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The Maplesden Noakes School – Services de restauration

Ouvert
Date limite
118 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
011924-2026
Valeur
£2,346,000
Lieu
Surrey, East and West Sussex, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 10, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

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Budget
£2,346,000
Durée
36 mois
Lieu
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
87
Score de qualité/100
Excellent

Description originale de l'appel d'offres

The Maplesden Noakes School est une école secondaire mixte et un sixième cycle avec statut d'académie, située à Maidstone, Kent, Angleterre. Chez Maplesden, nous savons que nous assumons une lourde responsabilité lorsque vous nous confiez votre enfant. L'éducation à Maplesden comprend un engagement à aider chaque enfant à atteindre son plein potentiel dans tous ses cours, mais nous pensons que cela va bien au-delà. Notre objectif et notre raison d'être chez Maplesden est de fournir le meilleur programme et la meilleure expérience pour tous, et le meilleur départ pour un avenir passionnant. De plus amples informations sur l'école peuvent être obtenues ici : https://www.maplesden.kent.sch.uk/. Informations sur l'appel d'offres : Le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir d'excellents services de restauration à The Maplesden Noakes School, qui compte 1413 élèves, dont 28 % sont des élèves défavorisés (pupil premium), et 190 enseignants et personnel de soutien. La durée du contrat proposée est de trois ans, du 1er août 2026 au 31 juillet 2029. Il existe une option de prolongation pour deux années supplémentaires jusqu'au 31 juillet 2031. Le contrat offre une excellente opportunité de revoir et de proposer des améliorations aux services de restauration actuels de l'école. Cela comprend, sans s'y limiter ; les services de petit-déjeuner, de pause matinale, de déjeuner et après l'école, tout au long de l'année scolaire, ainsi que des services d'accueil sur demande. L'école souhaite obtenir un service de restauration de haute qualité, comprenant des ingrédients frais d'origine locale préparés sur place, avec une conception de menu flexible pour répondre aux besoins des élèves spécifiques de l'école. L'école exige une offre équilibrée et saine qui soit populaire auprès de ses élèves. Maplesden Noakes est fière de son « éthique familiale » et attend à la fois un service géré de manière rigoureuse et un style de gestion fourni par le contractant retenu qui soutient, encourage et développe le personnel de restauration. Des initiatives de marketing et d'engagement solides sont recherchées, et la capacité de gérer ou d'interagir avec la signalisation numérique basée sur le cloud de l'école serait la bienvenue. L'école n'est pas obligée d'accepter le prix le plus bas soumis pour cet appel d'offres, mais cherche plutôt à obtenir la « meilleure valeur » de ce contrat et à offrir la « meilleure valeur » à ses élèves. Les idées innovantes et créatives sur la manière dont les services peuvent être développés et la valeur ajoutée seront les bienvenues. L'école recherche un contractant désireux de travailler en partenariat et qui livrera au mieux de ses capacités, en tout temps. Procédure flexible et concurrentielle. Cet achat sera géré selon la Procédure Flexible et Concurrentielle. Elle suivra une approche en deux étapes, la première étape étant le Questionnaire Spécifique à la Procédure d'Achat (PSQ). Ici, un minimum de 5 candidats (ou moins, si moins de 5 répondent aux critères minimaux) et un maximum de 10 candidats, passeront à l'étape 2. Toute sélection d'appel d'offres sera basée uniquement sur les critères définis pour l'achat et un score minimum de 60 % devra être atteint. Les soumissionnaires sélectionnés seront ensuite invités à l'étape 2, l'Invitation à Soumissionner (ITT). Ici, l'évaluation de la réponse à l'appel d'offres sera fixée à 35 % pour le prix et 65 % pour la qualité. Valeur du contrat : La valeur annuelle du contrat actuel est de 391 000 £ (ventes totales, y compris FSM, lors de la dernière année contractuelle). Par conséquent, la valeur de ce contrat est de 1 955 000 £. Le contrat sera un contrat de performance garantie, les exigences d'accueil étant facturées séparément. Le processus d'appel d'offres sera géré selon une procédure flexible et concurrentielle en deux étapes. Exigences et informations supplémentaires : • L'école a une exigence minimale pour les assurances responsabilité civile employeur et responsabilité civile publique du contractant de 5 millions de livres sterling. • Le chiffre d'affaires annuel minimum que votre entreprise doit avoir réalisé pour être prise en compte pour cette opportunité est de 1 million de livres sterling. • Il n'y a actuellement aucun personnel de restauration en poste dans le régime de retraite des collectivités locales. • Les services de restauration sont actuellement sous contrat avec Impact Food group. • Les investissements en capital seraient les bienvenus. • Veuillez noter que le soumissionnaire retenu devra payer les frais d'appel d'offres RIVA pour ce projet directement à RIVA, lors de l'attribution de son contrat. Le client se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat à l'issue de ce projet. Pour consulter cet avis, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/delta/viewNotice.html?noticeId=1013200752

