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Installation d'un système d'alarme de sécurité

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
26 février 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
165653
Valeur
€16,500
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
11 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Price100%
Economically most advantageous offerOther
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

11 février 2026

Date limite pour les questions

19 février 2026

Date limite de soumission

26 février 2026

Ouverture de l'appel d'offres

26 février 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
€16,500
Durée
2 mois
Lieu
Latvia
Type
Fournitures
57
Score de qualité/100
Acceptable
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€140,149
Offres moyennes
1.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
99%
1,392 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Installation d'un système d'alarme de sécurité

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour l'installation d'un système d'alarme de sécurité présente une opportunité modérée pour les fournisseurs expérimentés. La clé du succès réside dans le respect méticuleux des spécifications techniques, la démonstration d'une capacité éprouvée par le biais de références et l'optimisation de l'offre financière dans la limite de la valeur estimée. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation explicites, il sera crucial de se concentrer fortement sur le respect de toutes les exigences obligatoires et sur la mise en valeur de la supériorité technique.

Messages clés de victoire

Expertise éprouvée et installation fiable : Nous proposons une installation de système d'alarme de sécurité sûre et conforme, soutenue par une vaste expérience et un engagement envers la qualité.

Solution rentable avec une sécurité sans compromis : Notre proposition offre un système de sécurité de haute qualité qui répond à toutes les exigences techniques à un prix compétitif, garantissant une valeur optimale pour LIAA.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites permet de se concentrer fortement sur le respect de toutes les exigences obligatoires et des spécifications techniques.
La valeur estimée relativement faible et la courte durée pourraient dissuader les concurrents plus importants et plus complexes, réduisant potentiellement la concurrence.
Opportunité de se différencier par une attention méticuleuse aux détails dans tous les formulaires de soumission et la documentation.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile la priorisation des éléments de l'offre et la pondération des différents aspects.

Concentrez-vous sur le dépassement des exigences minimales dans tous les domaines, en particulier les spécifications techniques et les références. Assurez-vous que l'offre financière est compétitive mais réaliste, et que toute la documentation est irréprochable.

Potentiel d'un grand nombre d'offres en raison de la simplicité de l'exigence, augmentant la concurrence.

Élaborez une offre très soignée et conforme qui démontre clairement la compétence technique et un prix compétitif. Assurez-vous que toutes les exigences de soumission sont parfaitement remplies pour éviter la disqualification.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée dans l'installation de systèmes de sécurité avec une expérience avérée dans le secteur public ou des projets institutionnels similaires. Le soumissionnaire idéal possède une solide compréhension de la réglementation lettone en matière d'achats publics, dispose d'un portefeuille d'installations réussies de systèmes d'alarme et peut fournir d'excellentes références. Il devrait également disposer de processus opérationnels efficaces pour livrer dans le délai de 2 mois et gérer les coûts de manière efficace.
Exigences clés
Visite obligatoire du site et documentation (Annexe 6)
Fourniture d'au moins deux références positives
Respect des conditions spécifiées pour l'équipement, l'installation et la garantie (Spécifications techniques)
Soumission de l'offre financière en utilisant le formulaire fourni (Annexe 5)
Soumission de la proposition technique en utilisant le formulaire fourni (Annexe 4)
Soumission de la demande de participation en utilisant le formulaire fourni
Facteurs de différenciation clés
Qualité et détails exceptionnels dans la proposition technique, allant au-delà des exigences minimales pour démontrer une compréhension et une capacité supérieures.
Références solides et vérifiables de projets similaires, idéalement dans le secteur public ou pour des clients institutionnels.
Une offre financière très compétitive et bien justifiée qui démontre clairement le rapport qualité-prix.
Soumission impeccable de tous les documents requis, indiquant une attention méticuleuse aux détails et un professionnalisme.
Opportunités de valeur sociale
Bien que cela ne soit pas explicitement requis, envisagez de mentionner les opportunités d'emploi local créées par le projet d'installation ou tout engagement à utiliser des matériaux locaux, le cas échéant, même s'il ne s'agit pas d'un point d'évaluation formel.
Domaines de concentration de l'offre
Conformité technique (équipement, installation, garantie)

Analysez minutieusement les 'Spécifications techniques' (DOCUMENT 3) et assurez-vous que le système proposé et le plan d'installation répondent précisément ou dépassent toutes les exigences énoncées. Mettez en évidence la conformité et toute valeur ajoutée dans la proposition technique (Annexe 4).

Expérience démontrée (références)

Sélectionnez les références les plus solides et les plus pertinentes qui démontrent des installations réussies de systèmes d'alarme de sécurité similaires. Assurez-vous que ces références sont positives et vérifiables. Détaillez clairement l'expérience dans le formulaire fourni.

