Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Usługi organizacji wydarzeń

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 19 dni
Kwiecień 23, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Open Procedure
Numer Referencyjny
6981444
Wartość
€300,000
Lokalizacja
Vilnius County, Litwa
Published
Marzec 28, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 18, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 16, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 23, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 23, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€300,000
Duration
37 months
Lokalizacja
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€694,267
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
942 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Usługi organizacji wydarzeń
Finansowane przez UE

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na usługi organizacji wydarzeń stwarza umiarkowane możliwości konkurencji. Brak określonych kryteriów oceny i szczegółowych wymagań sugeruje potrzebę proaktywnego oferenta, który potrafi zdefiniować i wykazać wartość. Zwycięska strategia będzie skupiać się na proaktywnym opracowywaniu ofert, jasnym wykazywaniu kompetencji i konkurencyjnych cenach.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodny i doświadczony partner w organizacji wydarzeń: Oferujemy udokumentowane doświadczenie w realizacji udanych wydarzeń, zapewniając spokój ducha i wysokiej jakości rezultaty dla Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“.

Rozwiązania oparte na wartości: Nasze podejście priorytetowo traktuje efektywność kosztową bez uszczerbku dla jakości lub doświadczenia uczestników, maksymalizując zwrot z inwestycji dla zamawiającego.

Proaktywne i oparte na współpracy podejście: Jesteśmy zaangażowani w zrozumienie i przekraczanie Twoich specyficznych potrzeb związanych z wydarzeniami poprzez otwartą komunikację i elastyczną, dostosowaną usługę.

Kluczowe szanse
Brak określonych kryteriów oceny pozwala na proaktywne definiowanie wartości.
Brak szczegółowych wymagań technicznych i finansowych pozwala na elastyczne i konkurencyjne strukturyzowanie oferty.
Możliwość wyróżnienia się dzięki lepszej treści oferty i domniemanym możliwościom.
Kluczowe wyzwania
Niejednoznaczność kryteriów oceny i szczegółowych wymagań.

Opracować kompleksową ofertę, która jasno określa kompetencje, metodologie i proponowane rozwiązania, przewidując potencjalne punkty oceny. Skupić się na wykazaniu wartości i doświadczenia, które logicznie byłyby priorytetem.

Potencjalnie bardzo konkurencyjna oferta ze względu na otwarty typ przetargu i brak specyficznych barier.

Skupić się na wysoce konkurencyjnej strategii cenowej, w połączeniu z przekonującą narracją o doświadczeniu i wartości. Podkreślić unikalne punkty sprzedaży, które odpowiadają potencjalnym, niejawnie wyrażonym potrzebom zamawiającego.

Zapewnienie spełnienia wszystkich obowiązkowych wymagań bez wyraźnych wskazówek.

Dokładnie przejrzyj wszystkie dostarczone dokumenty przetargowe (SPS, BPS) pod kątem wszelkich niejawnych lub jawnych wymagań. Jeśli to możliwe, zwróć się do zamawiającego o wyjaśnienie wszelkich niejasności.

Profil idealnego oferenta
Doświadczona firma zarządzająca wydarzeniami z udokumentowanym dorobkiem w realizacji udanych wydarzeń dla sektora publicznego lub podobnych organizacji. Powinni posiadać silne umiejętności zarządzania projektami, rozbudowaną sieć dostawców oraz zdolność do oferowania kreatywnych i opłacalnych rozwiązań. Kluczowa jest również elastyczność i podejście skoncentrowane na kliencie.
Kluczowe wymagania
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia
Wykazanie zdolności technicznych (domniemane)
Konkurencyjna cena
Zrozumienie potrzeb zamawiającego (domniemane)
Przestrzeganie wymogów dotyczących składania ofert
Kluczowe wyróżniki
Wykazane zrozumienie misji zamawiającego i potencjalnych celów wydarzeń (nawet jeśli nie zostały one wyraźnie określone).
Innowacyjne, a jednocześnie praktyczne koncepcje wydarzeń oferujące świeżą perspektywę.
Wyjątkowe referencje klientów i studia przypadków związane z sektorem publicznym lub zarządzaniem wydarzeniami na dużą skalę.
Wysoce konkurencyjny, ale zrównoważony model cenowy.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zaangażowanie w wykorzystywanie lokalnych dostawców i usługodawców w regionie Wilna w celu wspierania lokalnej gospodarki.
Oferta zapewnienia możliwości mentoringu lub stażu dla osób poszukujących doświadczenia w organizacji wydarzeń, potencjalnie we współpracy z lokalnymi instytucjami edukacyjnymi.
Obszary fokusowe oferty
Zdolność techniczna (domniemana)

Przedstaw szczegółowe studia przypadków z poprzednich udanych wydarzeń, podkreślając zarządzanie projektami, logistykę, zarządzanie dostawcami i realizację na miejscu. Podkreśl ustrukturyzowane podejście do planowania wydarzeń i zarządzania ryzykiem.

Ceny

Opracuj szczegółowy podział kosztów, który wykaże stosunek jakości do ceny. Oferuj opcje cenowe warstwowe lub elastyczne pakiety, aby zaspokoić różne scenariusze budżetowe, jednocześnie zapewniając rentowność.

Zrozumienie potrzeb zamawiającego (domniemane)

Zbadaj Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“ i jej cele. Dostosuj ofertę do ich prawdopodobnych celów związanych z wydarzeniami publicznymi, takich jak zaangażowanie społeczne, promowanie rozwoju gospodarczego lub rozpowszechnianie informacji publicznej.

Rekomendacje7
Dokładnie przejrzyj wszystkie dokumenty przetargowe
KrytycznyDuży nakład

Chociaż ekstrakcja AI nie pokazuje treści, dokładnie przejrzyj '2. Specialiosios pirkimo sąlygos (SPS) (AK).docx' i '1. Bendrosios pirkimo sąlygos (BPS).docx' pod kątem wszelkich niejawnych lub jawnych wymagań, zwłaszcza dotyczących wykluczeń, kwalifikowalności, kryteriów technicznych i finansowych. Jest to kluczowe ze względu na brak wyraźnych szczegółów.

Zapewnia zgodność i unika dyskwalifikacji.
Proaktywnie definiuj i wykazuj wartość
KrytycznyDuży nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są określone, oferta musi proaktywnie definiować, co oznacza sukces dla zamawiającego. Skup się na wykazaniu zwrotu z inwestycji, satysfakcji uczestników, płynnej realizacji i zgodności z misją zamawiającego.

Maksymalizuje potencjał punktowy poprzez kształtowanie postrzeganej propozycji wartości.
Podkreśl udokumentowane doświadczenie i niezawodność
WysokiŚredni nakład

Zaprezentuj silne portfolio pomyślnie zrealizowanych wydarzeń, zwłaszcza o podobnej skali lub złożoności. Podkreśl wiedzę w zakresie zarządzania projektami, strategie ograniczania ryzyka i stałe zadowolenie klientów.

Buduje zaufanie i pewność co do kompetencji oferenta.
Opracuj konkurencyjny i przejrzysty model cenowy
WysokiŚredni nakład

Biorąc pod uwagę szacunkową wartość i otwarty typ przetargu, niezbędna jest jasna, konkurencyjna i zorientowana na wartość strategia cenowa. Przedstaw szczegółowy podział kosztów, aby wykazać przejrzystość i efektywność kosztową.

Bezpośrednio wpływa na ocenę i konkurencyjność oferty.
Uwzględnij zobowiązania dotyczące wpływu na lokalną gospodarkę
ŚredniMały nakład

Chociaż wartość społeczna nie jest wyraźnie wymagana, dobrowolne zobowiązania do korzystania z lokalnych dostawców i wspierania lokalnej gospodarki mogą stanowić subtelne wyróżnienie i wykazać odpowiedzialność korporacyjną.

Zwiększa atrakcyjność oferty i jest zgodna z potencjalnymi, niejawnie wyrażonymi priorytetami sektora publicznego.
Zwróć się o wyjaśnienie niejasności
WysokiMały nakład

Jeśli jakiekolwiek aspekty dokumentów przetargowych pozostają niejasne, zwłaszcza w odniesieniu do wymogów obowiązkowych lub niejawnych kryteriów oceny, proaktywnie zwróć się o wyjaśnienie do zamawiającego. Pokazuje to staranność i zapewnia dokładne opracowanie oferty.

Zmniejsza ryzyko niezgodności lub błędnej interpretacji.
Dostosuj koncepcje wydarzeń do misji zamawiającego
ŚredniŚredni nakład

Zbadaj Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“ i jej rolę w Wilnie. Zaproponuj pomysły na wydarzenia, które są zgodne z ich prawdopodobnymi celami, takimi jak promowanie rozwoju urbanistycznego, zaangażowanie społeczne lub wspieranie inicjatyw gospodarczych.

Demonstruje strategiczne myślenie i zgodność z celami klienta.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonowanie jako najbardziej niezawodnego i doświadczonego partnera, zdolnego do realizacji bezbłędnych wydarzeń, które przekraczają oczekiwania.
Podkreślenie proaktywnego, skoncentrowanego na kliencie podejścia, które priorytetowo traktuje zrozumienie i zaspokojenie specyficznych, choć nieokreślonych, potrzeb Uždaroji akcinė bendrovė „Vilniaus vystymo kompanija“.
Podkreślenie zaangażowania w zapewnienie wyjątkowego stosunku jakości do ceny poprzez efektywne zarządzanie zasobami i innowacyjne rozwiązania.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

Sztuczna inteligencja wyodrębnia i porządkuje wszystkie wymagania z dokumentów przetargowych — obowiązkowe kwalifikacje, specyfikacje techniczne, warunki finansowe i zasady składania ofert — przejrzyście skategoryzowane, abyś dokładnie wiedział, co jest potrzebne do złożenia oferty.

Zaloguj się

Dokumenty

16 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

1. Bendrosios pirkimo sąlygos (BPS).docxDOC
1. Bendrosios pirkimo sąlygos (BPS).docx -- 79.9 KB

No content extracted

2. Specialiosios pirkimo sąlygos (SPS) (AK).docxDOC
2. Specialiosios pirkimo sąlygos (SPS) (AK).d... -- 260.3 KB

No content extracted

SPS 10 Priedas_Tiekėjo deklaracija dėl sankcijų.docxDOC
SPS 10 Priedas_Tiekėjo deklaracija dėl sankci... -- 28.2 KB

No content extracted

SPS 1 priedas_Techninė specifikacija.docxDOC
SPS 1 priedas_Techninė specifikacija.docx -- 51.2 KB

No content extracted

SPS 3 priedas_Tiekėjams keliami reikalavimai.docxDOC
SPS 3 priedas_Tiekėjams keliami reikalavimai.... -- 57.2 KB

No content extracted

SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_A_dalis.docxDOC
SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_A_dalis.docx -- 77.9 KB

No content extracted

SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_B_dalis.docxDOC
SPS 4 priedas_Pasiūlymo_forma_B_dalis.docx -- 31.8 KB

No content extracted

SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Bendrosios sąlygos.docxDOC
SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Bendrosios ... -- 110.7 KB

No content extracted

SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Specialiosios sąlygos.docxDOC
SPS 5 priedas_Sutarties projektas_Specialiosi... -- 90.4 KB

No content extracted

SPS 6 priedas_Ekonominio_naudingumo_vertinimo_metodika.docxDOC
SPS 6 priedas_Ekonominio_naudingumo_vertinimo... -- 47.5 KB

No content extracted

SPS 7 priedas_Uzduotis.docxDOC
SPS 7 priedas_Uzduotis.docx -- 40.7 KB

No content extracted

SPS 8 Priedas Sutarčių sąrašas.docxDOC
SPS 8 Priedas Sutarčių sąrašas.docx -- 24.9 KB

No content extracted

SPS 9 Priedas_Specialistu_sarasas.docxDOC
SPS 9 Priedas_Specialistu_sarasas.docx -- 38.9 KB

No content extracted

NoticePDF
Notice_6981444.pdf

Niniejszy dokument zawiera ogłoszenie o przetargu na usługi organizacji wydarzeń w Wilnie na Litwie, o szacunkowej wartości 300 000 EUR i terminie składania ofert do 23 kwietnia 2026 r.

Tender Structure XML - Cycle 1XML
c4t_6981444_1.xml

Niniejszy dokument przedstawia strukturę przetargu na usługi organizacji wydarzeń, określając wymogi dotyczące dowodów kwalifikowalności, specyfikacji technicznych i ofert finansowych.

SPS 2 priedas_espd-request.zipZIP
SPS 2 priedas_espd-request.zip -- 79.1 KB

Niniejszy dokument zawiera ogólne i szczególne warunki zakupu w otwartym przetargu na usługi organizacji wydarzeń, w tym definicje i procedury przetargowe.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for event organization services is generally well-structured with clear basic information and a reasonable estimated value. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on e-submission, impacting practicality and clarity.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to EU procurement directives (Code: 2014/24/ES) and uses a proper CPV code. Deadlines are provided, and the procedure is open. No disputes are reported. The legal form of the organization is specified.

Przejrzystość80/100

The title and description are clear. While many documents are attached, the AI-extracted summaries are 'No content extracted' for most, hindering a full understanding of specific requirements. The absence of explicit evaluation criteria is a significant clarity issue.

Missing evaluation criteria
Kompletność70/100

Most basic information is present, including deadlines, value, and duration. However, the lack of extracted content from numerous attached documents raises concerns about the completeness of information accessible to potential bidders. The AI-extracted requirements are generic placeholders.

Lack of extracted content from attached documents
Uczciwość85/100

The tender is open, and the value is disclosed. The procedure is standard for EU-funded projects, promoting fairness. There are no immediately apparent requirements tailored to specific companies. The use of e-procurement is noted.

Praktyczność65/100

While e-procurement is mentioned, the specific mechanism for e-submission is not detailed. The contract start date is not explicitly stated, and financing information is limited to 'EU Funded'. The duration is specified.

No explicit e-submission mechanism detailed
Contract start date not explicitly stated
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The tender is active, and there are no reported suspensions or disputes. Dates are logically presented.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which often implies adherence to certain standards. However, there are no specific mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided information.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Mocne strony

Clear basic information and value
Adherence to EU procurement directives
Open procedure and e-procurement noted

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria
Lack of detailed e-submission process
Limited information on sustainability aspects

Rekomendacje

1. Clearly define and publish evaluation criteria.
2. Provide detailed instructions for the e-submission process.
3. Incorporate specific green or social procurement objectives if applicable.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u