La fourniture de repos sur herbe pour les chevaux de travail militaires à HCMR

Fourniture d'une solution gérée de repos temporaire sur herbe pour les chevaux de travail militaires (MWH). Cela fournira l'enrichissement animal associé nécessaire pour fournir jusqu'à 3000 jours de pâturage dans un rayon de 60 minutes de Hyde Park Barracks pour de courtes périodes de répit. Valeur totale (estimée) Hors TVA : 333 750,00 £ TTC : 400 500,00 £ Dates du contrat (estimées) Du 1er mai 2026 au 31 octobre 2031 6 mois par an. Catégorie principale de marché Service Description du processus d'engagement Repos sur herbe le week-end pour les chevaux de travail militaires (MWH) -UK2 Engagement préliminaire du marché. L'objectif de cet avis d'engagement préliminaire du marché (PMEN) est d'informer le marché d'un prochain appel d'offres pour un service de repos sur herbe le week-end pour les chevaux de travail militaires. Veuillez noter les conditions générales suivantes : • Ce PMEN nous aidera à affiner l'exigence et à mener des recherches de marché. • Nous nous réservons le droit de ne pas poursuivre cet achat. Rien ne constituera un engagement à engager une procédure d'achat formelle. • Tous les coûts associés à la production d'une telle réponse, que ce soit pour le PMEN ou pour tout concours résultant, doivent être supportés par le Fournisseur. L'Autorité ne contribuera en aucun cas aux coûts de production d'une réponse. • Les informations contenues dans ce document sont confidentielles et ne doivent pas être divulguées à des tiers sans notre consentement écrit préalable. • Aucune sélection des prestataires potentiels n'aura lieu à la suite de réponses ou d'interactions relatives à ce PMEN. • Nous nous attendons à ce que toutes les réponses à ce PMEN soient fournies par les Prestataires potentiels de bonne foi, au mieux de leurs capacités, à la lumière des informations disponibles au moment de leur réponse. • Aucune information fournie par un Prestataire potentiel en réponse à ce PMEN ne sera transmise, utilisée ou reconnue d'une quelconque manière aux fins de l'évaluation du Prestataire potentiel, dans le cadre de toute procédure d'achat formelle ultérieure qui pourrait avoir lieu. • Si un Prestataire potentiel ne répond pas à ce questionnaire fournisseur, cela n'affectera pas sa participation future à tout achat potentiel de cette capacité. NOS OBJECTIFS - CE QUE NOUS VOULONS ATTEINDRE • Fournir à l'industrie une meilleure compréhension de l'exigence, permettant de réduire les délais de retour des offres. Potentiellement réduire le nombre de questions de clarification, ce qui signifie des délais réduits pour les achats. • Avoir une plus grande chance de créer un environnement d'appel d'offres concurrentiel et d'assurer un niveau de réponse plus élevé à votre achat résultant. • Comprendre les points de vue de l'industrie sur les risques importants et réduire le besoin de modifications futures et les coûts associés. • Déterminer les critères d'évaluation des offres et les conditions les plus appropriés. INFORMATIONS SUR LES EXIGENCES Une fois toute la documentation finalisée, l'Autorité s'attend à ce que cette exigence soit acquise par le biais d'un achat concurrentiel mené en vertu de la loi sur les achats de 2023. Le contrat est évalué à 333 750,00 £ sur une période de 6 mois une fois par an sur une période de 5 ans. Date de début de contrat prévue - 1er mai 2026 Cette exigence nécessitera qu'un fournisseur soit situé à moins de 60 minutes en voiture de Hyde Park. Le prestataire de services devrait employer du personnel possédant les connaissances, les compétences et l'expérience nécessaires pour fournir un soutien en matière d'élevage pour les soins et la maintenance des MWH : - Le soutien contractuel doit avoir des qualifications appropriées, alignées sur les organismes directeurs approuvés. - Tous les travailleurs contractuels qualifiés au niveau Stage 2 de la British Horse Society en matière de monte et de soins, ou une capacité équivalente de monte et de soins (avec preuve). - Les registres des MWH (passeports) doivent être conservés et stockés en toute sécurité sur le lieu de travail. - Le prestataire de services suit les directives du gouvernement britannique en matière de partage d'informations. L'exigence concerne une solution de repos sur herbe à court terme qui comprend les éléments suivants : Fournir et maintenir une installation permettant le fonctionnement d'un troupeau fermé, où tous les chevaux sur site ont été soumis à un dépistage de la gourme et ont reçu les vaccinations appropriées conformément à la British Horse Racing Authority. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority Un officier militaire déterminera la catégorie de forme physique de chaque MWH en collaboration avec l'officier vétérinaire régimentaire (RVO). Ceci sera revu chaque semaine, afin d'assurer le maintien du niveau de forme physique approprié. Fournir un accès quotidien aux paddocks lorsque nécessaire et allouer un pâturage suffisant (minimum 0,6 acre par MWH en été et 1 acre en hiver) lorsque les MWH sont au repos sur herbe prévu. Une alimentation supplémentaire doit être fournie si nécessaire. Les chevaux peuvent être sortis en petits groupes de deux ou quatre sur une base quotidienne/à moyen terme, ferrés ou non ferrés. Fournir de la nourriture et de l'eau aux MWH conformément à leurs besoins respectifs, et s'assurer qu'un mélange approuvé par le MOD d'aliments concentrés, de suppléments associés et de foin/foin ensilé est fourni quotidiennement. Fournir une main-d'œuvre suffisante pour assurer le pansage quotidien de tous les MWH HCMR selon un standard convenu (sans traces de sueur et de selle, parés, pansés et préparés quotidiennement). La tonte, le parage, le soin de la crinière et de la queue de tous les MWH HCMR doivent être effectués selon les besoins et lorsqu'ils sont en service actif, les MWH doivent être prêts pour la parade à tout moment. Ils seront régulièrement contrôlés par un officier militaire et doivent être disponibles pour une surveillance vétérinaire et des contrôles sur demande. L'écurie doit fournir tout le matériel de pansage, les bandages de queue à mettre quotidiennement après l'exercice, pour maintenir la forme. Les crinières et les queues doivent être peignées selon les besoins. Le spray pour crinière et queue, le spray anti-mouches, l'huile pour sabots, etc. doivent être fournis et appliqués selon les besoins. Fournir du personnel pour aider à la présentation des MWH pour inspection vétérinaire et pour l'administration des traitements selon les instructions du personnel vétérinaire. En consultation avec le RVO, l'écurie est responsable de la maintenance d'un plan d'alimentation individuel pour tous les MWH HCMR (selon les échelles d'alimentation Saracens / HCMR) et de la préparation de tous les aliments, et de s'assurer que tous les médicaments oraux approuvés sont administrés conformément aux instructions du RVO. Le score de condition corporelle des MWH doit être maintenu à 3,5, avec des variations mineures autorisées par cheval. Un enregistrement du poids des MWH HCMR doit être tenu. Fournir une zone appropriée pour le ferrage des MWH, les parages des pieds, les examens dentaires et les traitements vétérinaires associés pour contribuer à leur bien-être. Assurer une sécurité sur site comparable à celle d'un établissement militaire. Le fournisseur préféré devrait disposer d'un système de contrôle d'accès, d'une couverture CCTV et d'un personnel d'écurie/vétérinaire sur site pour assurer une assurance de bien-être 24h/24 et 7j/7. L'impact prévu est de fournir un soutien d'enrichissement suffisant aux MWH pendant la saison cérémonielle. Ce que nous recherchons Dans la mesure du possible, êtes-vous en mesure de fournir une estimation approximative du coût de la réalisation complète de cette exigence pour 5 ans. 2. Les prestataires potentiels ont-ils actuellement la capacité de fournir ces capacités ? Si un prestataire potentiel a une solution ou est disposé à développer une solution qui répond à l'exigence, veuillez fournir un résumé de la solution. 3. Y a-t-il des écueils majeurs, des problèmes ou des risques liés à l'exigence ? 4. Quelles sont les missions et les résultats de valeur sociale les plus applicables qui peuvent être atteints dans le cadre de la réalisation de cette exigence ? (Voir https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf) 5. Existe-t-il des résultats qui offrent aux soumissionnaires la meilleure opportunité de fournir un plus grand bénéfice aux missions et résultats sociaux, économiques et environnementaux par le biais de la performance du contrat potentiel que d'autres résultats énumérés dans le lien ci-dessus ? QUESTIONS ET CLARIFICATIONS DES PRESTATAIRES POTENTIELS • Afin de garantir à tous les Prestataires potentiels un accès égal à l'information concernant cet achat, les réponses aux questions soulevées par les Prestataires potentiels seront publiées dans un document de questions et réponses, qui sera disponible via le Defence Sourcing Portal (DSP). • Les réponses aux questions n'identifieront pas l'origine de la question. · Si un Prestataire potentiel souhaite poser une question ou demander une clarification sans que la question et la réponse ne soient publiées de cette manière, le Prestataire potentiel doit nous en informer et fournir sa justification pour ne pas publier la question et toute réponse. Si l'Autorité n'estime pas qu'il existe une justification suffisante pour ne pas publier la question et la réponse correspondante, le Prestataire potentiel sera invité à décider si : - la question/clarification et la réponse doivent en fait être publiées ; ou - il souhaite retirer la question/clarification. Autorité contractante Ministry of Defence Numéro d'organisation des marchés publics : PHVX-4316-ZVGZ Blenheim Buliding, Monxton Road, Andover, SP11 8HT Royaume-Uni Nom du contact : Benjamin Hibbs E-mail : Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk Site Web : https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence Région : UKJ36 - Central Hampshire Type d'organisation : Autorité publique - gouvernement central