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Services de restauration pour événements internes

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
7129876
Valeur
€5,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€5,000
Durée
3 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€867,926
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
74%
210 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Services de restauration pour événements internes
Achats écologiquesFinancement UE

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de restauration lors d'événements internes présente une opportunité de concurrence modérée. Une offre gagnante se concentrera sur la démonstration d'un excellent rapport qualité-prix, d'une solide capacité opérationnelle et d'un engagement envers les principes d'achats verts, malgré l'absence d'exigences explicites en matière de valeur sociale. La faible valeur estimée et la courte durée suggèrent une focalisation sur l'efficacité et la fiabilité.

Messages clés de victoire

Restauration fiable et de haute qualité pour l'événement interne de l'Agence d'Innovation.

Solutions de restauration durables et rentables.

Exécution sans faille et satisfaction des participants.

Opportunités clés
Faible valeur estimée et courte durée : Cela suggère une focalisation sur l'efficacité et une concurrence potentiellement moins intense de la part de grands prestataires aux frais généraux élevés. Un prestataire agile et rentable peut exceller.
Exigence d'achats verts : C'est un différenciateur clair pour les soumissionnaires qui peuvent démontrer de véritables pratiques de durabilité dans leurs opérations, leur approvisionnement et leur gestion des déchets.
Absence d'exigences explicites en matière de valeur sociale : Cela simplifie l'offre, permettant de se concentrer sur la prestation de services de base et les aspects verts, plutôt que sur des métriques complexes d'impact social.
Critères d'évaluation non spécifiés : Cela crée une opportunité de définir la valeur. Les soumissionnaires peuvent mettre en avant leurs points forts de manière proactive et proposer une proposition de valeur convaincante qui aborde implicitement les facteurs d'évaluation probables tels que le prix, la qualité et la durabilité.
Défis principaux
Critères d'évaluation non spécifiés : Sans pondération claire, il est difficile d'optimiser l'offre. Les soumissionnaires doivent faire des hypothèses éclairées sur ce que l'autorité contractante valorise le plus.

Adoptez une approche équilibrée privilégiant le prix, la qualité et les achats verts. Articulez de manière proactive la proposition de valeur dans ces domaines. Concentrez-vous sur la démonstration d'un rapport qualité-prix supérieur et d'un fort engagement envers l'aspect « vert ».

Informations limitées dans les résumés d'IA : Des détails cruciaux peuvent être cachés dans les documents d'appel d'offres complets. Une compréhension incomplète des exigences peut entraîner une offre non conforme ou non compétitive.

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres fournis (Sutarties projektas, specialiosios_salygos, bendrosios_salygos, EBVPD) pour extraire toutes les exigences explicites et implicites. Portez une attention particulière au projet de contrat pour les attentes en matière de niveau de service.

Faible valeur estimée : Elle peut dissuader les traiteurs plus grands et établis, mais aussi attirer des traiteurs plus petits et moins expérimentés, entraînant une qualité variable.

Démontrez la capacité et le professionnalisme d'un opérateur plus important tout en maintenant des prix compétitifs. Mettez en avant l'efficacité opérationnelle et les économies d'échelle qui peuvent être exploitées même pour un événement plus petit.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services de restauration expérimenté, ayant fait ses preuves dans la fourniture de services de restauration et de boissons de haute qualité pour des événements d'entreprise ou institutionnels. Il doit posséder de solides capacités logistiques, un engagement envers la durabilité et la capacité d'offrir des prix compétitifs tout en maintenant l'excellence du service. Une expérience dans les marchés publics est un plus.
Exigences clés
Prestation de services de restauration pour un événement interne de 200 participants.
Respect des principes d'achats verts.
Conformité avec le projet de contrat (DOCUMENT 1).
Conformité avec les Conditions Générales (DOCUMENT 3) et les Conditions Particulières (DOCUMENT 2).
Soumission du Document Unique de Marché Européen (DUME) (DOCUMENT 4).
Facteurs de différenciation clés
Pratiques démontrables et innovantes en matière d'achats verts allant au-delà de la conformité de base (par exemple, approvisionnement local, initiatives zéro déchet, emballages durables).
Excellent rapport qualité-prix, clairement articulé par une ventilation détaillée des coûts et une justification des services proposés.
Un modèle de service très réactif et flexible, adapté aux besoins spécifiques d'un événement interne pour une agence axée sur l'innovation.
Une solide compréhension de la mission de l'Agence d'Innovation et de la manière dont la restauration peut contribuer à une expérience d'événement positive et productive.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez d'intégrer un engagement à s'approvisionner en une partie des ingrédients auprès de fournisseurs locaux et durables en Lituanie (code NUTS LT011), soutenant ainsi l'économie locale et réduisant les kilomètres alimentaires. Cela peut être présenté comme une contribution au développement régional durable, s'alignant sur les objectifs plus larges du secteur public.
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Proposez un prix très compétitif reflétant l'efficacité et la valeur. Fournissez une ventilation claire et détaillée pour garantir la transparence et la rentabilité. Comparez avec les coûts de restauration d'événements similaires.

Qualité du service

Détaillez les options de menu proposées, en mettant l'accent sur la fraîcheur, la qualité des ingrédients et la présentation. Décrivez le professionnalisme et l'expérience du personnel de service. Mettez en avant la flexibilité de personnalisation du menu.

Achats verts

Articulez clairement des mesures spécifiques pour la réduction des déchets (par exemple, compostage, recyclage), l'approvisionnement durable (par exemple, local, saisonnier, biologique si possible), les pratiques économes en énergie et les emballages écologiques. Fournissez des preuves d'initiatives vertes antérieures.

Recommandations6
Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Extrayez toutes les exigences explicites et implicites des documents 'Sutarties projektas', 'Atviro konurso specialiosios_salygos', 'Atviro konkurso bendrosios sąlygos' et '5 Priedas EBVPD'. Portez une attention particulière au projet de contrat pour les normes de service, les livrables et le reporting.

Assure la conformité de l'offre et évite la disqualification.
Développez une proposition axée sur la valeur
CritiqueEffort moyen

Les critères d'évaluation n'étant pas spécifiés, adoptez une approche équilibrée. Expliquez clairement comment votre offre offre un rapport qualité-prix supérieur, combinant des prix compétitifs, un service de haute qualité et de solides références en matière d'achats verts. Quantifiez les avantages lorsque cela est possible.

Maximise le potentiel de notation en abordant les priorités d'évaluation probables.
Mettez l'accent sur l'expertise en matière d'achats verts
ÉlevéEffort moyen

Allez au-delà de la conformité de base. Détaillez des actions spécifiques et mesurables pour l'approvisionnement durable, la gestion des déchets et les opérations respectueuses de l'environnement. Présentez les certifications ou récompenses liées à la durabilité.

Distingue l'offre de la concurrence et répond directement à une exigence énoncée.
Proposez un menu flexible et de haute qualité
ÉlevéEffort moyen

Proposez une variété d'options de menu qui répondent à divers besoins et préférences alimentaires, en mettant l'accent sur les ingrédients frais et de saison. Mettez en avant la capacité à personnaliser le menu en fonction des besoins spécifiques de l'événement de l'Agence d'Innovation.

Démontre l'excellence du service et l'orientation vers les participants.
Abordez les pressions potentielles sur les prix
MoyenEffort moyen

Compte tenu de la faible valeur estimée, démontrez clairement l'efficacité opérationnelle et les mesures de contrôle des coûts qui permettent des prix compétitifs sans compromettre la qualité ou la durabilité.

Atténue le risque que l'offre soit perçue comme trop chère ou trop bon marché (et donc de mauvaise qualité).
Intégrez un engagement d'approvisionnement local
FaibleEffort faible

Engagez-vous à vous approvisionner en une partie des ingrédients auprès de fournisseurs locaux dans la région LT011. Cela correspond à la durabilité et au soutien de l'économie locale, ajoutant de la valeur même sans exigences explicites en matière de valeur sociale.

