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Acquisition de services de surveillance, de maintenance et de modification du système de gestion documentaire

Ouvert
Date limite
28 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6981627
Valeur
Non divulgué
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 19, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 24, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Intelligence acheteurPRO
🔒
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Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€414,969
Offres moyennes
1.7
Concurrence
Faible
PME gagnantes
97%
1,352 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Acquisition de services de surveillance, de maintenance et de modification du système de gestion documentaire

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed]

Aperçu des exigences

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Documents

20 documents disponibles avec des résumés IA

10 priedas. Deklaracija d╙l kibernetin╙s saugos u╪tikrinimo.docxDOC
10 priedas. Deklaracija d╙l kibernetin╙s saug... -- 24.4 KB

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11 priedas Sutarties projektas.docxDOC
11 priedas Sutarties projektas.docx -- 84.0 KB

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13 priedas Duomen╓ tvarkymo sutartis.docxDOC
13 priedas Duomen╓ tvarkymo sutartis.docx -- 27.9 KB

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1 priedas. Terminai.docxDOC
1 priedas. Terminai.docx -- 26.8 KB

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2 priedas. Tiek╙j╓ pa╒alinimo pagrindai.docxDOC
2 priedas. Tiek╙j╓ pa╒alinimo pagrindai.docx -- 49.6 KB

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3 priedas. Tiek╙j╓ kvalifikacijos ir kiti reikalavimai.docxDOC
3 priedas. Tiek╙j╓ kvalifikacijos ir kiti rei... -- 31.7 KB

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4 priedas. Pasi╫lymo forma.docxDOC
4 priedas. Pasi╫lymo forma.docx -- 43.4 KB

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5 priedas Technin╙ specifikcija.docxDOC
5 priedas Technin╙ specifikcija.docx -- 54.7 KB

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6 priedas. Specialist╓ s╨ra╒as.docxDOC
6 priedas. Specialist╓ s╨ra╒as.docx -- 21.3 KB

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7 priedas. Nacionalinio saugumo deklaracijos.docxDOC
7 priedas. Nacionalinio saugumo deklaracijos.... -- 18.1 KB

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8 priedas Ek. naudingumo vertinimas.docxDOC
8 priedas Ek. naudingumo vertinimas.docx -- 32.2 KB

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Atviro konkurso bendrosios s╨lygos.docxDOC
Atviro konkurso bendrosios s╨lygos.docx -- 99.5 KB

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Atviro konkurso specialiosios s╨lygos.docxDOC
Atviro konkurso specialiosios s╨lygos.docx -- 82.9 KB

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12.1.Rangovu tvarkos suvestine red_2025_11_10.pdfPDF
12.1.Rangovu tvarkos suvestine red_2025_11_10... -- 850.7 KB

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12.2. Kibernetines_saugos_politika_2024_06_21_v_205.pdfPDF
12.2. Kibernetines_saugos_politika_2024_06_21... -- 371.9 KB

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9 priedas espd-request.pdfPDF
9 priedas espd-request.pdf -- 83.8 KB

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NoticePDF
Notice_6981627.pdf

This document contains a tender notice for the procurement of services for monitoring, maintenance, and modification of a document management system in Lithuania.

9 priedas espd-request.xmlXML
9 priedas espd-request.xml -- 102.6 KB

This document contains technical specifications for the procurement of services for monitoring, maintenance, and modification of a document management system.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6981627_1.xml

This document outlines the structure for a complete tender submission, including a mandatory file upload, for the procurement of document management system monitoring, maintenance, and modification services.

Pirkimo dokumentaiZIP
Pirkimo dokumentai.zip

This document contains tender documentation for the procurement of services for monitoring, maintenance, and modification of a document management system, including a declaration on cybersecurity assurance and the draft contract terms.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for document management system services is generally well-structured, with a good number of supporting documents. However, the absence of disclosed estimated value and explicit evaluation criteria are notable shortcomings.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure and specifies a CPV code. Deadlines are provided, and the organization is a public authority. The absence of disclosed disputes and regulatory compliance is assumed positive. The primary concern is the lack of a 'reveal date' for bids, which is unusual for an open procedure.

Missing reveal date for bids
Clarté80/100

The title and description are clear, and the CPV code is provided. A significant number of documents are attached, suggesting detailed requirements are available within them. However, the lack of explicitly stated evaluation criteria within the main tender notice reduces overall clarity.

No evaluation criteria specified in the main notice
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, organization, deadlines, and contract duration. A substantial number of documents (19) are provided, indicating comprehensive documentation is available. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is an open procedure, and e-procurement is indicated, promoting accessibility. The value is not disclosed, which can impact fairness. No specific requirements tailored to individual companies are apparent, suggesting a reasonable level of fairness. Full document access is implied by the number of attached documents.

Estimated value not disclosed
Aspect pratique65/100

The tender specifies e-procurement, which is positive. A contract start date is not explicitly mentioned, but the duration is given. Financing information is not detailed. The deadline, while specified, might be considered short given the number of documents to review and the complexity of the service.

Contract start date not explicitly mentioned
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, and deadlines are populated. The status is 'active', and there are no reported disputes or suspensions. Dates are logical, with the opening date following the submission deadline.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation within the provided tender information. The tender is not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Comprehensive documentation provided (19 documents)
Clear CPV code and contract duration specified
Open procedure and e-procurement utilized
Active status with no reported disputes

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Evaluation criteria not explicitly stated
Missing reveal date for bids
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the procurement.
2. Clearly state the evaluation criteria in the tender notice or accessible documents.
3. Consider incorporating sustainability criteria into future tenders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
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15–25%
Taux de réussite moyen
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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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