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Nettoyage de The Archer Academy

Ouvert
Date limite
157 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
017630-2026
Valeur
£564,000
Lieu
Outer London - West and North West, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 26, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£564,000
Durée
36 mois
Lieu
Outer London - West and North West
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

The Archer Academy est une école secondaire exceptionnelle située sur deux campus à Finchley, dans le district londonien de Barnet. L'école lance un appel d'offres pour ses services de nettoyage, avec une date de début de contrat fixée au 1er septembre 2026. La durée initiale sera de trois ans, se terminant le 31 août 2029, avec une exigence de révisions semestrielles et annuelles et une clause de résiliation pour soutenir les deux parties en cas de non-prospérité de la relation. Il y aura une option de prolongation pour deux années supplémentaires (1+1) par accord mutuel, basée sur les performances qualitatives et financières. Le contrat actuel avec Atlas FM a atteint sa durée maximale. L'école recherche un prestataire de services de nettoyage professionnel capable de maintenir constamment des normes de nettoyage élevées dans toutes les zones de l'école, avec des dispositions solides en matière de personnel et de supervision, des indicateurs clés de performance (KPI) clairs et un suivi des performances, des approches innovantes en matière de durabilité, d'efficacité et d'amélioration continue, ainsi qu'un soutien proactif à l'école tout au long du contrat. Le chiffre d'affaires projeté pour le contrat de cinq ans devrait être d'environ 470 000 £. L'école mène cet achat dans le cadre d'un processus d'appel d'offres ouvert, compétitif et flexible, en deux étapes. Pour déclarer votre intérêt pour l'appel d'offres et télécharger les documents contractuels (disponibles gratuitement), veuillez vous inscrire sur https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home Une fois inscrit, veuillez déclarer votre intérêt pour avoir accès et télécharger l'ensemble complet des documents. En bref, l'école doit être convaincue que les soumissionnaires peuvent honorer pleinement leurs engagements, atteindre des normes élevées et mettre en œuvre les améliorations de service promises. Si l'école n'en est pas convaincue, elle se réserve le droit d'envisager une solution interne ou de ne pas attribuer le marché. Toute proposition d'investissement doit être conforme aux directives du DfE.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (7)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Declare interest in the tender.
--Register on https://in-tendhost.co.uk/cohesionconsulting/aspx/Home
--Download contract documents (free of charge).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Must be a professional cleaning contractor.
--Must be able to consistently deliver high cleaning standards.
--Must have robust staffing and supervision arrangements.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Ability to deliver high cleaning standards across all areas of the school.
--Robust staffing and supervision arrangements.
--Clear KPIs and performance monitoring.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Projected turnover for the five-year contract is expected to be circa £470,000.
--Investment proposals must align with DfE guidelines.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services at The Archer Academy is generally well-structured, with clear objectives and a defined scope. However, it lacks specific evaluation criteria and detailed information on sustainability, which could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, CPV code, and a reasonable submission deadline relative to the contract start date. The absence of explicit dispute information and the presence of a break clause contribute positively. However, the lack of a reveal date for the full tender documents is a minor oversight.

Missing reveal date for full tender documents
Clarté80/100

The description of services required is clear, outlining expectations for high standards, staffing, supervision, KPIs, and innovation. The eligibility and technical capability requirements are well-defined. The conditions for contract extension and the potential for insourcing are also clearly stated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, duration, and CPV code. The contract start and end dates are implied by the duration. However, the full tender documents are not accessible without registration, and their content is not summarized, impacting completeness.

Full tender document content not available/summarized
Access to full documents requires registration
Équité85/100

The tender is fair, offering full document access free of charge upon registration and disclosing the estimated value. The criteria for extension are based on performance. The procedure is competitive, and there are no obvious requirements tailored to specific companies. The use of an e-procurement platform is a positive aspect.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-procurement platform for registration and document access, which is practical. However, the submission process itself is not explicitly detailed as e-submission, and the contract start date is identical to the submission deadline, which is impractical and likely an error. Financing information is not detailed.

Contract start date identical to submission deadline
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and CPV code are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical, although the contract start date coinciding with the submission deadline is a notable inconsistency.

Contract start date identical to submission deadline
Durabilité50/100

While the tender mentions 'innovative approaches to sustainability,' it lacks specific green procurement criteria or social aspects. It is not explicitly stated as EU funded. This area could be strengthened with more defined requirements.

Lack of specific green procurement criteria
Lack of specific social criteria

Points forts

Clear description of required services and objectives
Competitive and open tender process
Free access to tender documents
Well-defined eligibility and technical requirements

Préoccupations

Contract start date coinciding with submission deadline
Missing specific evaluation criteria
Limited detail on sustainability and social aspects

Recommandations

1. Clarify the contract start date to be distinct from the submission deadline.
2. Publish specific evaluation criteria for bidders.
3. Incorporate more detailed sustainability and social impact requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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