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The Fenland Cluster – Appel d'offres de restauration

Ouvert
Date limite
106 jours restants
Juillet 19, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
004476-2026
Valeur
£963,000
Lieu
East Anglia, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 19, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 12, 2026

Date limite de soumission

Juillet 19, 2026

Date de début du contrat

Juillet 19, 2026

Budget
£963,000
Durée
36 mois
Lieu
East Anglia
Type
Open Procedure
78
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le soumissionnaire retenu devra fournir d'excellents services de restauration à toutes les 5 écoles. La durée du contrat faisant l'objet de l'appel d'offres est de trois ans, du 20 juillet 2026 au 19 juillet 2029. Il existe une option de prolongation supplémentaire allant jusqu'à deux années supplémentaires jusqu'au 19 juillet 2031. Le contrat offre une excellente opportunité de revoir et de proposer des améliorations aux services de restauration actuels des écoles. Cela comprend, sans s'y limiter ; les services de petit-déjeuner, de pause matinale, de déjeuner et après l'école, tout au long de l'année scolaire, ainsi que les services d'accueil sur demande. Les écoles souhaitent garantir un service de restauration de haute qualité, comprenant des ingrédients frais d'origine locale préparés sur place, avec une conception de menu flexible pour répondre aux besoins spécifiques des élèves des écoles. Les écoles attendent à la fois un service géré de manière rigoureuse et un style de gestion fourni par l'entrepreneur retenu qui soutient, encourage et développe le personnel de restauration. Les écoles ne sont pas obligées d'accepter le prix le plus bas soumis pour cet appel d'offres, mais souhaitent plutôt obtenir la « meilleure valeur » de ce contrat et offrir la « meilleure valeur » à leurs élèves. Les idées innovantes et créatives sur la manière dont les services peuvent être développés et la valeur ajoutée seront les bienvenues. Les écoles recherchent un entrepreneur désireux de travailler en partenariat et qui fournira au mieux de ses capacités, à tout moment. Bien que l'objectif soit d'obtenir un seul prestataire de services de restauration pour desservir les 5 écoles, chaque école se réserve le droit de prendre sa propre décision de nomination. Procédure concurrentielle flexible Cette procédure d'achat sera menée dans le cadre de la Procédure concurrentielle flexible. Celle-ci suivra une approche en deux étapes, la première étape étant le Questionnaire Spécifique à la Procédure d'Achat (PSQ). Ici, un minimum de 5 candidats (ou moins, si moins de 5 répondent aux critères minimaux) et un maximum de 10 candidats, passeront à la deuxième étape. Toute sélection d'appelants sera basée uniquement sur les critères définis pour la procédure d'achat et un score minimum de 60 % devra être atteint. Les soumissionnaires sélectionnés seront ensuite invités à la deuxième étape, l'Invitation à Soumissionner (ITT). Ici, l'évaluation de la réponse à l'appel d'offres sera fixée à 35 % pour le prix et 65 % pour la qualité. Valeur du contrat : La valeur annuelle du contrat actuel est de 160 500 £ Par conséquent, la valeur de ce contrat est de 802 500 £ (au-dessus du total x 5, car ce contrat est d'une durée maximale de 5 ans). Le contrat sera un contrat de performance garantie, les exigences d'accueil étant facturées séparément. Exigences et informations supplémentaires : • L'école a une exigence minimale d'assurance responsabilité civile professionnelle et d'assurance responsabilité civile de l'entrepreneur de 5 millions de livres sterling • Le chiffre d'affaires annuel minimum que votre entreprise doit avoir réalisé pour être prise en considération pour cette opportunité est de 500 000 £ • Il n'y a actuellement aucun personnel de restauration en poste dans le régime de retraite des collectivités locales • Les services de restauration sont actuellement sous-traités à Aspens Services et Lunchtime UK. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Cambridgeshire:-School-catering-services./S47T3MW2GV Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/S47T3MW2GV

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

32 exigences dans 5 catégories

Soumission (9)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (15)
Financier (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must participate in a two-stage Competitive Flexible Procedure.
--Stage 1 requires submission of a Procurement Specific Questionnaire (PSQ).
--A minimum score of 60% must be achieved in Stage 1 (PSQ) to progress to Stage 2.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--The contractor must hold Employers' Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--The contractor must hold Public Liability insurance with a minimum cover of £5 million.
--The company must have achieved a minimum annual turnover of £500,000 to be considered.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS15
--The contractor must be able to provide excellent catering services to all 5 schools.
--The contractor must be able to provide breakfast, morning break, lunchtime, and after-school services.
--The contractor must be able to provide hospitality services upon request.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The company must have achieved a minimum annual turnover of £500,000.
--The proposed price will be evaluated, contributing 35% to the overall score in Stage 2.
--The schools are not obliged to accept the lowest price, seeking 'best value' instead.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
004476-2026_ocds_record.json

This OCDS record provides structured data for a tender seeking high-quality catering services for five schools, requiring a minimum £5M insurance and £500K annual turnover, with a contract value of £802,500 over 3-5 years.

OCDS Release PackageDOC
004476-2026_ocds_release.json

This tender seeks a high-quality catering service provider for five schools, offering a 3-5 year contract with a focus on fresh, locally sourced food, flexible menus, excellent service management, and best value, requiring a minimum annual turnover of £500,000 and £5M insurance.

Official PDF VersionPDF
004476-2026_official.pdf

This tender seeks a high-quality catering contractor to provide comprehensive services for five schools from 2026-2031, emphasizing fresh, locally sourced food, innovation, and a partnership approach, requiring a minimum £500,000 annual turnover and £5M insurance.

Tender NoticeHTM
004476-2026.html

This tender seeks a high-quality catering provider for five schools in the Fenland Cluster for a 3-5 year contract worth up to £802,500, requiring innovative services, a minimum £500,000 annual turnover, and £5M liability insurance.

Aperçu des documents

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78
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school catering services is generally well-structured with clear requirements and a strong focus on quality and innovation, but it suffers from critical data inconsistencies regarding the contract start date and a potentially restrictive turnover requirement.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines the procedure type and CPV codes correctly, and provides ample time for preparation from today's date. However, the reveal date is missing, which impacts transparency, and the specific legal framework (e.g., UK PCR 2015) is not explicitly referenced.

Missing reveal date
Specific legal framework not explicitly referenced
Clarté90/100

The description of services, requirements, and evaluation criteria (35% price, 65% quality for ITT; 60% minimum for PSQ) is exceptionally clear and unambiguous. Performance conditions are also well-stated.

Exhaustivité90/100

All essential information, including title, reference, organization, deadlines, value, duration, and location, is provided. Requirements and evaluation criteria are well-defined, and relevant documents are available.

"Liable Person" field is empty
Équité70/100

The tender offers full document access, discloses the value, provides reasonable preparation time, and outlines objective evaluation criteria. E-procurement is enabled. However, the minimum annual turnover requirement of £500,000 is relatively high compared to the annual contract value (£160,500), potentially limiting participation from smaller, capable businesses.

High minimum annual turnover requirement relative to contract value
Aspect pratique90/100

Electronic submission is fully supported via the Delta eSourcing portal, and direct links are provided. The contract start date and duration are specified, and financing information is available.

Cohérence des données40/100

A critical inconsistency exists where the contract start date (2026-07-19) is identical to the submission deadline (2026-07-19), which is practically impossible. There is also a minor discrepancy between the estimated value in EUR and the calculated GBP value. Key fields like "Liable Person," "Type Code," and "Procedure Code" are empty, and the reveal date is missing.

Contract start date same as submission deadline
Estimated value discrepancy
Durabilité85/100

The tender explicitly promotes sustainability by requiring "fresh locally sourced ingredients" (green aspect), includes social considerations by emphasizing staff support and development, and encourages innovation through "innovative and creative ideas."

Points forts

Clear requirements and evaluation criteria
Strong focus on quality and innovation
Good integration of sustainability aspects
E-procurement enabled
Ample preparation time for bidders

Préoccupations

Critical inconsistency in contract start date
High minimum turnover requirement potentially limiting competition
Missing tender reveal date
Minor discrepancy in estimated contract value

Recommandations

1. Correct the contract start date to be post-award and allow for evaluation period.
2. Review the minimum annual turnover requirement to ensure broader market access for capable bidders.
3. Provide the tender reveal date for full transparency and compliance.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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