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Assurance maladie pour les employés de l'Université de Daugavpils

Ouvert
Date limite
10 jours restants
Avril 15, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
168096
Valeur
Non divulgué
Lieu
Latgale, Lettonie
Publié
Mars 15, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 15, 2026

Date limite pour les questions

Avril 08, 2026

Date limite de soumission

Avril 15, 2026

Ouverture de l'appel d'offres

Avril 15, 2026

Probabilité de gainPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
Latgale
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€139,128
Offres moyennes
2.6
Concurrence
Faible
PME gagnantes
98%
1,731 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Assurance maladie pour les employés de l'Université de Daugavpils

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres présente une opportunité de concurrence modérée pour les fournisseurs d'assurance maladie. La stratégie devrait se concentrer sur la démonstration d'une prestation de services supérieure, de la rentabilité et d'une compréhension approfondie des besoins de l'université, malgré l'absence de critères d'évaluation explicites. Un engagement proactif et une proposition de valeur claire seront essentiels.

Messages clés de victoire

Solutions d'assurance maladie complètes et sur mesure, conçues pour répondre aux besoins spécifiques des employés de l'Université de Daugavpils, garantissant un bien-être et une productivité optimaux.

Prestation de services exceptionnelle et efficacité administrative, minimisant la charge pour l'université et son personnel.

Tarification rentable et transparente, offrant une valeur maximale à l'investissement de l'université.

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés offre une opportunité de définir et de mettre l'accent sur la valeur au-delà du prix.
La durée de 36 mois permet de construire un partenariat à long terme et de démontrer une valeur soutenue.
La concurrence ouverte permet un large éventail de soumissionnaires, ce qui rend la différenciation cruciale.
L'absence d'aspects sociaux/verts/innovants explicites signifie que ceux-ci peuvent être utilisés comme éléments différenciateurs s'ils sont intégrés stratégiquement.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'adaptation précise de l'offre aux priorités de l'autorité contractante.

Mener une étude de marché approfondie et, si possible, un engagement pré-appel d'offres pour déduire les priorités. Se concentrer sur la démonstration d'un service complet, de la rentabilité et d'un support client solide en tant qu'attributs universellement valorisés.

L'absence d'exigences techniques et financières spécifiques signifie que les soumissionnaires doivent auto-évaluer et démontrer leurs solides capacités.

Fournir de manière proactive des informations détaillées sur les modèles de prestation de services, le traitement des sinistres, le réseau de prestataires et la solvabilité financière. Comparer avec les meilleures pratiques du secteur et les contrats similaires du secteur public.

Une forte concurrence est attendue en raison de la nature ouverte de l'appel d'offres et de l'absence de barrières à l'entrée spécifiques.

Développer une proposition de valeur claire et convaincante qui met en évidence les forces uniques en matière de service, de coûts et de compréhension du contexte universitaire. Se concentrer sur la construction d'un récit solide autour du bien-être des employés.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur d'assurance maladie établi avec une expérience éprouvée dans les contrats avec le secteur public ou les établissements d'enseignement, possédant une solide connaissance du marché local en Lettonie (NUTS: LV005) et capable d'offrir des solutions d'assurance maladie flexibles, rentables et de haute qualité. Le fournisseur idéal disposera d'une infrastructure de service client robuste et d'une compréhension claire des avantages liés au bien-être des employés.
Exigences clés
Doit être capable de fournir des services d'assurance maladie.
Respect des exigences de soumission et des délais conformément au 'Nolikums'.
Respect de toutes les exigences énoncées dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'.
Conformité avec les motifs d'exclusion obligatoires (bien que non spécifiés, ils sont supposés être standard).
Démonstration de la stabilité financière et de la capacité à souscrire au contrat.
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée des besoins spécifiques en matière de santé et de la démographie des employés de l'université (personnel académique et administratif).
Modèle de service client proactif et réactif avec un gestionnaire de compte dédié pour l'Université de Daugavpils.
Approche innovante de la promotion de la santé et des soins préventifs intégrée au plan d'assurance, même si cela n'est pas explicitement demandé.
Structure de prix compétitive avec une analyse claire des coûts et des avantages démontrant la valeur à long terme.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à soutenir les prestataires de soins de santé locaux dans la région de Daugavpils afin d'améliorer l'infrastructure de santé communautaire.
Proposer des ateliers de bien-être optionnels ou des séminaires d'éducation à la santé pour les employés de l'université, axés sur la santé préventive et le bien-être mental.
Domaines de concentration de l'offre
Qualité et prestation des services