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (14)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) in Stage 1.
--Submit an Invitation To Tender (ITT) response if selected for Stage 2.
--Adhere to the submission deadline of 1st August 2026.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Achieve a minimum score of 60% in the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) to progress to Stage 2 (ITT).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide excellent catering services.
--Propose enhancements to current catering services.
--Cover breakfast, morning break, lunchtime, after-school services, and hospitality services upon request.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--Hold Employers' Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--Hold Public Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--Have achieved a minimum annual turnover of £1 million.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
011924-2026_ocds_record.json

This tender seeks a partner to provide catering services for The Maplesden Noakes School for a three-year term with an option for a two-year extension, emphasizing quality, local ingredients, flexible menus, and requiring a minimum annual turnover of £1 million.

OCDS Release PackageDOC
011924-2026_ocds_release.json

The Maplesden Noakes School is seeking a high-quality, partnership-oriented catering service provider for a 3-year contract (with an option for a 2-year extension) valued at £1.955 million, requiring a minimum of £5 million insurance and £1 million annual turnover, with bids evaluated 65% on quality and 35% on price.

Official PDF VersionPDF
011924-2026_official.pdf

The Maplesden Noakes School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract, requiring excellent service, local sourcing, healthy menus, strong marketing, and a minimum annual turnover of £1 million and £5 million insurance.

Tender NoticeHTM
011924-2026.html

The Maplesden Noakes School seeks a high-quality catering service provider for a 3-5 year contract, requiring a minimum £1M annual turnover and £5M insurance, emphasizing fresh local ingredients, flexible menus, and a partnership approach, with evaluation based on 35% price and 65% quality.

Aperçu des documents

Inscrivez-vous pour consulter les résumés et l'analyse des documents

87
Excellent

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services at The Maplesden Noakes School is well-structured and highly transparent, demonstrating strong clarity in requirements and a commendable focus on sustainability. Minor data inconsistencies and missing administrative details are present but do not significantly detract from the overall quality.

Répartition du score

Conformité légale85/100

The tender outlines a clear competitive flexible procedure, uses the correct CPV code, and provides ample time for submission from today's date. It appears compliant with national procurement regulations. The only minor issue is the absence of a specific reveal date.

Missing tender reveal date
Clarté90/100

The description of services, desired outcomes, and evaluation criteria (35% price, 65% quality) is exceptionally clear and unambiguous. Requirements for technical capability, financial standing, and the two-stage process are well-documented and easy to understand.

Exhaustivité90/100

All essential information, including title, reference, organization, detailed description, estimated value, duration, and location, is comprehensively provided. Key requirements and evaluation criteria are clearly defined, and supporting documents are listed.

Équité95/100

The tender demonstrates high fairness with a disclosed value, transparent evaluation criteria, and a reasonable submission period of over five months. The use of an e-sourcing platform implies equal access, and requirements are generic, not tailored to a specific company.

Aspect pratique85/100

The tender provides a clear document URL and specifies the contract duration and financing information. The contract start date is known, although there's a minor one-day discrepancy between the basic info and description. Electronic submission is strongly implied by the e-sourcing platform.

Minor discrepancy in contract start date (July 31 vs. August 1)
Cohérence des données70/100

While most data is consistent, some key administrative fields like 'Liable Person', 'Type Code', and 'Procedure Code' are empty. There is also a minor inconsistency regarding the exact contract start date. The value conversion from GBP to EUR is acceptable.

Empty administrative fields (Liable Person, Type Code, Procedure Code)
Minor inconsistency in contract start date
Durabilité90/100

The tender explicitly incorporates strong sustainability aspects, including a focus on 'fresh locally sourced ingredients' (green procurement), 'supports, encourages and develops the catering staff' (social aspects), and welcomes 'Innovative and creative ideas' and 'Capital investment' (innovation focus).

Points forts

Exceptional clarity in requirements and evaluation criteria (35% price, 65% quality).
Strong emphasis on sustainability, including local sourcing, staff development, and innovation.
Comprehensive provision of essential tender information and detailed description.
Fair and transparent process with reasonable submission timeline and objective criteria.
Utilizes an e-sourcing platform for accessibility.

Préoccupations

Absence of a specific tender reveal date.
Empty administrative fields ('Liable Person', 'Type Code', 'Procedure Code').
Minor inconsistency in the stated contract start date.

Recommandations

1. Populate all administrative fields to ensure full data consistency and transparency.
2. Clarify and align the exact contract start date across all tender sections.
3. Consider explicitly stating the e-submission method and platform requirements for clarity.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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