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Service d'exposition de drapeaux en milieu urbain

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
2 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
165406
Valeur
€100,000
Lieu
Riga, Lettonie
Publié
12 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Financial ProposalPrice
Technical ProposalTechnical
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 février 2026

Date limite pour les questions

23 février 2026

Date limite de soumission

2 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

2 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€100,000
Durée
12 mois
Lieu
Riga
Type
Services
64
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€54,964
Offres moyennes
1.9
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
293 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Service d'exposition de drapeaux en milieu urbain

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services d'affichage de drapeaux à Riga présente une opportunité de concurrence modérée. Une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de capacités techniques éprouvées, de prix compétitifs et d'une compréhension claire de l'environnement urbain. Bien que la valeur sociale et l'innovation ne soient pas explicitement requises, démontrer un engagement envers une prestation de services responsable peut être un différenciateur subtil.

Messages clés de victoire

Prestataire fiable et expérimenté de services d'affichage de drapeaux en milieu urbain

Prestation de services rentable et efficace pour la municipalité de la ville de Riga

Engagement envers la qualité et le professionnalisme dans la gestion de l'espace public

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation explicites permet de mettre stratégiquement l'accent sur les forces fondamentales.
Opportunité de se différencier grâce à une planification opérationnelle et une gestion des risques supérieures, même sans exigences d'innovation explicites.
Potentiel de prix compétitifs en raison de l'absence d'éléments de valeur sociale ou d'innovation obligatoires, permettant de se concentrer sur l'efficacité des coûts.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile le ciblage précis des scores. Les soumissionnaires doivent déduire implicitement la pondération.

Analysez minutieusement le 'Nolikums ar pielikumiem', les 'Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības' et les 'Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības' pour identifier les exigences implicitement pondérées. Priorisez la satisfaction irréprochable de toutes les exigences obligatoires, puis concentrez-vous sur la démonstration de capacités techniques supérieures et de prix compétitifs.

Le volume élevé d'exigences obligatoires et les spécifications détaillées des propositions en deux parties peuvent entraîner des erreurs ou des omissions.

Mettez en œuvre un processus d'examen interne rigoureux avec plusieurs points de contrôle pour les propositions techniques et financières. Attribuez des équipes dédiées à chaque partie et effectuez des examens interfonctionnels pour garantir la conformité et l'exactitude.

Potentiel de forte concurrence de la part des fournisseurs locaux ayant des relations établies et une compréhension de l'environnement de Riga.

Tirez parti de toute expérience existante dans des appels d'offres publics lettons similaires ou la prestation de services urbains. Mettez en avant dans la proposition technique la connaissance locale et la compréhension du contexte urbain spécifique de Riga.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services établi avec une solide expérience dans les services environnementaux urbains, le soutien événementiel ou des opérations logistiques similaires. Ils devraient disposer d'une équipe qualifiée ayant une expérience pertinente dans la gestion des installations publiques et une solide compréhension de la réglementation lettone et du contexte local. La stabilité financière et une capacité opérationnelle efficace sont cruciales.
Exigences clés
Démontrer une expérience pertinente dans la fourniture de services d'affichage de drapeaux.
Fournir les qualifications des spécialistes impliqués dans la prestation de services.
Soumettre une proposition technique détaillée conforme aux exigences des parties 1 et 2.
Soumettre une proposition financière détaillée conforme aux exigences des parties 1 et 2.
Satisfaire à tous les critères d'exclusion obligatoires spécifiés dans le règlement de l'appel d'offres.
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la gestion d'installations urbaines de taille similaire et d'espaces publics.
Un plan opérationnel détaillé et pratique qui aborde les défis potentiels spécifiques à l'environnement urbain de Riga (par exemple, circulation, météo, accès public).
Une structure de prix très compétitive et transparente qui décrit clairement le rapport qualité-prix.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non obligatoire, envisagez un engagement subtil envers l'emploi local ou l'utilisation de matériaux d'origine locale pour la production/maintenance des drapeaux, si cela est réalisable, en le présentant comme une pratique commerciale responsable plutôt que comme une exigence clé de l'appel d'offres.
Domaines de concentration de l'offre
Capacités techniques (expérience et qualifications des spécialistes)

Fournissez des études de cas détaillées de projets similaires, en mettant l'accent sur une exécution réussie, le respect des délais et la satisfaction du client. Énumérez clairement et qualifiez tout le personnel clé, en soulignant leurs certifications pertinentes et leur expérience dans les installations urbaines et la sécurité publique.