Détaillez l'offre de services complète, y compris l'efficacité du traitement des sinistres, l'accessibilité du réseau de prestataires et les canaux de support client. Mettez l'accent sur la réactivité et la facilité d'utilisation pour les employés.

Rentabilité et rapport qualité-prix

Présentez un modèle de tarification transparent qui décrit clairement les avantages par rapport aux coûts. Fournissez une justification solide de la prime proposée, en soulignant la valeur apportée par une couverture complète et les économies potentielles à long terme pour l'université (par exemple, réduction de l'absentéisme).

Compréhension des besoins du client

Démontrer une compréhension claire du profil unique des employés de l'université (par exemple, différents groupes d'âge, potentiel pour des prestations liées au stress). Adapter le plan proposé pour répondre à ces besoins spécifiques.

Recommandations8
Analyser minutieusement 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'
CritiqueEffort élevé

Obtenez et examinez méticuleusement 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' pour identifier toutes les exigences explicites et implicites relatives aux services d'assurance maladie. Ce document est crucial pour définir la portée de l'offre.

Assure la conformité et constitue la base de l'offre.
Déduire et traiter les critères d'évaluation non spécifiés
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, déduisez les priorités probables telles que la qualité des services, la rentabilité, le réseau de prestataires et l'efficacité administrative. Structurez l'offre pour aborder proactivement ces critères déduits avec des preuves solides et des propositions de valeur claires.

Maximise le potentiel de notation en l'absence de pondérations explicites.
Proposer des programmes de bien-être à valeur ajoutée
ÉlevéEffort moyen

Même si les 'Aspects innovants' ne sont pas spécifiés, proposez des programmes de bien-être optionnels et intégrés (par exemple, soutien en santé mentale, dépistages préventifs, conseils ergonomiques) comme élément différenciateur. Présentez cela comme une amélioration du bien-être des employés et une réduction potentielle des coûts de santé à long terme.

Distingue l'offre des propositions purement transactionnelles.
Développer un modèle de prestation de services détaillé
ÉlevéEffort moyen

Décrivez un modèle de prestation de services clair et efficace, y compris les délais de traitement des sinistres, la disponibilité du support client (téléphone, e-mail, portail en ligne) et un gestionnaire de compte dédié pour l'Université de Daugavpils. Fournissez des accords de niveau de service (SLA) dans la mesure du possible.

Démontre l'excellence opérationnelle et la fiabilité.
Préparer des preuves solides de capacité financière et technique
ÉlevéEffort moyen

En l'absence d'exigences spécifiques, compilez de manière proactive une documentation complète démontrant la solvabilité financière (par exemple, états financiers audités, notations de crédit) et la capacité technique (par exemple, expérience avec des contrats similaires, accréditations, infrastructure informatique pour la gestion des sinistres).

Atténue le risque de disqualification et renforce la confiance.
S'engager à collaborer avec les prestataires locaux
MoyenEffort faible

Inclure un engagement à utiliser et à soutenir les prestataires de soins de santé de la région de Daugavpils, dans la mesure du possible, démontrant un impact positif sur la communauté et l'économie locales.

S'aligne sur les valeurs potentielles non exprimées du secteur public et améliore les relations communautaires.
Mener une analyse des prix concurrentiels
MoyenEffort moyen

Effectuez une analyse approfondie des prix des concurrents (si disponibles publiquement ou via une intelligence de marché) et comparez vos prix proposés aux normes de l'industrie pour des niveaux de couverture similaires. Assurez la transparence de la répartition des coûts.

Assure un positionnement concurrentiel et démontre le rapport qualité-prix.
Assurer une soumission dans les délais
FaibleEffort faible

Respectez strictement la date limite de soumission du 15 avril 2026, 10h00. Prévoyez de soumettre l'offre bien avant la date limite en cas de problèmes techniques potentiels.

