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Services d'organisation d'événements

Ouvert
Date limite
19 jours restants
Avril 23, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6981444
Valeur
€300,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 18, 2026

Date limite pour les questions

Avril 16, 2026

Date limite de soumission

Avril 23, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 23, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
€300,000
Durée
37 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€694,267
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
942 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Services d'organisation d'événements
Financement UE

Lancer l'analyse des risques

Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services d'organisation d'événements présente une opportunité de concurrence modérée. L'absence de critères d'évaluation spécifiés et de exigences détaillées suggère la nécessité d'un soumissionnaire proactif capable de définir et de démontrer la valeur. Une stratégie gagnante se concentrera sur le développement proactif des propositions, la démonstration claire des capacités et des prix compétitifs.

Messages clés de victoire

Partenaire fiable et expérimenté pour les événements : Nous offrons une expérience éprouvée dans la réalisation d'événements réussis, garantissant la tranquillité d'esprit et des résultats de haute qualité pour Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“.

Solutions axées sur la valeur : Notre approche privilégie la rentabilité sans compromettre la qualité ou l'expérience des participants, maximisant ainsi le retour sur investissement pour l'autorité contractante.

Approche proactive et collaborative : Nous nous engageons à comprendre et à dépasser vos besoins spécifiques en matière d'événements grâce à une communication ouverte et un service flexible et personnalisé.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet une définition proactive de la valeur.
L'absence d'exigences techniques et financières détaillées permet une structuration flexible et compétitive de la proposition.
Opportunité de se différencier par un contenu de proposition supérieur et des capacités implicites.
Défis principaux
Ambiguïté dans les critères d'évaluation et les exigences spécifiques.

Développer une proposition complète qui expose clairement les capacités, les méthodologies et les solutions proposées, en anticipant les points d'évaluation potentiels. Se concentrer sur la démonstration de la valeur et de l'expérience qui seraient logiquement prioritaires.

Potentiel d'une offre très compétitive en raison du type d'appel d'offres ouvert et de l'absence de barrières spécifiques.

Se concentrer sur une stratégie de prix très compétitive, associée à un récit convaincant d'expérience et de valeur. Mettre en avant des arguments de vente uniques qui répondent aux besoins implicites potentiels de l'autorité contractante.

Garantir le respect de toutes les exigences obligatoires sans directives explicites.

Examinez minutieusement tous les documents d'appel d'offres fournis (SPS, BPS) pour toute exigence implicite ou explicite. Si possible, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante concernant toute ambiguïté.

Profil du soumissionnaire idéal
Une entreprise expérimentée en gestion d'événements avec une expérience éprouvée dans la réalisation d'événements réussis pour le secteur public ou des organisations similaires. Ils devraient posséder de solides compétences en gestion de projet, un réseau de fournisseurs robuste et la capacité d'offrir des solutions créatives et rentables. La flexibilité et une approche centrée sur le client sont également cruciales.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Démonstration de la capacité technique (implicite)
Prix compétitif
Compréhension des besoins de l'autorité contractante (implicite)
Respect des exigences de soumission
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée de la mission de l'autorité contractante et des objectifs potentiels des événements (même s'ils ne sont pas explicitement énoncés).
Concepts d'événements innovants mais pratiques offrant une perspective nouvelle.
Témoignages clients exceptionnels et études de cas pertinents pour le secteur public ou la gestion d'événements à grande échelle.
Un modèle de tarification très compétitif mais durable.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à utiliser des fournisseurs et des prestataires de services locaux dans la région de Vilnius pour soutenir l'économie locale.
Offre de mentorat ou de stages pour les personnes recherchant une expérience en gestion d'événements, potentiellement en partenariat avec des établissements d'enseignement locaux.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (implicite)

Fournir des études de cas détaillées d'événements réussis antérieurs, en mettant en évidence la gestion de projet, la logistique, la gestion des fournisseurs et l'exécution sur site. Souligner une approche structurée de la planification d'événements et de la gestion des risques.

