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268400 - Aménagement d'un salon sur le campus

Fermé
Date limite
0 jours restants
Mars 27, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
018099-2026
Valeur
£500,000
Lieu
East Midlands, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Mars 20, 2026

Date limite de soumission

Mars 27, 2026

Date de début du contrat

Avril 26, 2026

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Budget
£500,000
Durée
5 mois
Lieu
East Midlands
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le projet vise à transformer l'espace existant de 850 m², de style cafétéria, en un salon de campus moderne et polyvalent, conçu pour favoriser des séjours plus longs, le travail agile et les interactions sociales. Les travaux de construction requis comprennent la suppression de deux points de service existants pour n'en former qu'un seul point de livraison, la réalisation de remplacements mineurs de revêtement de sol si nécessaire, et uniquement des ajustements M&E mineurs tels que le réacheminement de l'alimentation électrique via des chutes de plafond ou des colonnes. Le budget global du projet est de 500 000 GBP TTC. Une date limite stricte du 01/09 s'applique. Les fournisseurs devront fournir une solution clé en main de conception et de construction, comprenant 2 à 3 visualisations 3D de haute qualité, des plans d'étage détaillés et un calendrier de prix entièrement détaillé couvrant tous les travaux et le mobilier de remplacement. Les conceptions doivent éloigner l'espace d'une esthétique de cafétéria pour se rapprocher d'une ambiance de salon d'affaires, en incorporant un mélange de types de sièges robustes et en réutilisant potentiellement le mobilier existant lorsque cela est approprié. Aucun mobilier motorisé, installation audiovisuelle, vidéosurveillance ou mise à niveau majeure des M&E n'est requis ; les mises à niveau WiFi seront gérées séparément par l'IT. La cuisine arrière et la salle commune du personnel sont exclues du projet. Les propositions doivent également décrire les calendriers réalisables, les mesures d'atténuation des risques et la séquence permettant de commencer les travaux sur un site opérationnel à partir du 15/06 tout en maintenant un accès et une sortie sûrs.

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Exigences et qualifications

28 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (6)
Technique (13)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Proposals must outline feasible timescales.
--Proposals must outline risk mitigation measures.
--Proposals must outline sequencing that enables works to start on a live site from 15/06 while maintaining safe access and egress.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds mentioned, but standard exclusion criteria likely apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Must be able to deliver a turnkey design and build solution.
--Must be capable of providing 2-3 high quality 3D visuals.
--Must be capable of providing detailed floor plans.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS13
--Ability to transform an 850sqm canteen-style space into a modern, multipurpose campus lounge.
--Experience in removing existing serveries.
--Experience in undertaking small flooring replacements.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Project budget is £500k inc. VAT.
--Must provide a fully itemised pricing schedule.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for a campus lounge fit-out is generally well-structured with clear technical requirements, but lacks explicit evaluation criteria and details on the submission process.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard open competition procedures for below-threshold procurements. The CPV code is appropriate. Deadlines are provided, though the submission deadline relative to the contract start date might be tight. No disputes are noted. Regulatory compliance is assumed but not explicitly detailed.

Clarté80/100

The description of the project scope, desired aesthetic, and specific deliverables (3D visuals, floor plans, pricing schedule) is clear. Technical requirements are well-defined, outlining what is in and out of scope. The AI-extracted requirements further enhance clarity.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and duration. However, the absence of explicit evaluation criteria and detailed submission instructions leaves some gaps. The 'hard deadline of 01/09' mentioned in the description is not clearly linked to the submission or contract timeline, causing potential confusion.

Missing explicit evaluation criteria
Ambiguity regarding 'hard deadline of 01/09'
Équité85/100

The tender is open competition, and the value is disclosed. Requirements are objective and focus on technical capabilities and deliverables rather than specific company attributes. Full document access is assumed via the tender portal, though not explicitly stated.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date and duration. However, it does not explicitly mention e-submission as the primary method, nor does it provide a direct URL for tender documents. Financing information is not detailed beyond the estimated value.

No explicit mention of e-submission
No direct URL for tender documents
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logically presented, with the contract start following the submission deadline. No suspensions or disputes are indicated.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the tender documentation. The mention of 'reusing existing furniture where appropriate' is a minor nod towards sustainability but not a formal requirement.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear project scope and technical requirements
Well-defined deliverables
Appropriate CPV code
Open competition procedure

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Ambiguity regarding 'hard deadline of 01/09'
Lack of explicit sustainability considerations
Unclear submission process details

Recommandations

1. Clarify evaluation criteria and weighting.
2. Provide explicit instructions for submission and a direct link to tender documents.
3. Incorporate specific sustainability or social value objectives if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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