Éviter la disqualification pour retard.
Positionnement concurrentiel
Se positionner comme un partenaire axé sur le bien-être des employés et la valeur à long terme, plutôt que comme un simple fournisseur de services. Mettre en avant les initiatives proactives en matière de santé et le soutien réactif.
Mettre l'accent sur la rentabilité grâce à une tarification transparente et à une démonstration claire de la manière dont le plan proposé offre un meilleur rapport qualité-prix sur la période de contrat de 36 mois.
Tirer parti de toute réputation positive existante ou de toute expérience avec des entités du secteur public en Lettonie pour établir la confiance et la crédibilité.

Concurrents

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Exigences et qualifications

8 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Tender is an open competition.
--Submission deadline: April 15, 2026, 10:00.
--Requirements and evaluation criteria are outlined in "Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija".
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific grounds provided in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Must be able to provide health insurance services.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No specific technical capability requirements provided in the provided text.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements provided in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
168096_PD.ANY_1_1_1_20260315134555.pdf -- 98.8 KB

This document outlines the requirements and evaluation criteria for a tender concerning health insurance for Daugavpils University employees.

NolikumsDOC
Nolikums_DU_2026_3.doc -- 425.5 KB

This document contains the regulations for an open tender procedure for health insurance for Daugavpils University employees, outlining submission requirements, deadlines, and evaluation criteria.

Main tender pageHTM
index.html

This document contains the basic data for tender DU 2026/3, which is an open competition for health insurance services for Daugavpils University employees, with a submission deadline of April 15, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Daugavpils University employee health insurance is generally well-structured, with clear identification of the procuring entity and subject matter. Key documents are provided, and the submission deadline is reasonable. However, the undisclosed estimated value and lack of specific technical and financial requirements could be improved.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement procedures with a clear open competition type and classification codes. Deadlines appear reasonable for the scope. The main concern is the lack of disclosed estimated value, which can be a regulatory requirement in some contexts, but given the positive aspects, the score is moderate.

Estimated value not disclosed
Clarté80/100

The title and description are clear regarding the service required. Mandatory exclusion grounds and eligibility requirements are mentioned, though technical and financial capability requirements are not detailed within the provided text, relying on attached documents. The core requirements are stated as being in attached documents.

Technical capability requirements not specified in provided text
Financial requirements not specified in provided text
Exhaustivité70/100

Essential information such as the organization, title, type, procedure, and deadlines are present. Contract duration is specified. However, the estimated value is missing, and specific technical and financial requirements are not elaborated in the main text, necessitating a review of attached documents.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is an open competition, accessible via e-procurement, and uses objective criteria as outlined in the referenced documents ('Nolikums', 'Iepirkuma priekšmeta prasības'). The main fairness concern stems from the 'Restricted document access' flag, which, if accurate, significantly impacts transparency and accessibility for potential bidders. The absence of specific financial and technical requirements could also be a point of contention if they are not clearly detailed in the linked documents.

Restricted document access (flagged)
Missing evaluation criteria in main text
Aspect pratique65/100

The tender utilizes e-procurement, which is a positive step for practicality. The contract duration is clearly stated. However, the absence of explicit mention of e-submission for the documents (though implied by e-procurement) and the lack of specific financing information or contract start date reduce its practicality score.

No explicit mention of e-submission for documents
Financing information not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated logically. The tender is active, with no disputes or suspensions indicated. The dates provided (Reveal, Submission, Opening) are sequential and make sense in the context of an active tender.

Durabilité50/100

There is no mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding within the provided tender details. This suggests a lack of focus on these important procurement considerations.

No indication of green procurement
No indication of social procurement criteria

Points forts

Clear identification of procuring entity and subject matter
Open competition procedure indicated
E-Procurement utilized
Reasonable submission deadline

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Lack of specific technical/financial requirements in main text
Potential restricted document access

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Ensure all technical and financial requirements are clearly detailed within the accessible tender documents.
3. Address the 'restricted document access' flag to ensure full transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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