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Castle School Education Trust & The Priory Learning Trust ~ Appel d'offres de restauration

Ouvert
Date limite
164 jours restants
Août 14, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Autre
Référence
006799-2026
Valeur
£12,500,000
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area, Royaume-Uni
Publié
Février 24, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 26, 2026

Date limite pour les questions

Août 07, 2026

Date limite de soumission

Août 14, 2026

Date de début du contrat

Mars 31, 2027

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Budget
£12,500,000
Durée
36 mois
Lieu
Gloucestershire, Wiltshire and Bristol/Bath area
Type
Autre
64
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le fournisseur retenu devra fournir des services de restauration pour le Castle School Education Trust (CSET) et le The Priory Learning Trust (TPLT). Les deux contrats et 'lots' distincts couvrent le champ d'application de la fourniture de tous les services de restauration dans les écoles, ce qui inclut également les exigences de fourniture gratuite. La valeur contractuelle pour les écoles est d'environ 1,2 million de livres sterling par an pour CSET et 1,3 million de livres sterling par an pour TPLT. Bien que les deux Trusts soient actuellement gérés indépendamment, ils ont l'intention stratégique de se rejoindre à un moment donné pendant la période du projet d'appel d'offres ou du contrat de restauration ultérieur, par conséquent, les deux organisations ont l'intention d'attribuer ce contrat de restauration au même prestataire, sous forme de deux lots distincts. Le Castle School Education Trust et le The Priory Learning Trust devraient croître, avec un certain nombre d'écoles supplémentaires rejoignant le(s) Trust(s) pendant la période contractuelle, et la fourniture de services de restauration dans ces écoles après leur adhésion au(x) Trust(s) relèvera du champ d'application de ces contrats. De même, toute école du Trust ayant actuellement des dispositions de restauration alternatives pourrait entrer dans le champ d'application de ce contrat à la fin de ses arrangements de restauration actuels. Le fournisseur retenu devra fournir ce service dans ces écoles supplémentaires en utilisant le même modèle de coûts que celui appliqué à la soumission d'appel d'offres retenue. La durée du contrat pour ces écoles ne sera pas augmentée, et elles rejoindront le contrat pour la période contractuelle restante qui existe au moment de leur entrée dans le(s) Trust(s). En raison de l'ampleur du contrat et afin de permettre une période de mobilisation efficace, il a été décidé de décaler les dates de mobilisation, chaque Trust commençant à un moment légèrement différent. Les prestataires sont tenus de soumissionner pour les deux lots, et l'attribution du contrat sera effectuée en même temps. Les contrats sont attribués sur la base d'une durée initiale de trois ans, avec la possibilité de prolonger pour une période supplémentaire allant jusqu'à deux ans à la discrétion de l'organe directeur compétent. •Le contrat CSET débutera le 01.04.27 et se terminera le 31.03.30. •Le contrat TPLT débutera le 01.08.27 et se terminera le 31.07.30. Veuillez consulter le document PSQ pour plus d'informations. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://litmustms.co.uk/tenders/UK-UK-Bristol:-School-catering-services./UK65TK5AQC Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://litmustms.co.uk/respond/UK65TK5AQC

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (7)
Technique (3)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bidders are required to bid for both Lots.
--Bids must be submitted via the Delta eSourcing portal at https://litmustms.co.uk/respond/UK65TK5AQC.
--The submission deadline is 2026-08-14T12:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided tender snippets. Bidders should refer to the full tender documents, including the PSQ, for this information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS7
--Supplier must be capable of providing comprehensive catering services for Castle School Education Trust (CSET) and The Priory Learning Trust (TPLT).
--Supplier must be able to accommodate the strategic intent for CSET and TPLT to join, as the contract will be awarded to the same contractor for both lots.
--Supplier must be able to extend catering services to additional schools joining the Trusts during the contract period.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Capability to provide comprehensive catering services, including free issue requirements, across multiple school sites.
--Capability to integrate new schools into the catering service provision using the same costing model applied to the successful tender submission.
--Capability to ensure effective mobilisation for CSET by 01.04.27 and TPLT by 01.08.27.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Capability to manage contracts with an annual value of circa £1.2m for CSET and £1.3m for TPLT (combined circa £2.5m annually).
--Capability to apply the same costing model from the successful tender submission to additional schools joining the contract.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
006799-2026_ocds_record.json

This tender seeks a single contractor to provide comprehensive catering services for Castle School Education Trust and The Priory Learning Trust across two lots, valued at approximately £2.5m annually, with bids required for both lots and contracts commencing in 2027 for an initial three years plus a two-year extension option.

OCDS Release PackageDOC
006799-2026_ocds_release.json

This tender seeks a single supplier to provide comprehensive catering services for Castle School Education Trust and The Priory Learning Trust across two lots, valued at approximately £2.5m annually, with contracts starting in 2027 and potential for growth.

Official PDF VersionPDF
006799-2026_official.pdf

This tender seeks a single supplier to provide comprehensive catering services across two growing multi-academy trusts (CSET and TPLT) with a combined annual value of £2.5m, requiring bids for both lots and offering an initial three-year contract with a two-year extension option.

Tender NoticeHTM
006799-2026.html

Download failed - no summary available

Aperçu des documents

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64
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school catering services demonstrates good practical aspects and a clear scope, but is significantly hampered by missing critical information such as evaluation criteria and full document access, alongside a complete absence of sustainability considerations.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender defines the procedure type and CPV codes appropriately, and the submission period is reasonable for a contract of this scale. However, the 'Liable Person' field is empty, procedure codes are missing, and the 'Value Classified: Yes' contradicts the disclosed estimated value, raising transparency concerns. The absence of a reveal date is a minor compliance issue.

Contradictory 'Value Classified' status
Empty 'Liable Person' field
Clarté55/100

The description of the service scope, contract structure, and growth potential is clear and unambiguous. However, the critical absence of specified evaluation criteria in the provided content creates significant ambiguity for potential bidders. Mandatory exclusion grounds are also not detailed, requiring reference to external documents.

No evaluation criteria specified
Mandatory exclusion grounds not detailed in provided content
Exhaustivité60/100

Basic information, deadlines, value, and duration are provided. However, a key 'Tender Notice' document failed to download, and the frequently referenced 'PSQ Document' (likely containing crucial details) is not included or summarized. The absence of evaluation criteria and full mandatory exclusion grounds further indicates incompleteness.

Critical 'PSQ Document' not provided/summarized
One tender document failed to download
Équité50/100

While e-procurement is enabled and the submission period is long, the fairness is severely compromised by the complete lack of evaluation criteria, making it impossible for bidders to understand how their proposals will be judged. The contradictory value classification and incomplete document access also reduce transparency and equal opportunity. The requirement to bid for both lots, while strategic, limits competition to larger providers.

No evaluation criteria specified
Contradictory 'Value Classified' status
Aspect pratique90/100

The tender excels in practicality, clearly providing electronic submission links, document URLs, specific contract start dates for both lots, detailed financing information, and a clear contract duration with extension options. Mobilisation dates are also clearly staggered.

Cohérence des données70/100

Dates and durations are logical and consistent. However, there are inconsistencies such as the 'Value Classified: Yes' conflicting with the disclosed estimated value, and empty fields for 'Liable Person' and procedure codes.

Contradiction between 'Value Classified' and disclosed value
Empty 'Liable Person' field
Durabilité20/100

The tender completely lacks any mention or integration of green procurement, social aspects, or innovation focus. This represents a significant missed opportunity for modern public procurement practices.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear description of service scope and contract structure
Use of e-procurement portal for submission
Detailed timeline and financial estimates provided
No reported disputes or suspensions
Reasonable submission period for preparation

Préoccupations

Absence of specified evaluation criteria
Contradictory information regarding value classification
Critical tender documents (PSQ, Tender Notice) not fully accessible/summarized
Complete lack of sustainability, social, or innovation considerations
Empty fields for 'Liable Person' and procedure codes

Recommandations

1. Publish comprehensive evaluation criteria and mandatory exclusion grounds to ensure transparency and fairness.
2. Clarify the 'Value Classified' status and ensure all key fields are accurately populated.
3. Provide full and accessible versions of all tender documents, especially the PSQ, to all potential bidders.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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