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Retour aux appels d'offres

Services d'assistance aux passagers ayant des besoins individuels

Ouvert
Date limite
3 jours restants
Avril 07, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
6715155
Valeur
€2,880,000
Lieu
Vilnius County, Lituanie
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Mars 31, 2026

Date limite de soumission

Avril 07, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 07, 2026

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Budget
€2,880,000
Durée
37 mois
Lieu
Vilnius County
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€694,267
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
89%
942 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Il est prévu d'acquérir des services d'assistance aux passagers ayant des besoins individuels
Achats écologiques

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres recherche des services d'assistance aux passagers pour les personnes ayant des besoins spécifiques dans les aéroports lituaniens. Compte tenu de l'absence de critères d'évaluation spécifiés et du format d'appel d'offres ouvert, un accent fort sur la démonstration d'une qualité de service exceptionnelle, d'une efficacité opérationnelle et d'une compréhension claire des besoins des passagers sera crucial. Les soumissionnaires devraient tirer parti de leur expérience et proposer des solutions innovantes, mais pratiques, pour se démarquer.

Messages clés de victoire

Expérience passager inégalée : Fournir une assistance compatissante, efficace et personnalisée qui dépasse les attentes des passagers ayant des besoins individuels.

Excellence opérationnelle et fiabilité : Assurer une prestation de services fluide, sûre et ponctuelle grâce à des processus robustes et un personnel hautement qualifié.

Partenariat proactif : Collaborer étroitement avec Lietuvos oro uostai pour améliorer continuellement les offres de services et s'adapter aux exigences changeantes des passagers.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre l'opportunité de définir et de mettre l'accent sur les aspects les plus importants de la prestation de services.
Le format d'appel d'offres ouvert permet un plus large éventail de soumissionnaires potentiels, mais offre également une opportunité à un soumissionnaire bien préparé de se différencier significativement.
L'absence d'exigences explicites en matière d'« achats verts » et d'« aspects sociaux » permet de se concentrer sur l'excellence des services de base sans le fardeau d'un reporting complexe sur la durabilité, tout en permettant des engagements volontaires.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre aux priorités de l'Autorité contractante.

Analysez minutieusement la description de l'appel d'offres et tous les documents justificatifs pour déduire les priorités probables de l'Autorité contractante. Concentrez-vous sur la démonstration de services de premier ordre, de l'efficacité opérationnelle et d'une compréhension approfondie des besoins des passagers. Comparez avec des contrats similaires réussis.

Forte concurrence due au format d'appel d'offres ouvert et à la valeur potentiellement attractive du contrat.

Développez une proposition de valeur convaincante qui articule clairement les forces et les avantages uniques. Investissez dans une offre de haute qualité, bien structurée, facile à comprendre et persuasive. Mettez en avant l'expérience et les témoignages.

Potentielle ambiguïté dans l'interprétation des « besoins individuels » sans clarification supplémentaire.

Définissez et élaborez de manière proactive la gamme des besoins individuels qui peuvent être satisfaits, en fournissant des exemples concrets de services offerts. Démontrez la flexibilité et l'engagement envers des soins personnalisés.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services expérimenté, ayant fait ses preuves dans l'assistance aux passagers, en particulier pour les personnes handicapées ou ayant des besoins spécifiques. Le soumissionnaire idéal possédera un cadre opérationnel solide, une main-d'œuvre hautement qualifiée et empathique, et un engagement envers l'amélioration continue des services. Il devrait également avoir une solide compréhension des environnements aéroportuaires et de la conformité réglementaire.
Exigences clés
Démonstration de la capacité à fournir des services aux passagers ayant des besoins individuels.
Conformité à tous les motifs d'exclusion obligatoires.
Soumission d'une offre complète conformément à la structure spécifiée (DOCUMENT 3).
Compréhension et respect des conditions générales et particulières (DOCUMENT 2).
Facteurs de différenciation clés
Empathie démontrée et formation spécialisée pour le personnel interagissant avec des passagers aux besoins individuels divers.
Modèles de prestation de services innovants, mais pratiques, qui améliorent le confort et l'efficacité des passagers.
Approche proactive de l'amélioration des services et de l'intégration des retours d'information.
Capacité avérée à gérer des environnements opérationnels complexes tels que les aéroports.
Forte concentration sur la sécurité et la dignité des passagers.
Opportunités de valeur sociale
Engagez-vous à employer des personnes issues de groupes défavorisés ou des personnes handicapées au sein de l'équipe de prestation de services, en leur offrant une formation et un soutien complets. Cela peut être présenté comme un engagement volontaire à renforcer le tissu social de la communauté locale et à démontrer un engagement envers l'inclusivité au-delà des exigences explicites de l'appel d'offres.
Domaines de concentration de l'offre
Qualité du service et expérience passager