Améliore l'attrait de l'offre en démontrant des pratiques commerciales responsables plus larges.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le partenaire de restauration le plus fiable, le plus rentable et le plus soucieux de la durabilité pour l'événement interne de l'Agence d'Innovation. Mettez en avant l'efficacité opérationnelle et l'engagement à dépasser les attentes dans le cadre du budget et du calendrier définis.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]

Aperçu des exigences

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Documents

7 documents disponibles avec des résumés IA

2_Priedas_Technine_specifikacija.docxDOC
2_Priedas_Technine_specifikacija.docx -- 54.6 KB

No content extracted

7 priedas. Sutarties projektas.docxDOC
7 priedas. Sutarties projektas.docx -- 139.2 KB

No content extracted

Atviro konkurso bendrosios sąlygos.docxDOC
Atviro konkurso bendrosios sąlygos.docx -- 114.7 KB

No content extracted

Atviro konurso specialiosios_salygos.docxDOC
Atviro konurso specialiosios_salygos.docx -- 116.1 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_7129876.pdf

This document contains a tender notice for catering services for an internal event in Vilnius, Lithuania, with an estimated value of 5,000 Euros and a submission deadline of April 8, 2026.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_7129876_1.xml

This document contains the complete tender structure for an open procedure with the lowest price evaluation, requiring the submission of a file.

5 Priedas EBVPD.zipZIP
5 Priedas EBVPD.zip -- 85.3 KB

This document contains the technical specification and draft contract for catering services for an internal event organized by the Innovation Agency for 200 participants.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services is generally well-structured with clear basic information and EU funding noted. However, it lacks specific evaluation criteria and detailed technical/eligibility requirements, impacting clarity and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general EU procurement procedures (Code: 2014/24/ES) and uses a proper CPV code. The estimated value is disclosed, and the organization is a public entity. No disputes are indicated. The deadline, while active, could be considered short given the complexity of preparing a bid for catering services.

Potential for short submission deadline.
Clarté80/100

The title and description are clear. However, the absence of specified evaluation criteria and detailed technical capability, eligibility, and financial requirements makes it difficult for bidders to fully understand what is expected beyond the basic service description. The AI-extracted requirements section is notably empty.

Missing evaluation criteria.
Lack of specific eligibility, technical capability, and financial requirements.
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, and contract duration. However, the lack of detailed requirements in the AI-extracted section and the absence of explicit evaluation criteria mean that crucial information for a comprehensive bid is missing from the readily available summary. The tender documents are listed, but their content is not fully detailed in the summary.

Missing detailed requirements (eligibility, technical, financial).
Missing evaluation criteria.
Équité85/100

The tender is open, uses e-procurement, and the estimated value is disclosed. There are no indications of requirements tailored to specific companies. The procedure is open, suggesting a competitive process. However, the lack of detailed criteria could indirectly disadvantage bidders who are unsure of the precise expectations.

Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive aspect. However, the absence of a direct URL for document submission and the lack of explicit financing information (beyond the estimated value) slightly reduce practicality. The contract duration is specified.

No direct URL for document submission provided in the summary.
Limited financing information.
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. The status is 'active', and there are no indications of suspension or disputes. The dates provided (submission deadline, opening date) are logical in sequence. The CPV code and NUTS code are present.

Durabilité50/100

The tender is marked as EU Funded, which often implies adherence to certain standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information, suggesting a moderate focus on these areas.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Points forts

Clear basic information and title.
EU Funded status indicated.
E-Procurement utilized.
Proper CPV code and NUTS code provided.

Préoccupations

Missing evaluation criteria.
Lack of detailed eligibility, technical, and financial requirements.
Potentially short submission deadline.

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria to enhance clarity and fairness.
2. Provide detailed eligibility, technical capability, and financial requirements to guide bidders.
3. Consider extending the submission deadline if feasible to allow for more thorough bid preparation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Sans TaaSAvec TaaS
40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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