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Prestation de services de médecine du travail pour les employés et les fonctionnaires de la Chambre d'administration fiscale de Katowice et de ses unités subordonnées

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
2026/BZP 00176055/01
Valeur
Non divulgué
Lieu
Śląskie, Pologne
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 30, 2026

Date limite pour les questions

Avril 07, 2026

Date limite de soumission

Avril 14, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
24 mois
Lieu
Śląskie
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€427,177
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
56%
4,229 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Prestation de services de médecine du travail pour les employés et les fonctionnaires de la Chambre d'administration fiscale de Katowice et de ses unités subordonnées

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de santé au travail présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, de prix compétitifs et d'une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante, malgré l'absence de critères d'évaluation explicites. L'engagement proactif et une documentation approfondie sont essentiels.

Messages clés de victoire

Services de santé au travail fiables et complets, adaptés aux besoins du secteur public

Prestation de services rentable et efficace sur plusieurs sites

Engagement envers le bien-être des employés et la conformité aux normes réglementaires

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet de mettre stratégiquement l'accent sur les domaines dans lesquels le soumissionnaire excelle.
La nécessité de traiter les « Caractéristiques des lieux de travail » (Annexe n° 8) offre une opportunité de présenter une prestation de services sur mesure.
L'appel d'offres concerne une entité du secteur public (Izba Administracji Skarbowej), ce qui suggère un besoin de conformité et de reporting robustes.
La durée de 24 mois suggère un besoin de partenariat à long terme et de stabilité des services.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'optimisation de la stratégie d'offre pour obtenir des points.

Élaborez une offre complète qui répond de manière approfondie à toutes les exigences énoncées et suppose de manière proactive les principaux facteurs d'évaluation tels que le prix, les capacités techniques et la qualité du service. Comparez avec des appels d'offres similaires du secteur public pour déduire les pondérations potentielles.

Le manque d'informations sur les motifs d'exclusion obligatoires, l'éligibilité, les exigences techniques et financières nécessite une approche prudente.

Effectuez une diligence raisonnable approfondie sur l'autorité contractante et le processus d'appel d'offres. Assurez-vous que tous les formulaires de soumission obligatoires sont remplis avec précision et intégrité. Préparez une documentation solide pour toutes les exigences potentielles, même si elles ne sont pas explicitement indiquées, afin d'être prêt pour toute demande de clarification.

L'absence de mention spécifique des Achats Verts ou des Aspects Sociaux peut amener les soumissionnaires à négliger ces domaines, créant ainsi un différenciateur potentiel.

Bien que non explicitement requis, une intégration subtile d'éléments de durabilité (par exemple, des déplacements efficaces pour les visites sur site, la réduction des déchets dans les opérations de la clinique) ou de valeur sociale (par exemple, l'emploi local, des initiatives de promotion de la santé) peut améliorer l'attrait général de l'offre et démontrer une vision prospective.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire établi de services de santé au travail ayant fait ses preuves dans le service d'organisations du secteur public, en particulier celles employant du personnel en uniforme. Le soumissionnaire idéal possède de solides capacités logistiques pour desservir plusieurs sites, une compréhension approfondie de la législation polonaise du travail et de la réglementation en matière de santé au travail, ainsi qu'un modèle de tarification flexible.
Exigences clés
Annexe n° 2 – Formulaire d'offre
Annexe n° 3 – Formulaire de prix pour les parties individuelles 1
Annexe n° 7/1 – Description de l'objet de la commande pour la partie 1
Annexe n° 8 – Caractéristiques des lieux de travail
Annexe n° 9 – Projet de contrat.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée avec des entités similaires du secteur public, en particulier celles employant du personnel en uniforme.
Une structure de prix très compétitive et transparente qui définit clairement la rentabilité.
Une approche proactive et réactive de la prestation de services, étayée par un plan opérationnel détaillé.
Une solide compréhension des risques spécifiques pour la santé au travail associés aux rôles d'administration fiscale et aux officiers en uniforme.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à promouvoir le bien-être des employés par le biais de programmes proactifs d'éducation à la santé et de ressources de soutien en santé mentale, allant au-delà des examens médicaux de base.
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Proposer un prix compétitif qui reflète un bon rapport qualité-prix. Articuler clairement la rentabilité du modèle de service proposé, en soulignant potentiellement les gains d'efficacité ou les économies d'échelle. Assurez-vous que la tarification est détaillée et conforme à l'Annexe n° 3.

Capacités techniques

Bien que non explicitement défini, démontrez un haut niveau de capacité technique par la qualité de la description du service (Annexe n° 7/1) et la compréhension des caractéristiques des lieux de travail (Annexe n° 8). Mettez en avant un personnel médical expérimenté, un équipement moderne et des processus d'assurance qualité robustes.

Qualité et fiabilité du service

Mettez l'accent sur la fiabilité et la qualité des services. Détaillez le modèle de prestation de services proposé, y compris la planification des rendez-vous, le reporting et les protocoles de communication. Démontrez un engagement envers les soins aux patients et la prestation de services rapide.

Recommandations7
Remplissage méticuleux des formulaires d'offre et de prix
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que l'Annexe n° 2 (Formulaire d'offre) et l'Annexe n° 3 (Formulaire de prix) sont remplis avec une précision absolue et une attention particulière aux détails. Toute divergence ou omission peut entraîner une disqualification. Revérifiez tous les calculs et assurez la cohérence entre les formulaires.

Évite une disqualification immédiate et garantit que l'offre sera examinée.
Anticiper et traiter les critères d'évaluation potentiels
ÉlevéEffort moyen

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, identifiez de manière proactive les critères probables (par exemple, prix, capacités techniques, expérience, qualité du service) et construisez l'offre pour exceller dans ces domaines. Utilisez la « Description de l'objet de la commande » (Annexe n° 7/1) et les « Caractéristiques des lieux de travail » (Annexe n° 8) pour présenter des capacités techniques et une prestation de services supérieures.

Maximise les chances d'une évaluation favorable, même sans pondération explicite.
Démontrer une connaissance spécialisée des besoins du secteur public et de l'administration fiscale
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant l'expérience de service auprès d'entités du secteur public et la compréhension des risques spécifiques pour la santé et des exigences pour les employés et les officiers du secteur de l'administration fiscale. Ceci peut être détaillé dans l'Annexe n° 7/1.

Positionne le soumissionnaire comme un spécialiste, et non comme un simple prestataire de services généraliste.
Analyser et répondre en profondeur aux « Caractéristiques des lieux de travail »
ÉlevéEffort élevé

Consacrez un effort considérable à l'Annexe n° 8. C'est une opportunité clé de démontrer une compréhension approfondie des environnements de travail spécifiques au sein de l'Izba Administracji Skarbowej et de ses unités subordonnées. Adaptez les services proposés pour répondre à ces caractéristiques spécifiques.

Démontre une approche proactive et sur mesure, se distinguant des offres génériques.
Demandes de clarification proactives
MoyenEffort faible

Compte tenu du manque de détails sur les exigences, envisagez de soumettre des demandes de clarification ciblées à l'autorité contractante concernant toute ambiguïté dans les documents d'appel d'offres, en particulier concernant l'Annexe n° 8 et toute exigence implicite.

Réduit le risque de mauvaise interprétation et garantit que l'offre répond aux attentes.
Intégrer des engagements subtils en matière de valeur sociale
FaibleEffort faible

Bien que non explicitement requis, intégrez subtilement des engagements à promouvoir le bien-être des employés au-delà des exigences légales, tels que des initiatives de promotion de la santé ou des ressources de soutien en santé mentale, dans la description du service (Annexe n° 7/1).

Améliore l'attrait de l'offre et démontre la responsabilité d'entreprise.
Examen approfondi du projet de contrat
ÉlevéEffort moyen

Examinez attentivement l'Annexe n° 9 (Projet de contrat). Identifiez toute clause qui pourrait être défavorable ou nécessiter des ajustements opérationnels spécifiques. Préparez-vous à d'éventuelles négociations ou assurez une conformité totale avec toutes les conditions.

Garantit la préparation juridique et opérationnelle et évite les problèmes contractuels futurs.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme un partenaire fiable et expérimenté pour la santé au travail dans le secteur public, en mettant l'accent sur la fiabilité et la conformité.
Mettre en avant un modèle de service flexible et rentable qui répond à l'aspect multi-sites du contrat.
Présenter une compréhension approfondie des défis spécifiques en matière de santé au travail auxquels sont confrontés les employés de l'administration fiscale et les officiers en uniforme.

Concurrents

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Exigences et qualifications

9 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Annex no. 2 – Offer form
--Annex no. 3 – Price form for individual parts 1
--Annex no. 7/1 – Description of the subject of the order for part 1
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No information
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No information
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No information
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No information

Aperçu des exigences

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Documents

2 documents disponibles avec des résumés IA

Notice PDFPDF
08de8e21-ad4f-2014-5fad-950001e7264e.pdf

This document contains a public procurement notice for occupational health services for employees and officers of the Tax Administration Chamber in Katowice and its subordinate units.

01_Zalacznik nr 1 do SWZ - Klauzula informacyjna RODO.pdfPDF
01_Zalacznik nr 1 do SWZ - Klauzula informacy... -- 128.2 KB

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Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for occupational health services is generally well-structured with clear documentation and a reasonable process. However, it lacks specific details on evaluation criteria and financing, and could benefit from incorporating sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to general legal compliance by providing a clear procedure, proper CPV code, and a reasonable submission deadline. No disputes are indicated. The procedure type is not specified, which is a minor omission.

Clarté80/100

The description of services is clear, and the requirements are documented through various annexes. The criteria for evaluation are not explicitly specified, which is a notable gap.

Missing evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including deadlines, contract duration, and attached documents. However, the estimated value of the contract is not disclosed, impacting overall completeness.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender offers full document access and discloses the contract duration. The criteria for evaluation are not specified, which could potentially impact fairness if not objectively defined. The use of e-procurement is a positive aspect.

No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender is marked as e-procurement, which is positive. However, specific details regarding contract start date and financing are missing, and the URL for e-submission is not provided.

No e-submission URL provided
Contract start date not specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference number, organization, and CPV code are populated. Dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded, limiting its sustainability score.

No green procurement mentioned
No social criteria mentioned

Points forts

Clear description of services
Comprehensive set of attached documents
E-procurement enabled
Proper CPV code provided

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Estimated value not disclosed
Lack of sustainability considerations
Missing contract start date and financing details

Recommandations

1. Specify clear and objective evaluation criteria.
2. Disclose the estimated contract value and financing details.
3. Integrate sustainability aspects (e.g., green procurement, social clauses) into the tender requirements.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
QA expert
Contrôle de conformité
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