Compétitivité de l'offre financière

Élaborez une ventilation détaillée des coûts dans l'Annexe 5 qui soit compétitive dans la limite de la valeur estimée. Assurez-vous que tous les coûts sont justifiés et reflètent la qualité et la portée du travail. Évitez d'offrir le prix le plus bas s'il compromet la qualité ou la rentabilité, mais visez une proposition de valeur solide.

Précision et exhaustivité de la soumission

Considérez chaque exigence de soumission comme critique. Vérifiez deux fois tous les formulaires (demande, Annexe 4, Annexe 6, Annexe 5) pour leur exactitude, leur exhaustivité et le respect des instructions. Assurez-vous que toutes les signatures et dates sont correctes.

Recommandations6
Effectuer une visite approfondie du site et documenter méticuleusement
CritiqueEffort moyen

La visite obligatoire du site (Annexe 6) est une étape cruciale. Profitez de cette occasion pour acquérir une compréhension approfondie des besoins et des défis spécifiques du site. Documentez méticuleusement la visite en utilisant le formulaire fourni, en vous assurant que tous les détails sont exacts et signés par le représentant de LIAA.

Assure la conformité totale aux exigences spécifiques du site et évite les problèmes potentiels lors de l'installation. Démontre la diligence et le professionnalisme.
Maximiser la force de la proposition technique
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, la proposition technique (Annexe 4) est une occasion principale de faire impression. Allez au-delà des exigences minimales lorsque cela est possible, en détaillant les fonctionnalités de l'équipement proposé, la méthodologie d'installation et les conditions de garantie. Reliez clairement les solutions proposées aux spécifications techniques (DOCUMENT 3).

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire et la qualité de la solution proposée, même sans pondération explicite.
Tirer parti de références solides et pertinentes
ÉlevéEffort moyen

Sélectionnez et présentez des références qui correspondent le plus étroitement à la portée et à la complexité de cet appel d'offres. Fournissez des descriptions détaillées des projets antérieurs, en soulignant les résultats positifs et la satisfaction du client. Assurez-vous que les références sont facilement vérifiables.

Fournit une preuve tangible de capacité et réduit le risque perçu pour l'autorité contractante.
Assurer une soumission impeccable de tous les formulaires
CritiqueEffort élevé

Portez une attention extrême aux détails lors du remplissage de tous les formulaires requis (demande, Annexe 4, Annexe 6, Annexe 5). Assurez-vous que tous les champs sont remplis avec précision, que les instructions sont suivies à la lettre et que l'offre est soumise avant la date limite.

Évitez une disqualification immédiate due à des erreurs administratives et démontrez votre professionnalisme.
Élaborer une offre financière réaliste et compétitive
ÉlevéEffort moyen

Analysez attentivement la valeur estimée et la portée des travaux. Tarifez l'offre de manière compétitive, mais assurez-vous qu'elle est rentable et couvre tous les coûts associés au respect des spécifications techniques et des conditions de garantie. Évitez les sous-évaluations qui pourraient compromettre la qualité ou entraîner des litiges.

Sécurise le contrat tout en garantissant la rentabilité et la satisfaction du client.
Envisager des mentions optionnelles de valeur sociale
FaibleEffort faible

Bien que cela ne soit pas requis, si le projet d'installation implique de la main-d'œuvre ou des matériaux locaux, envisagez une mention brève et non contraignante dans la proposition technique ou la lettre d'accompagnement. Cela peut subtilement améliorer l'attrait de l'offre.

Peut offrir un léger avantage perçu si les autres offres sont purement techniques.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme l'option la plus fiable et techniquement la plus solide, en soulignant l'expérience éprouvée et le respect de toutes les spécifications. Mettez en avant la proposition de valeur d'une installation de haute qualité à un prix compétitif, plutôt que de vous concentrer uniquement sur le fait d'être le moins cher.

Concurrents

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 4 catégories

Soumission (8)
Conformité (1)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must submit their bid by the deadline: 2026-02-26T11:00:00.
--Bidders must submit a financial offer using the provided form (Appendix 5).
--Bidders must describe their experience using the provided form.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Bidders must conduct a site visit.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must provide at least two positive references or other supporting documents from service recipients.
--Bidders must meet specified equipment requirements for the security alarm system.
--Bidders must meet specified installation requirements for the security alarm system.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidders must detail estimated costs in EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
165653_PD.ANY_1_1_1_20260211153530.pdf -- 103.2 KB

This document outlines the procurement requirements for the installation of a security alarm system, detailing bidder selection criteria, technical proposal specifications, and financial offer submission guidelines.

Tehniskā specifikācijaDOC
1_pielikums_tehniska.specifikacija.doc -- 95.0 KB

This document contains the technical specifications for the installation of a security alarm system in the administrative building and technical block of the Investment and Development Agency of Latvia (LIAA), detailing equipment, installation requirements, and warranty conditions.

Pieteikums dalībai iepirkumāDOC
2_pielikums_pieteikums_1.docx -- 46.4 KB

This document contains an application form for participation in a procurement, outlining instructions for filling it out, signing it, and specific requirements for submissions by associations of persons.

Pieredzes aprakstsDOC
3_pretendenta_pieredzes_apraksts_1.docx -- 21.2 KB

This document contains a form for bidders to describe their experience, requiring at least two positive references or other supporting documents from service recipients.

Tehniskais piedāvājumsDOC
4_tehniskais_piedavajums_forma_1.docx -- 32.8 KB

This document contains a form for a technical proposal, serving as Annex 4 to the procurement regulations.

Finanšu piedāvājumsXLS
5_pielikums_finanšu_piedāvājums_1.xlsx -- 16.8 KB

This document contains a form for a financial offer, serving as Appendix 5 to the procurement regulations, where bidders must detail estimated costs in EUR.

Objekta apsekošanaDOC
6_pielikums_apsekošana_1.docx -- 13.4 KB

This document contains an object inspection form (Annex 6) for procurement LIAA 2026/9, requiring the bidder to record details of a site visit, including their name, inspection date, time, and representative's signature.

Līguma projektsDOC
7_pielikums_iepirkuma_ligums_projekts.docx -- 46.9 KB

This document contains a draft procurement contract for the installation of a security alarm system for the Investment and Development Agency of Latvia, outlining the scope of work, responsibilities, payment terms, and execution procedures.

NolikumsDOC
Nolikums.docx -- 58.8 KB

This document contains the tender regulations for the procurement of security alarm system installation services for the Investment and Development Agency of Latvia (LIAA).

Aperçu des documents

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57
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender is mostly clear and includes necessary documents, but it has significant deficiencies regarding evaluation criteria and document access, which reduce transparency and fairness.

Répartition du score

Conformité légale50/100

The tender defines the procedure and has a reasonable submission deadline. However, the explicit flag of 'No evaluation criteria specified' is a significant legal non-compliance, as transparent evaluation criteria are fundamental. 'Restricted document access' also raises concerns about compliance with transparency principles.

•No evaluation criteria specified
•Restricted document access
Clarté60/100

The tender description is clear, and AI-extracted requirements are detailed and understandable. However, the critical absence of specified evaluation criteria makes the overall process unclear for bidders regarding how their proposals will be judged.

•No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most essential information such as title, organization, reference, value, deadlines, and duration are provided. A comprehensive set of documents is listed. The primary gap is the lack of specified evaluation criteria.

•Missing evaluation criteria
Équité40/100

The tender discloses the estimated value and provides a reasonable deadline. However, 'Restricted document access' and the absence of specified evaluation criteria severely undermine fairness and transparency, potentially leading to an arbitrary selection process.

•Restricted document access
•No evaluation criteria specified
Aspect pratique70/100

The tender specifies a clear duration and estimated value. While 'E-Procurement' is indicated, the 'Restricted document access' could pose practical challenges for potential bidders. The contract start date is not explicitly stated but can be inferred or found in the draft contract.

•Restricted document access (potential practical barrier)
Cohérence des données65/100

Most key fields are populated, and dates are logical. However, there is a contradiction between the 'E-Procurement' characteristic and the 'No e-submission' automated check. More critically, the AI-extracted requirements mentioning 'bidder selection criteria' in Document 10 contradict the 'No evaluation criteria specified' flag, indicating an internal inconsistency in the provided information.

•Contradiction regarding e-submission
•Contradiction regarding evaluation criteria
Durabilité20/100

The tender does not include any specific requirements or considerations related to green procurement, social aspects, or innovation, resulting in a low score for sustainability.

•No green procurement
•No social criteria

Points forts

Clear description and well-documented requirements (technical, financial, submission forms)
Open procedure with a reasonable submission deadline
Estimated value and contract duration are clearly specified
All necessary tender documents (including draft contract) are listed
E-Procurement is indicated (despite contradiction)

Préoccupations

Critical: No evaluation criteria specified, leading to lack of transparency and potential for subjective assessment
Critical: Restricted document access, hindering fair and equal participation
Contradiction regarding e-submission support
Lack of sustainability (green, social, innovation) considerations
Broad CPV code (minor)

Recommandations

1. Immediately publish clear and objective evaluation criteria within the tender documents to ensure transparency and legal compliance.
2. Ensure full and unrestricted access to all tender documents for all potential bidders.
3. Clarify the status of e-submission and ensure the procurement portal fully supports it if intended.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes