Oriģinālais iepirkuma apraksts
Nodrošināt pārvaldītu pagaidu zālāju atpūtas risinājumu militārajiem darba zirgiem (MWH). Tas nodrošinās saistīto dzīvnieku bagātināšanu, kas nepieciešama, lai nodrošinātu līdz 3000 ganīšanas dienām 60 minūšu laikā no Hyde Park Barracks īslaicīgiem atpūtas periodiem.
Kopējā vērtība (aprēķinātā)
Bez PVN: 333 750,00 £
Ar PVN: 400 500,00 £
Līguma datumi (aprēķinātie)
No 2026. gada 1. maija līdz 2031. gada 31. oktobrim
6 mēneši gadā.
Galvenā iepirkuma kategorija
Pakalpojums
Iesaistīšanās procesa apraksts
Ārēja nedēļas nogales zālāju atpūta militārajiem darba zirgiem (MWH) -UK2 Provizoriska tirgus iesaiste.
Šī provizoriskā tirgus iesaistes paziņojuma (PMEN) mērķis ir informēt tirgu par gaidāmo iepirkumu pakalpojumam, lai nodrošinātu ārēju nedēļas nogales zālāju atpūtu militārajiem darba zirgiem.
Lūdzu, ņemiet vērā šādus vispārīgos nosacījumus:
• Šis PMEN palīdzēs mums precizēt prasības un veikt tirgus izpēti.
• Mēs paturam tiesības nevirzīt šo iepirkumu tālāk. Nekas nekalpos kā saistības uzsākt formālu iepirkuma procesu.
• Visas izmaksas, kas saistītas ar šādas atbildes sagatavošanu gan PMEN, gan jebkuram rezultātā esošajam konkursam, sedz Piegādātājs. Iestāde nekādā veidā nepiedalīsies atbildes sagatavošanas izmaksu segšanā.
• Šajā dokumentā ietvertā informācija ir konfidenciāla un nedrīkst tikt atklāta trešajām personām bez mūsu iepriekšējas rakstiskas piekrišanas.
• Neviena potenciālo piegādātāju atlase nenotiks atbildes vai mijiedarbības rezultātā saistībā ar šo PMEN.
• Mēs sagaidām, ka visas atbildes uz šo PMEN sniegs Potenciālie piegādātāji godprātīgi pēc labākās sirdsapziņas, pamatojoties uz tā brīža pieejamo informāciju.
• Nekāda informācija, ko Potenciālais piegādātājs sniedz atbildē uz šo PMEN, netiks tālāk nodota, izmantota vai atzīta nekādā veidā, lai novērtētu Potenciālo piegādātāju jebkurā turpmākajā formālā iepirkuma procesā.
• Ja Potenciālais piegādātājs nereaģēs uz šo Piegādātāja anketu, tas neietekmēs turpmāku dalību jebkurā iespējamā turpmākā iepirkumā šīs spējas nodrošināšanai.
MŪSU MĒRĶI - KO MĒS VĒLAMIES SASNIEGT
• Sniegt nozarei labāku izpratni par prasībām, ļaujot samazināt piedāvājumu iesniegšanas termiņus. Potenciāli samazinot skaidrojumu jautājumu skaitu, kas nozīmē saīsinātus iepirkumu termiņus.
• Palielināt iespējas radīt konkurētspējīgu piedāvājumu vidi un nodrošināt augstāku atbildes līmeni uz jūsu rezultātā esošo iepirkumu.
• Izprast nozares viedokļus par nozīmīgiem riskiem un samazināt turpmāku grozījumu un ar tiem saistīto izmaksu nepieciešamību.
• Noteikt visatbilstošākos piedāvājumu izvērtēšanas kritērijus un noteikumus.
PRASĪBU INFORMĀCIJA
Kad visa dokumentācija būs pabeigta, Iestāde sagaida, ka šī prasība tiks izpildīta, veicot konkurētspējīgu iepirkumu saskaņā ar 2023. gada Iepirkumu likumu.
Līguma vērtība ir 333 750,00 £ uz 6 mēnešiem vienu reizi gadā 5 gadu laikā.
Plānotais līguma sākuma datums - 2026. gada 1. maijs
Šī prasība paredz, ka piegādātājam jāatrodas 60 minūšu brauciena attālumā no Hyde Park.