Proposition financière

Développez un modèle de tarification rentable qui soit compétitif mais durable. Assurez-vous que tous les coûts sont clairement détaillés et justifiés, démontrant un bon rapport qualité-prix. Envisagez d'offrir des prix échelonnés ou des options supplémentaires si cela est approprié, mais assurez-vous que l'offre principale est très compétitive.

Conformité aux exigences obligatoires

Considérez tous les critères d'exclusion et d'éligibilité obligatoires comme primordiaux. Effectuez une auto-évaluation approfondie par rapport à ces critères et assurez-vous que toute la documentation est complète et exacte. Tout non-respect entraînera une disqualification immédiate.

Recommandations7
Analysez minutieusement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort élevé

Examinez attentivement le 'Nolikums ar pielikumiem', les 'Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības' et les 'Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības' pour comprendre toutes les exigences explicites et implicites, en particulier concernant la portée des services, les spécifications techniques et les formats de soumission. Portez une attention particulière à toute référence aux lois ou réglementations lettones.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Déduisez et priorisez les critères d'évaluation
CritiqueEffort moyen

Puisque les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, déduisez leur importance probable sur la base des exigences détaillées en matière de capacités techniques, d'expérience et de propositions financières. Concentrez-vous sur l'excellence dans ces domaines déduits pour maximiser le potentiel de notation.

Maximise le score et l'avantage concurrentiel.
Mettez en avant l'expertise environnementale urbaine
ÉlevéEffort moyen

Mettez l'accent sur l'expérience de la gestion de services dans un environnement urbain complexe. Décrivez en détail votre compréhension des défis logistiques, des protocoles de sécurité publique et de la coordination avec les autorités locales à Riga. Cela va au-delà du simple 'affichage de drapeaux' pour devenir une 'prestation de services urbains responsable'.

Positionne le soumissionnaire comme un partenaire fiable et compétent.
Élaborez une proposition technique solide
CritiqueEffort élevé

Fournissez un plan détaillé, étape par étape, pour la prestation de services, y compris l'installation, la maintenance et le retrait des drapeaux. Abordez les problèmes potentiels tels que la météo, l'accès public et la sécurité. Incluez des diagrammes clairs ou des aides visuelles si nécessaire.

Démontre la capacité et la prévoyance.
Élaborez une proposition financière compétitive et transparente
CritiqueEffort élevé

Assurez-vous que la tarification est compétitive pour la valeur estimée (100 000 EUR). Détaillez clairement les coûts et justifiez chaque élément. Évitez les frais cachés et assurez-vous que la proposition correspond au périmètre des travaux.

Sécurise le contrat grâce à la rentabilité.
Mettez en œuvre un processus d'examen rigoureux des offres
CritiqueEffort moyen

Effectuez plusieurs examens internes des propositions techniques et financières. Désignez un responsable de la conformité dédié pour garantir le respect précis de toutes les exigences obligatoires et des procédures de soumission. Ceci est crucial compte tenu de la nature détaillée de la soumission en deux parties.

Minimise le risque d'erreurs et de disqualification.
Intégrez subtilement des pratiques responsables
FaibleEffort faible

Bien que ce ne soit pas une exigence, envisagez de mentionner toute politique existante de l'entreprise en matière de durabilité, d'approvisionnement local ou d'emploi éthique si elles correspondent au service. Présentez cela comme une bonne pratique commerciale, et non comme un engagement de l'appel d'offres.

Ajoute une impression positive, bien que mineure.
Positionnement concurrentiel
Positionnez le soumissionnaire comme un fournisseur de services urbains très expérimenté et fiable, capable d'exécuter des opérations logistiques complexes avec des perturbations minimales. Mettez l'accent sur les antécédents éprouvés de fourniture de services de qualité dans les délais et le budget, même dans des environnements urbains difficiles. Soulignez une profonde compréhension des besoins spécifiques et du contexte de la municipalité de la ville de Riga.

Concurrents

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Exigences et qualifications

12 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit the bid by the deadline: 2026-03-02T10:00:00.
--Follow all specified submission procedures.
--Prepare and submit separate technical and financial proposals.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Meet all mandatory exclusion criteria as specified in the tender regulations.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Be a registered bidder.
--Fulfill all selection criteria outlined in the tender documents.
--Comply with all mandatory requirements for bidders.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Demonstrate relevant experience in providing flag display services.
--Provide qualifications for specialists involved in the service delivery.
--Submit a detailed technical proposal adhering to specified requirements for Part 1 and Part 2.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Submit a detailed financial proposal adhering to specified requirements for Part 1 and Part 2.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Nolikums ar pielikumiemDOC
0_Nolikums_12.02.2026..doc -- 6.3 MB

This document contains the regulations for an open competition organized by the Riga City Council's Department of Education, Culture, and Sports for flag display and related services in the urban environment, outlining general information, service scope, contract details, submission procedures, and mandatory requirements for bidders.

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
165406_PD.ANY_1_1_1_20260212094730.pdf -- 98.9 KB

This document contains the detailed procurement requirements for Part 1 of the flag decoration display service in the urban environment for Riga City Municipality, including exclusion and selection criteria, technical and financial proposal requirements, and evaluation criteria.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
165406_PD.ANY_1_1_2_20260212094731.pdf -- 98.9 KB

This document contains the detailed requirements for Part 2 of a procurement for flag display services, outlining bidder registration, experience, specialist qualifications, technical and financial proposal specifications, and evaluation criteria.

Aperçu des documents

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64
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender presents a generally well-structured procurement with clear basic information and requirements. However, significant concerns regarding document access and the explicit lack of evaluation criteria in the main overview severely impact its fairness and clarity.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender clearly defines the procedure type (open) and provides a relevant CPV code. There are no reported disputes or suspensions, and the submission deadline allows sufficient time for preparation. Mandatory exclusion grounds are referenced, indicating adherence to legal requirements.

Clarté60/100

While the service description and AI-extracted requirements are clear, the explicit flag indicating a lack of specified evaluation criteria in the main tender overview is a significant clarity issue. Bidders need transparent evaluation criteria to formulate competitive proposals. Performance conditions are referenced to external documents, which is acceptable but less immediate.

•No evaluation criteria specified in the main tender overview
Exhaustivité70/100

The tender provides comprehensive basic information, including title, organization, reference, value, and timeline. All listed documents are attached and summarized. However, the absence of clearly specified evaluation criteria in the main tender overview, as flagged, detracts from its overall completeness.

•Missing explicit evaluation criteria in the main tender overview
Équité50/100

The tender's fairness is significantly compromised by the 'Restricted document access' flag, which creates an uneven playing field for potential bidders. The lack of explicitly specified evaluation criteria in the main overview further reduces transparency and objectivity. While the value is disclosed and deadlines are reasonable, these critical access and transparency issues severely impact fairness.

•Restricted document access
•No evaluation criteria specified in the main tender overview
Aspect pratique60/100

While electronic submission appears to be supported (E-Procurement, electronic opening), the lack of a direct document URL and the 'Restricted document access' flag hinder practical access to essential information. The contract start date is not specified, only the duration, which can create planning uncertainties for bidders.

•Restricted document access
•No explicit document URL
Cohérence des données65/100

While most basic data fields are populated and dates are logical, there are notable inconsistencies. The contradiction regarding the specification of evaluation criteria (flagged as missing but mentioned in document summaries) and the conflicting information on e-submission (E-Procurement vs. 'No e-submission' flag) reduce data consistency. The 'Restricted document access' flag also implies an inconsistency in how documents are presented or accessed.

•Contradiction on evaluation criteria (flagged as missing vs. mentioned in summaries)
•Contradiction on e-submission (E-Procurement vs. 'No e-submission' flag)
Durabilité20/100

The tender does not incorporate any explicit green procurement, social aspects, or innovation focus, nor is it indicated as EU-funded, which typically encourages higher sustainability standards. This indicates a missed opportunity to promote sustainable practices.

•No green procurement criteria
•No social criteria

Points forts

Clear basic information (title, organization, value, deadlines)
Procedure type and CPV code are well-defined
E-Procurement system is indicated for opening
Tender is divided into parts, allowing for specialized bids

Préoccupations

Restricted document access is a critical barrier to fair competition
Explicitly flagged as 'No evaluation criteria specified' in the main overview, hindering transparency
Inconsistencies regarding e-submission and evaluation criteria
Lack of sustainability (green, social, innovation) considerations

Recommandations

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents for all potential bidders.
2. Clearly specify all evaluation criteria in the main tender notice or a prominent, easily accessible section.
3. Clarify the e-submission process to resolve any ambiguities.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes