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Appel d'offres CCTV

Ouvert
Date limite
79 jours restants
Juin 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
022470-2026
Valeur
£648,000
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 12, 2026

Date limite pour les questions

Juin 07, 2026

Date limite de soumission

Juin 14, 2026

Date de début du contrat

Juin 14, 2026

Budget
£648,000
Durée
51 mois
Lieu
Derbyshire and Nottinghamshire
Type
Restricted Procedure
72
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Archway Learning Trust entreprend une mise à niveau à l'échelle du Trust de son infrastructure de vidéosurveillance (CCTV) afin de moderniser la couverture, d'améliorer la protection et d'assurer une maintenabilité à long terme. Ce programme fait partie d'un plan de renouvellement triennal et s'aligne sur les objectifs stratégiques du Trust visant à améliorer la sécurité, à réduire l'empreinte matérielle sur site et à standardiser dans toutes les académies. Les 1er et 2 avril, nous organiserons des journées portes ouvertes dans 4 académies à Nottingham pour permettre aux fournisseurs de visiter le site et d'effectuer une visite complète. Cela impliquera des visites de tous nos sites et nous fournirons des cartes pour les 4 premières écoles qui seront concernées en 2026. Nous attendons des fournisseurs qu'ils fournissent des devis et des recommandations basés sur les visites des écoles, qu'ils soumettent une matrice de prix, répertoriant tous les coûts, y compris : les coûts du projet, le coût de chaque caméra et tous les coûts supplémentaires auxquels nous pourrions être soumis. Nous attendons des fournisseurs qu'ils maintiennent ce prix jusqu'à la fin de l'appel d'offres.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

11 exigences dans 4 catégories

Soumission (4)
Conformité (3)
Technique (3)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Open days will be hosted on April 1st and 2nd at 4 academies in Nottingham for site visits.
--Suppliers are expected to provide quotes and recommendations based on site tours.
--Suppliers must submit a pricing matrix detailing all costs.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Suppliers must be able to provide quotes and recommendations based on site tours.
--Suppliers must provide a pricing matrix listing all costs, including project costs, individual camera costs, and any additional costs.
--Suppliers must hold their quoted price until the end of the tender.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The tender is for a Trust-wide upgrade of CCTV infrastructure.
--The upgrade aims to modernise coverage, improve safeguarding, and ensure long-term maintainability.
--The programme aligns with strategic aims for improved security, reduced on-site hardware footprint, and standardisation.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The value of the tender is 648,000 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

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72
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender offers a moderate level of quality, with a clear description of objectives and a good disclosure of financial and timeline information. However, it lacks specific evaluation criteria and details on sustainability, and the submission process could be more streamlined.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender has a clear CPV code and NUTS code. The procedure type is 'Competitive flexible procedure' which is generally acceptable. However, the lack of specified evaluation criteria could pose a risk. Deadlines are present but the submission deadline might be perceived as short given the site visits required.

Missing evaluation criteria
Clarté70/100

The description of the project objectives (modernisation, safeguarding, maintainability, standardisation) is clear. The requirements for suppliers to provide quotes and recommendations based on site tours and a pricing matrix are understandable. However, the absence of explicit evaluation criteria leaves some ambiguity on how submissions will be judged.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité75/100

Basic information such as title, reference, organization, estimated value, and contract duration is present. The CPV and NUTS codes are provided. Site visit dates are specified. However, the lack of content for the attached tender documents is a significant gap.

No document content available
Équité80/100

The tender is accessible to multiple suppliers ('Restricted' type, but not explicitly named). The estimated value is disclosed. The open days and site tours are a positive step towards providing suppliers with necessary information. The requirement to hold price until the end of the tender is standard. No overtly tailored requirements for specific companies are apparent.

Aspect pratique60/100

The tender specifies site visits on specific dates, which is helpful for understanding the scope. However, there is no explicit mention of e-submission, and the contract start date being the same as the submission deadline is highly impractical and likely an error.

Contract start date is the same as submission deadline
No explicit e-submission method specified
Cohérence des données95/100

Key fields like title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The contract duration is logical. There are no reported disputes. The dates provided, while some are problematic (contract start), are otherwise consistently presented.

Durabilité30/100

There is no mention of green procurement, social aspects, or innovation in the tender description or AI-extracted requirements. The tender also does not indicate if it is EU funded.

No green procurement requirements
No social criteria mentioned

Points forts

Clear project objectives and description
Estimated value and contract duration specified
Site visit opportunities provided
CPV and NUTS codes included

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Contract start date impractical
No sustainability considerations
Lack of document content

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria for submissions.
2. Correct the contract start date to be realistic after contract award.
3. Incorporate sustainability and innovation aspects where applicable.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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