Détaillez les protocoles de service spécifiques, les méthodologies de formation du personnel (y compris l'empathie, la communication et la gestion des besoins divers) et la manière dont le service sera personnalisé. Utilisez des études de cas ou des exemples de prestation de services exceptionnelle.

Efficacité opérationnelle et fiabilité

Présentez des plans opérationnels robustes, des modèles de dotation en personnel, des calendriers, des plans d'urgence et des processus d'assurance qualité. Mettez l'accent sur la ponctualité, la sécurité et l'intégration fluide avec les opérations aéroportuaires.

Compréhension des besoins des passagers

Articulez clairement une compréhension complète des divers besoins individuels (par exemple, handicaps moteurs, sensibilités sensorielles, différences cognitives, besoins liés à l'âge) et comment le service y répondra avec dignité et respect.

Recommandations7
Analyser minutieusement les « besoins individuels »
CritiqueEffort moyen

Étant donné l'absence de définition spécifique, définissez et détaillez de manière proactive la portée des « besoins individuels » que votre service couvrira. Cela inclut les exigences physiques, sensorielles, cognitives et liées à l'âge. Fournissez des exemples concrets de la manière dont chaque besoin sera satisfait.

Démontre une compréhension approfondie et une préparation, réduit l'ambiguïté et renforce la confiance.
Déduire et prioriser les critères d'évaluation
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, déduisez les priorités probables de l'Autorité contractante à partir de la description de l'appel d'offres (par exemple, qualité du service, fiabilité, satisfaction des passagers). Structurez l'offre pour mettre fortement l'accent sur ces priorités supposées.

Maximise le potentiel de notation en alignant l'offre sur des facteurs non déclarés mais probablement importants.
Mettre en avant la formation du personnel et l'empathie
ÉlevéEffort moyen

Détaillez les programmes de formation spécialisés pour le personnel, en mettant l'accent sur l'empathie, les compétences en communication et les besoins spécifiques des passagers. Montrez comment le personnel est équipé pour fournir une assistance compatissante et efficace.

Distingue l'offre en se concentrant sur l'aspect humain de la prestation de services, essentiel pour cet appel d'offres.
Développer un plan opérationnel robuste
ÉlevéEffort élevé

Créez un plan opérationnel détaillé couvrant la dotation en personnel, la planification, l'allocation des ressources, le contrôle qualité et la gestion des imprévus. Cela démontre la capacité et la fiabilité.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à fournir des services cohérents et de haute qualité.
Proposer un engagement volontaire à impact social
MoyenEffort moyen

Incluez un engagement en matière de valeur sociale, tel que l'emploi de personnes issues de groupes défavorisés ou le soutien à des initiatives communautaires locales, même si cela n'est pas explicitement requis. Présentez cela comme un engagement en matière de responsabilité sociale des entreprises.

Ajoute une dimension positive à l'offre et peut influencer les décideurs qui valorisent les contributions sociétales plus larges.
Aborder l'ambiguïté potentielle concernant les « besoins individuels »
MoyenEffort moyen

Abordez proactivement les ambiguïtés potentielles en fournissant une explication complète et détaillée des services offerts pour un large éventail de besoins individuels. Cela prévient les questions et démontre la rigueur.

Réduit le risque que l'offre soit mal interprétée ou jugée insuffisante en raison de différences d'interprétation.
Tirer parti des performances passées et des témoignages
MoyenEffort moyen

Le cas échéant, incluez des preuves de performances passées réussies dans la prestation de services similaires, en particulier dans les environnements aéroportuaires ou pour des groupes de passagers vulnérables. Les témoignages peuvent être puissants.

Fournit des preuves concrètes de capacité et renforce la crédibilité.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme le partenaire le plus fiable et le plus compatissant pour Lietuvos oro uostai, en mettant l'accent sur une approche proactive du bien-être des passagers et de la fluidité opérationnelle. Mettez en avant une combinaison unique d'expertise spécialisée et d'un engagement à dépasser les attentes en matière de services, même en l'absence de mesures de performance explicites.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

14 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (3)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--[Requirements related to bid structure and content]
--[Requirements related to submission deadlines and method]
--[Requirements related to language]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS3
--[Requirements related to probity and tax obligations]
--[Requirements related to bankruptcy or liquidation]
--[Requirements related to professional misconduct]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--[Requirements related to legal form and registration]
--[Requirements related to experience in providing similar services]
--[Requirements related to staff qualifications]
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--[Requirements related to service delivery methodology]
--[Requirements related to vehicles and equipment]
--[Requirements related to staff training and safety]
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--[Requirements related to financial stability]
--[Requirements related to insurance]

Aperçu des exigences

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Documents

2 documents disponibles avec des résumés IA

Pirkimo dokumentaiZIP
PD CVP IS.7z

This document contains the general and special terms and conditions for a public procurement tender for services for passengers with individual needs.

NoticePDF
Notice_6715155.pdf

This document contains a tender notice for passenger assistance services for individuals with special needs at Vilnius Airport, Lithuania, with an estimated value of 2,880,000 Euros.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for passenger services for individuals with special needs presents a well-structured procurement process with clear basic information and documentation. However, it lacks detailed criteria for evaluation and specific technical/financial requirements, impacting completeness and clarity in certain aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures and provides a clear CPV code. Deadlines are specified. While no disputes are noted, the lack of explicit evaluation criteria prevents a full assessment of procedural fairness from a legal standpoint. The reference to '2014/25/ES' suggests adherence to EU directives.

Clarté80/100

The title and basic description are clear, and the purpose of the services is understandable. However, the absence of specified evaluation criteria, technical capability requirements, and financial requirements leads to some vagueness regarding how proposals will be assessed and what specific qualifications are expected beyond general terms and conditions.

Missing evaluation criteria
Lack of specific technical capability requirements
Exhaustivité70/100

Most essential information like title, reference, organization, estimated value, and contract duration are present. However, the tender documents do not explicitly detail mandatory exclusion grounds, specific eligibility requirements, or concrete technical/financial qualifications, leaving gaps in the completeness of the information provided to potential bidders.

Missing specific mandatory exclusion grounds
Missing specific eligibility requirements
Équité85/100

The tender is an open competition, and the value is disclosed. The use of e-procurement suggests a degree of accessibility. However, the absence of detailed objective criteria for evaluation could lead to perceived subjectivity. There's also no indication of requirements tailored to specific companies, which is positive.

Missing evaluation criteria
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive aspect for submission. Key information such as the contract start date (implied by duration and submission deadline) and financing (implied by estimated value) is indirectly available. However, a clear URL for document access beyond the initial listing would enhance practicality.

Missing document URL for easy direct access
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. No disputes or suspensions are reported. The dates provided (submission and opening) are logically sequenced. The contract duration aligns with the estimated value.

Durabilité50/100

The tender documents do not explicitly mention any green procurement requirements, social aspects, innovation focus, or specific EU funding allocations, limiting the sustainability score. The CPV code is general service-related.

No green procurement criteria mentioned
No social aspects mentioned

Points forts

Clear basic information and title
Use of e-procurement
Disclosed estimated value and contract duration
Provided CPV code

Préoccupations

Missing detailed evaluation criteria
Lack of specific technical and financial requirements
Absence of explicit sustainability clauses

Recommandations

1. Specify detailed objective evaluation criteria to enhance clarity and fairness.
2. Include clear technical and financial capability requirements for bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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