Description originale de l'appel d'offres
Le Conseil de West Northamptonshire entreprend des consultations préalables au marché avec des prestataires potentiels dans le cadre de son intention de mandater le programme d'activités et d'alimentation pendant les vacances (HAF) pour une période de deux ans. Le Conseil met en œuvre le programme HAF localement depuis cinq ans, conformément aux directives du Département de l'Éducation (DfE) relatives au HAF, en aidant les enfants et les jeunes éligibles à accéder à des repas sains, à des activités enrichissantes et à des opportunités d'apprentissage et de développement personnel pendant les vacances scolaires.
Le programme HAF contribue de manière significative à notre ambition "Meilleur départ dans la vie", en aidant à réduire les inégalités en matière de santé, à soutenir le bien-être physique et émotionnel, à renforcer la résilience familiale et à garantir que les enfants et les jeunes sont en sécurité, en bonne santé et capables de s'épanouir. Alors que les besoins de la communauté dans le West Northamptonshire continuent d'évoluer, nous recherchons des modèles de prestation innovants, inclusifs et basés sur le territoire qui correspondent à la fois aux attentes nationales et aux priorités locales.
Ces consultations préalables au marché visent à éclairer notre future approche de passation de marchés et à garantir que le programme HAF continue de fournir des prestations de haute qualité, accessibles, nutritives et inclusives, tout en ciblant les enfants et les familles qui en bénéficieront le plus. Nous souhaitons particulièrement comprendre comment un service potentiel de coordinateur HAF peut démontrer son alignement avec les domaines prioritaires locaux suivants, qui reflètent les principes du HAF du DfE et notre stratégie "Meilleur départ dans la vie" :
• Cibler et aligner les prestations HAF sur les zones où le taux d'éligibilité aux repas scolaires gratuits (FSM) est le plus élevé afin de réduire les inégalités et de maximiser l'impact.
• Proposer une offre de repas chauds et de nutrition de haute qualité qui promeut une alimentation saine, l'éducation alimentaire et des habitudes positives tout au long de la vie.
• Garantir des prestations inclusives et de haute qualité pour les personnes ayant des besoins spécifiques (SEND) qui éliminent les obstacles à la participation et soutiennent un large éventail de besoins.
• Développer des prestations attrayantes et adaptées à l'âge pour les jeunes du secondaire (11 ans et plus), en soutenant les liens sociaux, le bien-être et les résultats positifs.
Nous accueillons favorablement les idées, les suggestions et les exemples de meilleures pratiques qui soutiendront le développement continu d'un programme HAF apportant des résultats significatifs aux enfants, aux jeunes et aux familles de tout le West Northamptonshire.
Situation actuelle
Le programme d'activités et d'alimentation pendant les vacances (HAF) est financé par des subventions du Département de l'Éducation (DfE). Il propose des activités de vacances gratuites, des opportunités d'enrichissement et des repas nutritifs pour les enfants et les jeunes âgés de 5 à 16 ans qui sont éligibles aux repas scolaires gratuits liés aux prestations sociales.
Le programme est mis en œuvre dans le cadre d'un accord externalisé depuis cinq ans. Le coordinateur HAF actuel est "Northamptonshire Sport", qui gère "HAF Northants", une plateforme centrale utilisée pour promouvoir le programme et communiquer avec les partenaires de mise en œuvre.
Le rôle du coordinateur HAF est de superviser la mise en œuvre du programme dans le West Northamptonshire, d'étendre sa portée aux familles qui en bénéficieront le plus, et de travailler en étroite collaboration avec le responsable du contrat HAF au sein du Conseil de West Northamptonshire.
L'offre de mise en œuvre du programme HAF devrait fonctionner pendant les périodes de vacances scolaires de Pâques/printemps, d'été et de Noël/hiver, chaque année.
Nous avons identifié un manque dans la mise en œuvre du HAF dans plusieurs de nos zones les plus défavorisées, notamment Semilong, Kingsthorpe, Briars Hill, Kings Heath et Castle, que nous souhaitons combler par des consultations de marché.
Objectif des consultations préalables au marché
L'objectif de cet exercice de consultation préalable au marché est de :
• Comprendre le marché et sa préparation à la mise en œuvre du programme HAF dans tout le West Northamptonshire.
• Explorer l'approche de passation de marchés la plus viable pour la mise en œuvre du programme HAF.
• Examiner comment l'approche actuelle affecte ou non le recrutement et la rétention de bons employés.
• Sensibiliser et promouvoir la prochaine opportunité d'appel d'offres auprès des prestataires potentiels d'activités et de services de coordination HAF.
• Comprendre à quoi ressemblerait un modèle de prestation approprié.
• Permettre aux prestataires potentiels d'envisager et de planifier les ressources et la capacité qui pourraient être nécessaires pour participer au futur processus d'approvisionnement.