Système ESG et de Durabilité

La Ville vise à établir un partenariat avec un fournisseur de logiciels pour soutenir la gestion des dépenses et de la consommation des services publics, dans le but ultime de réduire les coûts et le carbone. Cela soutiendra les objectifs de la Stratégie d'action climatique (CAS) et les objectifs de neutralité carbone dans nos propres opérations d'ici 2027. Les exigences essentielles suivantes doivent être satisfaites par le fournisseur, qui doit être capable de fournir et de gérer à la fois des solutions logicielles et des services de validation de factures. 1. Fournir des services de validation de factures. Cela comprend les services publics dans le cadre des contrats d'entreprise de la Ville et les fournitures ponctuelles. Toutes les factures doivent être chargées dans le logiciel par l'entrepreneur. 2. Fournir des tableaux de bord facilement accessibles et personnalisables pour les coûts, la consommation et le carbone, basés sur le portefeuille, le site, le service public, le niveau du compteur et le fonds. 3. Fournir des notifications de consommation élevée pour tout service public/site/compteur, basées sur les données de facture ou les données horaires. 4. Assurer la satisfaction du client en attribuant un gestionnaire de compte dédié et la responsabilité de la performance des KPI. 5. Les factures destinées aux comptes créditeurs sont fournies dans un format de fichier demandé par la Ville afin d'être téléchargées dans le système de paiement de la Ville (SAP). Cela doit être fait pour tous les services publics, y compris l'électricité, le gaz, le chauffage/refroidissement urbain et l'eau. La Ville recherche un logiciel qui tirera parti des avancées technologiques récentes pour soutenir la réduction de l'énergie et des coûts, ainsi qu'un meilleur accès aux ressources. Pour soutenir la réduction de l'énergie, des alertes doivent être configurées pour informer l'utilisateur d'une consommation élevée ou faible. Pour minimiser les coûts, des rapports doivent être générés sur la base des éléments des factures des fournisseurs (c'est-à-dire les frais fixes, la CCL, l'eau et l'assainissement). Pour améliorer l'utilisation des ressources de la Ville, la Ville souhaite utiliser le logiciel pour la refacturation des locataires pour la première fois. Cela doit être réalisé, au minimum, en soustrayant les sous-compteurs du compteur fiscal principal. La Ville souhaite établir un partenariat solide avec un fournisseur désireux de soutenir les objectifs climatiques ambitieux de la Ville en libérant les ressources de la Ville pour poursuivre les opportunités énergétiques, plutôt que les tâches administratives quotidiennes telles que la mise à jour des numéros de série des compteurs dans la base de données et la recherche des coûts auprès des fournisseurs. Cet exercice d'appel d'offres est entrepris en utilisant le système d'appel d'offres électronique « City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal » (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/). Les fournisseurs devront enregistrer leur intérêt sur le système afin de participer et l'enregistrement est gratuit. La valeur estimée du contrat indiquée aux sections 31 et 32 concerne la durée totale du contrat, y compris les extensions maximales possibles. La valeur annuelle estimée du contrat est donc de 112 500 £ HT.