix ne soit pas explicitement indiqué comme seul critère, présentez une offre convaincante qui équilibre qualité, durabilité et rentabilité, démontrant une valeur à long terme pour le gymnase.

Opportunités clés
Compréhension détaillée et respect strict de la spécification technique (3.pielikums_Tehniskā specifikācija).
Mise à profit de l'expérience antérieure dans la livraison de mobilier éducatif (4.pielikums_Pretendenta pieredze).
Engagement proactif avec le projet de contrat (7.pielikums_Līguma projekts).
Inspection du site (8.pielikums_Objekta apskates lapa).
Défis principaux
Critères d'évaluation non spécifiés.

Supposez une évaluation équilibrée axée sur la conformité technique, l'expérience et le prix. Développez une offre qui excelle dans tous ces domaines, en privilégiant le mérite technique et l'expérience éprouvée, car ce sont des exigences explicitement détaillées. Si possible, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante concernant la pondération de l'évaluation.

Courte durée de 2 mois pour la livraison et l'installation.

Élaborez un plan de projet détaillé démontrant la capacité de livrer et d'installer tous les meubles dans le délai serré de 2 mois. Mettez en avant une logistique efficace, des équipes d'installation et une gestion proactive des stocks.

Concurrence potentiellement élevée dans un appel d'offres ouvert.

Concentrez-vous sur une préparation méticuleuse de l'offre, en garantissant le respect impeccable de toutes les exigences obligatoires. Démarquez-vous en présentant une qualité supérieure, un service client exceptionnel et une compréhension claire des besoins de l'environnement éducatif.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de meubles expérimenté ayant fait ses preuves dans la livraison et l'installation de meubles pour les établissements d'enseignement. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités de gestion de projet, une compréhension claire des spécifications techniques des meubles scolaires et la capacité de respecter le délai de livraison de 2 mois. Il devrait également disposer d'un processus rationalisé pour la gestion des sous-traitants si nécessaire et d'un engagement envers la qualité et la satisfaction du client.
Exigences clés
Conformité à la spécification technique pour 2026 (3.pielikums_Tehniskā specifikācija).
Soumission de tous les formulaires de candidature et déclarations requis (1.pielikums_Pieteikums, 2.pielikums_Apliecinājums).
Expérience démontrée dans la livraison et l'installation de meubles pour les établissements d'enseignement au cours des trois dernières années avec la documentation justificative (4.pielikums_Pretendenta pieredze).
Confirmation de l'examen de l'objet et des spécifications techniques via le formulaire d'inspection du site (8.pielikums_Objekta apskates lapa).
Conformité aux termes du projet de contrat de fourniture (7.pielikums_Līguma projekts).
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée des besoins spécifiques d'un environnement de gymnase (par exemple, durabilité, sécurité, fonctionnalité pour l'apprentissage).
Un plan de projet très détaillé et réaliste pour la période de livraison et d'installation de 2 mois.
Qualité exceptionnelle des échantillons de meubles ou des études de cas présentés.
Une approche proactive et réactive à toute question ou clarification recherchée pendant le processus d'appel d'offres.
Opportunités de valeur sociale
Bien que les « Aspects sociaux » ne soient pas explicitement mentionnés, envisagez un engagement à utiliser des matériaux d'origine locale dans la mesure du possible, contribuant ainsi à l'économie locale. Cela peut être présenté comme une valeur ajoutée sans être une exigence obligatoire.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité à la spécification techniqueN/A (assumed high)

Effectuez un examen approfondi de 3.pielikums_Tehniskā specifikācija. Faites correspondre chaque exigence à des offres de produits et des procédures d'installation spécifiques. Mettez en évidence les domaines où le mobilier proposé dépasse les exigences minimales. Assurez-vous que toute la documentation correspond parfaitement à la spécification.

Expérience éprouvéeN/A (assumed high)

Compilez un portefeuille complet de projets antérieurs pour les établissements d'enseignement, détaillant clairement la portée, l'échelle et les résultats positifs. Quantifiez les réalisations dans la mesure du possible (par exemple, nombre de salles de classe meublées, capacité d'élèves). Assurez-vous que la documentation justificative est solide et facilement vérifiable.

