Original udbudsbeskrivelse
West Northamptonshire Council foretager forudgående markedsdialog med potentielle udbydere som en del af vores intention om at udlicitere programmet for ferieaktiviteter og mad (HAF) for en periode på to år. Rådet har leveret HAF-programmet lokalt i de seneste fem år i overensstemmelse med Undervisningsministeriets (DfE) HAF-retningslinjer, idet det støtter berettigede børn og unge i at få adgang til sunde måltider, berigende aktiviteter og muligheder for læring og personlig udvikling i skoleferierne.
HAF-programmet er en væsentlig bidragyder til vores ambition om "Bedste start i livet", idet det hjælper med at reducere sundhedsulighed, støtte fysisk og følelsesmæssig trivsel, styrke familiens modstandsdygtighed og sikre, at børn og unge er trygge, sunde og i stand til at trives. Efterhånden som samfundets behov i hele West Northamptonshire fortsætter med at udvikle sig, søger vi innovative, inkluderende og lokationsbaserede leveringsmodeller, der stemmer overens med både nationale forventninger og lokale prioriteter.
Denne forudgående markedsdialog har til formål at informere vores fremtidige indkøbsstrategi og sikre, at HAF-programmet fortsat leverer høj kvalitet, der er tilgængelig, næringsrig og inkluderende, samtidig med at der målrettes mod de børn og familier, der vil have mest gavn af det. Vi er især interesserede i at forstå, hvordan en potentiel HAF-koordinatortjeneste kan demonstrere overensstemmelse med følgende lokale prioritetsområder, som afspejler DfE HAF-principper og vores "Bedste start i livet"-strategi:
• Målretning og afstemning af HAF-tilbud til områder med den højeste andel af berettigelse til gratis skolemad (FSM) for at reducere ulighed og maksimere effekten.
• Levering af et varmt måltid og et ernæringstilbud af høj kvalitet, der fremmer sund kost, fødevareuddannelse og positive livslange vaner.
• Sikring af inkluderende, høj kvalitet SEND-tilbud, der fjerner barrierer for deltagelse og understøtter en bred vifte af behov.
• Udvikling af engagerende og alderssvarende tilbud til unge i alderen 11+ for at støtte social forbindelse, trivsel og positive resultater.
Vi byder indsigt, ideer og eksempler på bedste praksis velkommen, som vil understøtte den fortsatte udvikling af et HAF-program, der leverer meningsfulde resultater for børn, unge og familier i hele West Northamptonshire.
Nuværende situation
HAF-programmet finansieres med tilskud fra Undervisningsministeriet (DfE). Det tilbyder gratis ferieaktiviteter, berigelsesmuligheder og næringsrige måltider til børn og unge i alderen 5-16 år, der er berettiget til gratis skolemad baseret på deres modtagelse af ydelser.
Programmet har været leveret gennem en eksternt udliciteret ordning i de seneste fem år. Den nuværende HAF-koordinator er "Northamptonshire Sport", som administrerer "HAF Northants", en central platform, der bruges til at promovere programmet og kommunikere med leveringspartnere.
HAF-koordinatorens rolle er at overvåge programmets levering i West Northamptonshire, udvide dets rækkevidde til de familier, der vil have mest gavn af det, og arbejde tæt sammen med HAF-kontraktchefen hos West Northamptonshire Council.
HAF-programmets leveringstilbud forventes at operere i påske/forår, sommer og jul/vinter skoleferieperioder hvert år.
Vi har identificeret et hul i HAF-leveringen i flere af vores mest udsatte områder, herunder Semilong, Kingsthorpe, Briars Hill, Kings Heath og Castle, som vi ønsker at adressere gennem markedsdialog.
Formålet med forudgående markedsdialog
Formålet med denne forudgående markedsdialog er at:
• Forstå markedet og parathed til at levere HAF-programmet i hele West Northamptonshire.
• Udforske den mest levedygtige indkøbsstrategi for levering af HAF-programmet.
• Udforske, hvordan den nuværende tilgang påvirker eller ikke påvirker rekruttering og fastholdelse af gode medarbejdere.
• Øge bevidstheden om og fremme den kommende udbudsmulighed for potentielle aktivitets- og HAF-koordinatortjenesteudbydere.
• Forstå, hvordan en passende leveringsmodel ville se ud.
• Give potentielle udbydere mulighed for at overveje og planlægge de ressourcer og den kapacitet, der kan være nødvendig for at deltage i den fremtidige udbudsproces.