Prix

Élaborer une ventilation détaillée des coûts qui démontre le rapport qualité-prix. Proposer des options de tarification échelonnées ou des forfaits flexibles pour répondre à différents scénarios budgétaires, tout en assurant la rentabilité.

Compréhension des besoins de l'autorité contractante (implicite)

Recherchez Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“ et ses objectifs. Adaptez la proposition pour qu'elle corresponde à leurs objectifs probables en matière d'événements publics, tels que l'engagement communautaire, la promotion du développement économique ou la diffusion d'informations publiques.

Recommandations7
Examinez minutieusement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Bien que l'extraction par IA ne montre aucun contenu, examinez méticuleusement les fichiers '2. Specialiosios pirkimo sąlygos (SPS) (AK).docx' et '1. Bendrosios pirkimo sąlygos (BPS).docx' pour toute exigence implicite ou explicite, en particulier concernant les exclusions, l'éligibilité, les critères techniques et financiers. Ceci est crucial étant donné le manque de détails explicites.

Assure la conformité et évite la disqualification.
Définir et démontrer proactivement la valeur
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, la proposition doit définir proactivement ce qui constitue un succès pour l'autorité contractante. Concentrez-vous sur la démonstration du retour sur investissement, de la satisfaction des participants, de la mise en œuvre sans faille et de l'alignement avec la mission de l'autorité.

Maximise le potentiel de notation en façonnant la proposition de valeur perçue.
Mettre en avant l'expérience et la fiabilité éprouvées
ÉlevéEffort moyen

Présentez un solide portefeuille d'événements réussis, en particulier ceux de taille ou de complexité similaires. Mettez l'accent sur l'expertise en gestion de projet, les stratégies d'atténuation des risques et la satisfaction constante des clients.

Instaure la confiance et la confiance dans les capacités du soumissionnaire.
Élaborer un modèle de tarification compétitif et transparent
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de la valeur estimée et du type d'appel d'offres ouvert, une stratégie de tarification claire, compétitive et axée sur la valeur est essentielle. Fournissez une ventilation détaillée des coûts pour démontrer la transparence et la rentabilité.

Influence directement l'évaluation et la compétitivité de la proposition.
Intégrer des engagements en matière d'impact économique local
MoyenEffort faible

Bien que la valeur sociale ne soit pas explicitement requise, l'inclusion volontaire d'engagements à utiliser des fournisseurs locaux et à soutenir l'économie locale peut constituer une différenciation subtile et démontrer la responsabilité d'entreprise.

Améliore l'attrait de la proposition et s'aligne sur les priorités potentielles non exprimées du secteur public.
Demander des éclaircissements sur les ambiguïtés
ÉlevéEffort faible

Si certains aspects des documents d'appel d'offres restent flous, en particulier concernant les exigences obligatoires ou les critères d'évaluation implicites, demandez proactivement des éclaircissements à l'autorité contractante. Cela démontre la diligence et garantit un développement précis de la proposition.

Réduit le risque de non-conformité ou de mauvaise interprétation.
Adapter les concepts d'événements à la mission de l'autorité
MoyenEffort moyen

Recherchez Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“ et son rôle à Vilnius. Proposez des idées d'événements qui correspondent à leurs objectifs probables, tels que la promotion du développement urbain, l'engagement communautaire ou le soutien aux initiatives économiques.

Démontre une pensée stratégique et un alignement avec les objectifs du client.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme le partenaire le plus fiable et le plus expérimenté, capable de réaliser des événements impeccables qui dépassent les attentes.
Mettre l'accent sur une approche proactive et centrée sur le client qui privilégie la compréhension et la satisfaction des besoins spécifiques, bien que non énoncés, d'Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“.
Souligner l'engagement à offrir un rapport qualité-prix exceptionnel grâce à une gestion efficace des ressources et à des solutions innovantes.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements provided]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements provided]

Aperçu des exigences

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Documents

16 documents disponibles avec des résumés IA

1. Bendrosios pirkimo sąlygos (BPS).docxDOC
1. Bendrosios pirkimo sąlygos (BPS).docx -- 79.9 KB

No content extracted

2. Specialiosios pirkimo sąlygos (SPS) (AK).docxDOC
2. Specialiosios pirkimo sąlygos (SPS) (AK).d... -- 260.3 KB

No content extracted

SPS 10 Priedas_Tiekėjo deklaracija dėl sankcijų.docxDOC
SPS 10 Priedas_Tiekėjo deklaracija dėl sankci... -- 28.2 KB

No content extracted

SPS 1 priedas_Techninė specifikacija.docxDOC
SPS 1 priedas_Techninė specifikacija.docx -- 51.2 KB

No content extracted

SPS 3 priedas_Tiekėjams keliami reikalavimai.docxDOC
SPS 3 priedas_Tiekėjams keliami reikalavimai.... -- 57.2 KB

No content extracted

SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_A_dalis.docxDOC
SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_A_dalis.docx -- 77.9 KB

No content extracted

SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_B_dalis.docxDOC
SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_B_dalis.docx -- 31.8 KB

No content extracted

SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Bendrosios sąlygos.docxDOC
SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Bendrosios ... -- 110.7 KB

No content extracted

SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Specialiosios sąlygos.docxDOC
SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Specialiosi... -- 90.4 KB

No content extracted

SPS 6 priedas_Ekonominio_naudingumo_vertinimo_metodika.docxDOC
SPS 6 priedas_Ekonominio_naudingumo_vertinimo... -- 47.5 KB

No content extracted

SPS 7 priedas_Uzduotis.docxDOC
SPS 7 priedas_Uzduotis.docx -- 40.7 KB

No content extracted

SPS 8 Priedas Sutarčių sąrašas.docxDOC
SPS 8 Priedas Sutarčių sąrašas.docx -- 24.9 KB

No content extracted

SPS 9 Priedas_Specialistu_sarasas.docxDOC
SPS 9 Priedas_Specialistu_sarasas.docx -- 38.9 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_6981444.pdf

This document contains a tender notice for event organization services in Vilnius, Lithuania, with an estimated value of 300,000 EUR and a submission deadline of April 23, 2026.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6981444_1.xml

This document outlines the tender structure for event organization services, detailing requirements for proof of eligibility, technical specifications, and financial proposals.

SPS 2 priedas_espd-request.zipZIP
SPS 2 priedas_espd-request.zip -- 79.1 KB

This document contains the General and Special Conditions of Purchase for an open tender for event organization services, including definitions and procurement procedures.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for event organization services is generally well-structured with clear basic information and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on e-submission, impacting practicality and clarity.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to EU procurement directives (Code: 2014/24/ES) and uses a proper CPV code. Deadlines are provided, and the procedure is open. No disputes are reported. The legal form of the organization is specified.

Clarté80/100

The title and description are clear. While many documents are attached, the AI-extracted summaries are 'No content extracted' for most, hindering a full understanding of specific requirements. The absence of explicit evaluation criteria is a significant clarity issue.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. However, the lack of extracted content from numerous attached documents raises concerns about the completeness of information accessible to potential bidders. The AI-extracted requirements are generic placeholders.

Lack of extracted content from attached documents
Équité85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The procedure is standard for EU-funded projects, promoting fairness. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies. The use of e-procurement is noted.

Aspect pratique65/100

While e-procurement is mentioned, the specific mechanism for e-submission is not detailed. The contract start date is not explicitly stated, and financing information is limited to 'EU Funded'. The duration is specified.

No explicit e-submission mechanism detailed
Contract start date not explicitly stated
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The tender is active, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logically presented.

Durabilité50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which often implies adherence to certain standards. However, there are no specific mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear basic information and value
Adherence to EU procurement directives
Open procedure and e-procurement noted

Préoccupations

Missing explicit evaluation criteria
Lack of detailed e-submission process
Limited information on sustainability aspects

Recommandations

1. Clearly define and publish evaluation criteria.
2. Provide detailed instructions for the e-submission process.
3. Incorporate specific green or social procurement objectives if applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
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Sans TaaSAvec TaaS
40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
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