Prix/Proposition de valeurN/A (assumed significant)

Développez une stratégie de prix compétitive qui reflète la qualité et les spécifications offertes. Bien que non explicitement mentionné, une proposition de valeur solide sera essentielle. Envisagez d'offrir des solutions groupées ou des services à valeur ajoutée qui améliorent l'offre globale sans augmenter considérablement les coûts.

Recommandations7
Examen méticuleux de la spécification technique
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen exhaustif de '3.pielikums_Tehniskā specifikācija'. Assurez-vous que chaque article, dimension, matériau et norme de performance est couvert par le mobilier proposé. Toute déviation ou ambiguïté doit être clarifiée ou abordée explicitement dans l'offre.

Évite la disqualification et démontre le souci du détail.
Documentation complète de l'expérience
CritiqueEffort moyen

Rassemblez et organisez toute la documentation justificative pour '4.pielikums_Pretendenta pieredze'. Cela devrait inclure des descriptions de projet, des témoignages de clients (si possible) et des preuves de livraison et d'installation réussies dans des établissements d'enseignement au cours des trois dernières années.

Renforce la crédibilité et répond à une exigence obligatoire.
Supposer une évaluation équilibrée et optimiser pour le mérite technique
ÉlevéEffort moyen

Étant donné l'absence de pondération explicite, supposez une évaluation équilibrée entre la capacité technique, l'expérience et le prix. Privilégiez la démonstration d'une conformité technique supérieure et d'une solide expérience dans les établissements d'enseignement, car ce sont des exigences clairement définies.

Maximise le potentiel de points sur la base des critères d'évaluation probables.
Inspection obligatoire du site et remplissage du formulaire
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que l'inspection du site est effectuée et que le formulaire '8.pielikums_Objekta apskates lapa' est rempli avec précision et de manière approfondie. Cela démontre l'engagement et fournit un contexte précieux pour l'offre.

Satisfait à une exigence obligatoire et permet une offre plus personnalisée.
Élaborer un plan de projet robuste de 2 mois
ÉlevéEffort moyen

Créez un plan de projet détaillé et réaliste qui décrit clairement le calendrier d'approvisionnement, de livraison et d'installation, en veillant à ce qu'il s'inscrive dans la durée de 2 mois. Mettez en avant l'efficacité logistique et la capacité de l'équipe d'installation.

Aborde une contrainte clé et démontre la capacité.
Mettre l'accent sur la durabilité et la pertinence des meubles pour un usage éducatif
MoyenEffort moyen

Mettez en avant la durabilité, la sécurité et la conception ergonomique des meubles proposés, spécifiquement adaptés aux exigences d'un environnement de gymnase. Fournissez des preuves ou des certifications si disponibles.

Distingue l'offre en se concentrant sur la valeur à long terme et l'expérience utilisateur.
Clarifier les termes du contrat
MoyenEffort faible

Examinez attentivement le projet de contrat '7.pielikums_Līguma projekts'. Si des clauses relatives aux conditions de paiement, à la garantie ou à la résolution des litiges sont peu claires ou présentent un risque important, préparez des questions spécifiques pour obtenir des éclaircissements de l'autorité contractante.

Assure une compréhension complète des obligations contractuelles et minimise les litiges futurs.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme la solution la plus fiable et techniquement conforme, soutenue par une expérience éprouvée de projets réussis dans des environnements éducatifs similaires. Mettez l'accent sur la capacité à livrer à temps et conformément aux spécifications, minimisant ainsi les risques pour le gymnase.

Concurrents

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Exigences et qualifications

16 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Proposals must be submitted by the deadline: 2026-04-02T09:00:00.
--The tender is an open competition procurement.
--Bidders must comply with the regulations for the open tender (NOLIKUMS RV3G 2026_1).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not be subject to exclusion grounds as outlined in the "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija" document.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must submit an application form (1.pielikums_Pieteikums).
--Bidders must confirm the truthfulness of submitted information and agreement with tender terms.
--Bidders must provide a declaration confirming an independently prepared bid (2.pielikums_Apliecinājums).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must adhere to the technical specification for 2026 (3.pielikums_Tehniskā specifikācija).
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided documents.

Aperçu des exigences

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Documents

10 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
167826_PD.ANY_1_1_1_20260316171704.pdf -- 98.4 KB

This document outlines the requirements for a tender concerning the supply of furniture to Riga State 3rd Gymnasium, including exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

1.pielikums_PieteikumsDOC
RV3G_2026_1_1.pielikums_pieteikums_1.docx -- 18.1 KB

This document is an application form for an open tender for the supply of furniture to Riga State Gymnasium No. 3, requiring bidders to confirm the truthfulness of their submitted information and their agreement with the tender terms.

2.pielikums_ApliecinājumsDOC
RV3G_2026_1_2.pielikums_apliecinajums_1.docx -- 18.7 KB

This document contains a bidder's declaration confirming an independently prepared bid for the furniture supply tender at Riga State 3rd Gymnasium.

3.pielikums_Tehniskā specifikācijaXLS
RV3G_2026_1_3.pielikums_TS_piedāvājums_1.xlsx -- 2.9 MB

This document contains the technical specification for 2026, which is part of the technical and financial offer.

4.pielikums_Pretendenta pieredzeDOC
RV3G_2026_1_4.pielikums_pieredze_1.docx -- 16.3 KB

This document requires bidders to provide information about their experience in delivering and installing furniture for educational institutions over the past three years, along with supporting documentation.

5.pielikums_ApakšuzņēmējiDOC
RV3G_2026_1_5.pielikums_apaksuznemeji_1.docx -- 16.2 KB

This document contains a list of subcontractors or persons whose capabilities the bidder relies on for the open tender for furniture supply to Riga State 3rd Gymnasium.

6.pielikums_Apakšuzņēmēju apliecinājumsDOC
RV3G_2026_1_6.pielikums_apaksuzn_apliecinajum... -- 17.2 KB

This document contains a subcontractor's confirmation of their readiness to participate in the contract execution for the supply of furniture to Riga State 3rd Gymnasium.

7.pielikums_Līguma projektsDOC
RV3G_2026_1_7.pielikums_liguma projekts.doc -- 76.0 KB

This document contains the draft supply contract for furniture for Rīgas Valsts ģimnāzija, outlining the subject matter, payment terms, warranty, and dispute resolution.

8.pielikums_Objekta apskates lapaDOC
RV3G_2026_1_8_pielikums_objekta.apskates.lapa... -- 33.0 KB

This document is a site inspection form for a tender, requiring the bidder's representative to confirm their review of the object and technical specifications.

NOLIKUMS RV3G 2026_1DOC
RV3G 2026_1_NOLIKUMS.docx -- 63.7 KB

This document contains the regulations for an open tender for the supply of furniture to Riga State 3rd Gymnasium, identifying the procurement number, contracting authority, bidder requirements, and submission procedures.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for furniture supply to Riga State 3rd Gymnasium is generally well-structured with clear documentation and requirements. Key concerns include the lack of explicit evaluation criteria and potential document access restrictions, impacting fairness and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear open competition format and proper CPV code. Deadlines appear reasonable for the scope. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed based on the structure.

Clarté80/100

The description of the procurement is clear, and the requirements are documented through various attached forms and specifications. The conditions for participation and contract execution are outlined.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including value, duration, and deadlines. However, the absence of explicit financial requirements for bidders and the lack of specified evaluation criteria detract from overall completeness.

•Missing explicit financial requirements for bidders.
•Evaluation criteria are not explicitly detailed in the provided summary.
Équité85/100

The tender is an open competition, and the value is disclosed. The use of e-procurement is a positive aspect. However, the 'Issues: Restricted document access' flag suggests potential fairness concerns if not all bidders have equal access to necessary information.

•Potential restricted document access.
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is practical. A contract start date is not explicitly mentioned, and financing information is absent. The duration is specified as 2 months.

•Contract start date not explicitly specified.
•Financing information is absent.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, deadlines, and value are populated. There are no noted suspensions or disputes, and the dates appear logically sequenced.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded.

•No green procurement requirements.
•No social criteria mentioned.

Points forts

Clear open competition procedure.
Comprehensive set of required documents (forms, specs, contract draft).
E-procurement utilized.
Reasonable deadlines and disclosed value.

Préoccupations

Lack of explicitly stated evaluation criteria.
Potential for restricted document access.
Absence of sustainability considerations (green, social, innovation).

Recommandations

1. Clearly define and publish the evaluation criteria.
2. Ensure all tender documents are fully accessible to all potential bidders.
3. Consider incorporating sustainability aspects into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes