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The Maplesden Noakes School - Services de restauration

Ouvert
Date limite
150 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
011924-2026
Valeur
£2,346,000
Lieu
Surrey, East and West Sussex, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 10, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
£2,346,000
Durée
36 mois
Lieu
Surrey, East and West Sussex
Type
Autre
87
Score de qualité/100
Excellent

Description originale de l'appel d'offres

The Maplesden Noakes School recherche d'excellents services de restauration pour ses 1413 élèves et 190 membres du personnel. Le contrat est d'une durée de trois ans avec une option de prolongation de deux ans. Les services comprennent le petit-déjeuner, les pauses, le déjeuner, les services après l'école et les services d'accueil. L'école exige des ingrédients de haute qualité, d'origine locale, une conception de menu flexible et une offre équilibrée et saine. Ils recherchent un prestataire capable de fournir un service rigoureusement géré, de soutenir le développement du personnel et de collaborer avec les systèmes d'affichage numérique. La meilleure valeur est recherchée, pas seulement le prix le plus bas. L'appel d'offres suivra une procédure concurrentielle flexible en deux étapes, comprenant un questionnaire spécifique à l'appel d'offres (PSQ), suivi d'une invitation à soumissionner (ITT) avec une évaluation de 35% pour le prix et 65% pour la qualité. La valeur annuelle du contrat actuel est de 391 000 GBP, ce qui porte la valeur totale du contrat à 1 955 000 GBP. L'assurance responsabilité civile employeur et responsabilité civile générale minimale est de 5 millions GBP, et le chiffre d'affaires annuel minimum est de 1 million GBP. Les investissements en capital sont les bienvenus. L'appelant retenu devra payer les frais d'appel d'offres RIVA.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (14)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) in Stage 1.
--Submit an Invitation To Tender (ITT) response if selected for Stage 2.
--Adhere to the submission deadline of 1st August 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Achieve a minimum score of 60% in the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) to progress to Stage 2 (ITT).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide excellent catering services.
--Propose enhancements to current catering services.
--Cover breakfast, morning break, lunchtime, after-school services, and hospitality services upon request.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Hold Employers' Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--Hold Public Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--Have achieved a minimum annual turnover of £1 million.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
011924-2026_ocds_record.json

This tender seeks a partner to provide catering services for The Maplesden Noakes School for a three-year term with an option for a two-year extension, emphasizing quality, local ingredients, flexible menus, and requiring a minimum annual turnover of £1 million.

OCDS Release PackageDOC
011924-2026_ocds_release.json

The Maplesden Noakes School is seeking a high-quality, partnership-oriented catering service provider for a 3-year contract (with an option for a 2-year extension) valued at £1.955 million, requiring a minimum of £5 million insurance and £1 million annual turnover, with bids evaluated 65% on quality and 35% on price.

Official PDF VersionPDF
011924-2026_official.pdf

The Maplesden Noakes School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract, requiring excellent service, local sourcing, healthy menus, strong marketing, and a minimum annual turnover of £1 million and £5 million insurance.

Tender NoticeHTM
011924-2026.html

The Maplesden Noakes School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract, requiring a minimum £1M annual turnover and £5M insurance, emphasizing fresh local ingredients, flexible menus, and a partnership approach, with evaluation based on 35% price and 65% quality.

Aperçu des documents

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87
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services at The Maplesden Noakes School is well-structured and highly transparent, demonstrating strong clarity in requirements and a commendable focus on sustainability. Minor data inconsistencies and missing administrative details are present but do not significantly detract from the overall quality.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender outlines a clear competitive flexible procedure, uses the correct CPV code, and provides ample time for submission from today's date. It appears compliant with national procurement regulations. The only minor issue is the absence of a specific reveal date.

Missing tender reveal date
Clarté90/100

The description of services, desired outcomes, and evaluation criteria (35% price, 65% quality) is exceptionally clear and unambiguous. Requirements for technical capability, financial standing, and the two-stage process are well-documented and easy to understand.

Exhaustivité90/100

All essential information, including title, reference, organization, detailed description, estimated value, duration, and location, is comprehensively provided. Key requirements and evaluation criteria are clearly defined, and supporting documents are listed.

Équité95/100

The tender demonstrates high fairness with a disclosed value, transparent evaluation criteria, and a reasonable submission period of over five months. The use of an e-sourcing platform implies equal access, and requirements are generic, not tailored to a specific company.

Aspect pratique85/100

The tender provides a clear document URL and specifies the contract duration and financing information. The contract start date is known, although there's a minor one-day discrepancy between the basic info and description. Electronic submission is strongly implied by the e-sourcing platform.

Minor discrepancy in contract start date (July 31 vs. August 1)
Cohérence des données70/100

While most data is consistent, some key administrative fields like 'Liable Person', 'Type Code', and 'Procedure Code' are empty. There is also a minor inconsistency regarding the exact contract start date. The value conversion from GBP to EUR is acceptable.

Empty administrative fields (Liable Person, Type Code, Procedure Code)
Minor inconsistency in contract start date
Durabilité90/100

The tender explicitly incorporates strong sustainability aspects, including a focus on 'fresh locally sourced ingredients' (green procurement), 'supports, encourages and develops the catering staff' (social aspects), and welcomes 'Innovative and creative ideas' and 'Capital investment' (innovation focus).

Points forts

Exceptional clarity in requirements and evaluation criteria (35% price, 65% quality).
Strong emphasis on sustainability, including local sourcing, staff development, and innovation.
Comprehensive provision of essential tender information and detailed description.
Fair and transparent process with reasonable submission timeline and objective criteria.
Utilizes an e-sourcing platform for accessibility.

Préoccupations

Absence of a specific tender reveal date.
Empty administrative fields ('Liable Person', 'Type Code', 'Procedure Code').
Minor inconsistency in the stated contract start date.

Recommandations

1. Populate all administrative fields to ensure full data consistency and transparency.
2. Clarify and align the exact contract start date across all tender sections.
3. Consider explicitly stating the e-submission method and platform requirements for clarity.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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