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Services d'agence créative

Ouvert
Date limite
16 jours restants
Avril 20, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
286202
Valeur
€150,000
Lieu
Estonia, Estonie
Publié
Mars 24, 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Trial task – "Safe sky depends on our work" creative solution40%
Total cost of the bid30%
Trial task – "Safe sky depends on our work" communication strategy30%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 24, 2026

Date limite pour les questions

Avril 13, 2026

Date limite de soumission

Avril 20, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 20, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€150,000
Durée
36 mois
Lieu
Estonia
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€100,264
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
87%
624 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

L'objectif de l'appel d'offres est de trouver un prestataire de services et de conclure un accord-cadre avec un seul prestataire, qui sera chargé de fournir des services d'agence créative à Estonian Air Navigation Services pendant 36 mois.
Soumission électronique

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

70%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services d'agence créative exige une forte concentration sur la fourniture d'une solution créative convaincante et d'une stratégie de communication bien justifiée, pondérées à 70 % de l'évaluation. Bien que le coût soit un facteur (30 %), la qualité exceptionnelle des tâches d'essai sera le principal élément différenciateur. Les soumissionnaires doivent démontrer une équipe très expérimentée et une compréhension claire des besoins de communication de Lennuliiklusteeninduse AS.

Messages clés de victoire

Fournir une solution créative qui résonne profondément auprès des publics cibles et atteint les objectifs de communication de Lennuliiklusteeninduse AS.

Développer un plan de communication stratégique et basé sur les données qui maximise la portée et l'impact du message.

Utiliser une équipe hautement expérimentée et spécialisée pour garantir une prestation de services professionnelle et efficace.

Opportunités clés
Dominer les tâches d'essai (pondération de 70 %) grâce à une créativité et une réflexion stratégique exceptionnelles.
Présenter une expérience récente et pertinente, en particulier pour le rôle de Directeur de la Création.
Utiliser un modèle opérationnel allégé et efficace pour offrir un prix compétitif tout en maintenant la qualité.
Défis principaux
Forte concurrence pour une valeur contractuelle relativement faible, attirant potentiellement des agences aux structures de coûts plus basses.

Concentrez-vous sur la démonstration d'une qualité supérieure et d'une valeur stratégique dans les tâches d'essai pour justifier un prix légèrement plus élevé si nécessaire, tout en veillant à ce que le prix reste compétitif dans la limite de la pondération de 30 %.

S'assurer que tous les CV du personnel répondent aux exigences spécifiques, en particulier en ce qui concerne l'expérience professionnelle et les projets du Directeur de la Création après 2022.

Examinez attentivement tous les CV par rapport aux exigences de l'appel d'offres avant la soumission. Préparez des CV de secours pour les rôles clés si possible.

La nature subjective de l'évaluation des solutions créatives et des stratégies de communication.

Articulez clairement la justification de toutes les décisions créatives et stratégiques dans la proposition, en les reliant directement aux objectifs et aux publics cibles de Lennuliiklusteeninduse AS.

Profil du soumissionnaire idéal
Une agence créative ayant fait ses preuves dans le développement et la mise en œuvre de campagnes publicitaires et d'information percutantes. Elle dispose d'une équipe hautement qualifiée et expérimentée, notamment en stratégie, développement de concepts créatifs, rédaction et marketing numérique. Elle peut démontrer une expérience récente et pertinente sur des projets et est apte à élaborer des propositions persuasives qui répondent directement aux critères d'évaluation de l'appel d'offres, en particulier les tâches d'essai.
Exigences clés
Solution créative de haute qualité pour la tâche d'essai « Le ciel sûr dépend de notre travail »
Stratégie de communication bien définie et justifiée pour la tâche d'essai
Personnel clé expérimenté et qualifié avec une expérience récente pertinente (pour le Directeur de la Création après le 01.01.2022)
Soumission des coûts compétitive et précise en utilisant le formulaire fourni
Respect de toutes les instructions de soumission et des exigences documentaires
Facteurs de différenciation clés
Un concept créatif véritablement innovant et percutant pour la tâche d'essai qui va au-delà de l'évidence.
Une stratégie de communication qui démontre une compréhension approfondie du contexte opérationnel et du public cible de Lennuliiklusteeninduse AS, avec des objectifs clairs et mesurables.
Une équipe principale très cohérente et expérimentée, dont les CV mettent clairement en évidence leur contribution directe à des campagnes réussies et similaires.
Un récit clair et convaincant tout au long de la soumission qui démontre une véritable compréhension de la mission et des défis du client.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez de mettre subtilement en avant les initiatives existantes de l'entreprise liées au bien-être des employés, au développement professionnel ou à l'engagement communautaire dans le profil de l'entreprise ou les descriptions d'équipe, en le présentant comme un engagement envers une pratique commerciale responsable et durable.
Domaines de concentration de l'offre
Tâche d'essai – Solution créative « Le ciel sûr dépend de notre travail »40.0%

Développez un concept qui soit non seulement visuellement attrayant, mais aussi profondément communicatif, abordant directement le thème du « ciel sûr » avec un message clair, mémorable et percutant. Assurez-vous qu'il correspond parfaitement au public cible et aux objectifs décrits dans l'appel d'offres. Concentrez-vous sur l'originalité et la résonance émotionnelle.

Coût total de l'offre30.0%

Remplissez soigneusement le fichier 'maksumusvorm.xlsx' avec des prix précis et compétitifs. Évitez de surévaluer, mais assurez-vous que le prix reflète la qualité et l'expertise proposées. Effectuez une analyse approfondie des coûts pour garantir la rentabilité tout en restant attractif.

Tâche d'essai – Stratégie de communication « Le ciel sûr dépend de notre travail »30.0%

Proposer une stratégie multicanal logique, justifiée et démontrée comme étant efficace pour atteindre le public visé. Expliquez clairement la justification du choix des canaux et comment chaque canal contribue aux objectifs de communication globaux. Inclure des KPI mesurables si approprié.

Recommandations5
Exceller dans les tâches d'essai : solution créative et stratégie de communication
CritiqueEffort élevé

Allouez des ressources importantes pour développer une solution créative et une stratégie de communication très innovantes et stratégiquement solides pour la tâche d'essai. C'est la composante la plus importante de l'évaluation (70 %). Assurez-vous que la création est percutante et que la stratégie est bien justifiée et mesurable.

Maximise directement le score dans les critères d'évaluation les plus pondérés.
Conformité rigoureuse des CV et expérience récente
CritiqueEffort moyen

Examinez et préparez méticuleusement les CV de tout le personnel clé, en accordant une attention particulière à l'exigence concernant l'expérience professionnelle et les projets de référence du Directeur de la Création à partir du 01.01.2022. Assurez-vous que tous les CV sont dans le format fourni et mettent en évidence l'expérience pertinente.

Évite la disqualification et garantit l'éligibilité à l'évaluation.
Tarification stratégique pour la pondération de 30 %
ÉlevéEffort moyen

Élaborez une proposition de coûts compétitive pour la pondération de 30 %, mais qui reflète également la valeur et la qualité des services proposés. Utilisez le fichier 'maksumusvorm.xlsx' fourni avec précision et assurez la cohérence avec les critères d'évaluation.

Sécurise le maximum de points pour le coût tout en restant rentable.
Démontrer une compréhension approfondie de la mission du client
ÉlevéEffort moyen

Dans les tâches d'essai et la proposition globale, expliquez clairement comment la création et la stratégie proposées soutiennent directement la mission de Lennuliiklusteeninduse AS d'assurer la sécurité du trafic aérien. Montrez de l'empathie et une compréhension de leur contexte opérationnel.

Établit la confiance et démontre l'alignement, conduisant à des scores qualitatifs plus élevés.
Examen complet des documents et vérification de la conformité
MoyenEffort moyen

Effectuez un examen complet de tous les documents d'appel d'offres ('Pakkumuse esitamise ettepanek.docx', 'vastavustingimused.pdf', etc.) pour garantir la conformité totale avec toutes les exigences de soumission, y compris celles relatives aux soumissionnaires conjoints, aux secrets commerciaux et à l'équivalence.

Évite la non-conformité technique et la disqualification.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme offrant la solution créative et le plan de communication les plus percutants et stratégiquement alignés, en soulignant la capacité éprouvée de l'équipe à fournir des résultats tangibles aux clients de secteurs similaires ou confrontés à des défis de communication similaires.
Mettez en avant la profondeur de l'expérience et l'expertise spécifique de l'équipe principale, en particulier celle du Directeur de la Création, en présentant les succès récents qui répondent directement aux exigences de l'appel d'offres.

Concurrents

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Exigences et qualifications

25 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (10)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-20 08:00:00.
--Bids will be evaluated based on total cost (30%) and the quality of two trial tasks (creative solution 40%, communication strategy 30%).
--Bids must comply with the conditions for joint bidders, trade secrets, submission, cost, and equivalence as detailed in "vastavustingimused.pdf".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must be capable of fulfilling the contract.
--Bidders must adhere to the conditions outlined in the "vastavustingimused.pdf" document, including those for joint bidders.
--Bidders must provide CVs for key personnel (Project Manager, Marketing Strategist, Creative Director, Copywriter, Designer, Digital Marketing Specialist, Social Media Specialist).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Ability to provide creative agency services, including strategy development, creation, design, and execution of information and advertising materials.
--Capability to develop marketing strategies, creative solutions, and digital marketing services.
--Demonstrated professionalism and capability to perform the services as per the framework agreement.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Maximum framework agreement value is 150,000.00 EUR plus VAT.
--Bidders must submit a cost form ("maksumusvorm.xlsx"), filling in all grey-marked fields without significant changes.

Aperçu des exigences

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Documents

15 documents disponibles avec des résumés IA

VastavustingimusedPDF
286202_vastavustingimused.pdf -- 10.0 KB

This document outlines conditions for joint bidder power of attorney, trade secrets, bid submission, cost, and equivalence, which are necessary for tender application.

Pakkuja esitab maksumusevormiXLS
286202 maksumusvorm.xlsx -- 25.7 KB

Bidders must submit a cost form, completing all fields marked in gray without making significant changes.

Pakkuja esitab digiturunduse spetsialisti CVDOC
Digiturunduse spetsialisti CV vorm.docx -- 50.4 KB

The bidder must submit the CV of the digital marketing specialist, confirming their consent and work experience for verifying compliance with tender conditions.

Pakkuja esitab disaineri CVDOC
Disaineri CV vorm.docx -- 50.3 KB

The bidder must submit a designer's CV including work experience details and confirmation of participation in the tender.

Pakkuja esitab loovjuhti CVDOC
Loovjuhi CV vorm.docx -- 51.5 KB

Bidders must submit the creative director's CV, including their work experience and reference projects from 01.01.2022, to prove compliance with requirements.

Pakkuja esitab loovkirjutaja CVDOC
Loovkirjutaja CV vorm.docx -- 50.4 KB

The contracting authority requires the completion of a creative writer's CV form, detailing work experience and confirmation of participation in the tender.

Pakkuja esitab projektijuht CVDOC
Projektijuhi CV vorm.docx -- 51.9 KB

The contracting authority requires the submission of a Project Manager's CV detailing work experience and reference projects in managing notification campaigns.

Pakkuja esitab sotsiaalmeedia spetsialisti CVDOC
Sotsiaalmeedia spetsialisti CV vorm.docx -- 50.3 KB

The contracting authority requires the submission of a social media specialist's CV form detailing work experience and the fulfillment of required tasks.

Pakkuja esitab turundusstrateegi CVDOC
Turundusstrateegi CV vorm.docx -- 51.6 KB

Bidders must submit a marketing strategist's CV detailing work experience and reference projects to demonstrate compliance with tender requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
286202_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.2 KB

The contracting authority evaluates bids based on their total cost (30%) and the quality of two trial tasks (creative solution 40%, communication strategy 30%).

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
286202_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 33.6 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

286202 Hindamismetoodika kirjeldusDOC
286202 hindamismetoodika kirjeldus.docx -- 54.7 KB

This document outlines the tender evaluation methodology and criteria, including a scoring system for total bid cost and trial work, to determine the winning bidder.

286202 lepingu projektDOC
286202 lepingu projekt.docx -- 49.6 KB

This contract is a framework agreement for creative agency services, encompassing marketing strategies, creative solutions, and digital marketing, with the contractor confirming their professionalism and capability upon signing.

Pakkumuse esitamise ettepanekDOC
286202 Pakkumuse esitamise ettepanek.docx -- 651.2 KB

This document is a proposal for submitting a bid for creative agency services, including instructions for bid submission.

Tehniline kirjeldusDOC
286202 tehniline kirjeldus.docx -- 60.4 KB

The contracting authority seeks creative agency services for the creation, design, and execution of information and advertising materials, including strategy development and a trial task.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for creative agency services is generally well-structured, with clear evaluation criteria and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and some practical aspects of e-submission could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure, proper CPV code, and no reported disputes. Deadlines are reasonable. The framework agreement structure is noted.

Clarté80/100

The description of services is clear, and requirements for personnel and technical capabilities are well-documented. Evaluation criteria are specified with weighting. Conditions for equivalence are also clearly stated.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, financing conditions are only referenced in the framework agreement project, which might require bidders to access an additional document for full understanding.

Financing conditions referenced in framework agreement project
Équité85/100

The tender promotes fairness through full document access, disclosed value, objective evaluation criteria (cost and quality), and e-procurement. The requirement for 'or equivalent' for standards enhances fairness. The maximum participants set to 1 is unusual for a framework agreement and could be seen as restrictive.

Maximum participants set to 1
Aspect pratique65/100

E-submission is mandated. However, the reliance on specific document names for submission instructions ('Pakkumuse esitamise ettepanek.docx', 'maksumusvorm.xlsx') and the need to access the framework agreement project for payment terms could add minor friction to the process.

Reliance on specific document names for submission instructions
Payment terms referenced in framework agreement project
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical, and there are no reported suspensions or disputes. The tender status is clear.

Durabilité50/100

There are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. The tender is not indicated as EU funded.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear evaluation criteria with weighting
Detailed personnel requirements with specific CV needs
Explicit 'or equivalent' clause for standards
E-procurement and e-submission

Préoccupations

Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Maximum participants set to 1
Financing and payment terms referenced in external documents

Recommandations

1. Incorporate sustainability criteria into evaluation or requirements.
2. Re-evaluate the 'Max Participants: 1' setting for a framework agreement.
3. Consolidate all essential financial and payment terms within the main tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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Contrôle de conformité
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