Pakalpojumu sniedzējam ir jāalgo personāls ar zināšanām, prasmēm un pieredzi, lai nodrošinātu dzīvnieku kopšanas atbalstu MWH aprūpei un uzturēšanai:
- Līgumiskajam atbalstam jābūt atbilstošai kvalifikācijai, kas saskaņota ar apstiprinātajām pārvaldes iestādēm.
- Visi līgumiskie darbinieki ir kvalificēti atbilstoši Lielbritānijas zirgu biedrības 2. līmeņa jāšanas un kopšanas standartam vai līdzvērtīgai jāšanas un kopšanas spējai (ar pierādījumu).
- MWH reģistri (pases) ir jāuzglabā un droši jāglabā darba vietā.
- Pakalpojumu sniedzējs ievēro Lielbritānijas valdības informācijas apmaiņas vadlīnijas.
Prasība ir īstermiņa zālāju atpūtas risinājums, kas ietver sekojošo:
Nodrošināt un uzturēt objektu, kas ļauj darboties slēgtai ganāmpulkai, kurā visiem zirgiem uz vietas ir veikta strangles skrīnings un saņemtas atbilstošas vakcinācijas saskaņā ar Lielbritānijas zirgu sacīkšu asociāciju. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority
Militārpersona kopā ar pulka veterinārārstu (RVO) noteiks katra MWH fitnesa kategoriju. Tas tiks pārskatīts katru nedēļu, lai nodrošinātu atbilstoša fitnesa līmeņa uzturēšanu.
Nodrošināt piekļuvi ikdienas aploku izlaišanai, kad nepieciešams, un piešķirt pietiekamu ganību platību (vasarā vismaz 0,6 akri uz MWH, ziemā 1 akrs), kad MWH atrodas plānotajā zālāju atpūtā. Nepieciešamības gadījumā nodrošināt papildu barošanu. Zirgi var tikt izlaisti mazās grupās pa diviem vai četriem ikdienas/vidējā termiņā, gan ar pakaviem, gan bez tiem.
Nodrošināt MWH barību un ūdeni atbilstoši to attiecīgajām vajadzībām un nodrošināt, ka katru dienu tiek nodrošināta Aizsardzības ministrijas apstiprināta spēkbarības, ar to saistīto piedevu un sienu/skābsiena maisījums.
Nodrošināt pietiekamu darbaspēku, lai nodrošinātu visu HCMR MWH ikdienas kopšanu līdz saskaņotam standartam (bez sviedru un seglu zīmēm, kvadrātveidā, izķemmēti un katru dienu sakārtoti). Rūpīga visu HCMR MWH apgriešana, kopšana, krēpju un astes izvilkšana jāveic pēc vajadzības, un, strādājot pilnu slodzi, MWH vienmēr jābūt gataviem parādei. Tos regulāri pārbaudīs militārpersona, un tie jābūt pieejami veterinārajai uzraudzībai un pārbaudēm pēc pieprasījuma. Zirgu novietnei jānodrošina visi kopšanas piederumi, astes pārsēji, kas jāliek ikdienas pēc vingrošanas, lai saglabātu formu. Krēpes un astes jāizvelk pēc vajadzības. Jāpiegādā un jālieto zirgu kopšanas aerosols, mušu aerosols, nagu eļļa utt. pēc vajadzības.
Nodrošināt WF, lai palīdzētu MWH sagatavošanā veterinārajai apskatei un veterinārārstu norādīto ārstēšanas procedūru veikšanai.
Konsultējoties ar RVO, zirgu novietne ir atbildīga par visu HCMR MWH individuālā barošanas plāna (saskaņā ar Saracens / HCMR barošanas skalām) uzturēšanu un visu barību sagatavošanu, kā arī par to, lai visi apstiprinātie perorālie medikamenti tiktu lietoti RVO norādītajā kārtībā. MWH stāvokļa ķermeņa rādītājam jābūt 3,5, ar nelielām zirga pieļaujamām svārstībām. Jāuztur HCMR MWH svara reģistrs.
Nodrošināt piemērotu vietu MWH pakavēšanai, kāju kopšanai, zobu apskatei un saistītajām veterinārajām procedūrām, lai veicinātu to labklājību.
Nodrošināt objektu drošību, kas atbilst militārās iestādes drošības līmenim. Vēlams, lai piegādātājam būtu ieejas kontroles sistēma, CCTV pārklājums un uz vietas esošs kopējs/veterinārs, lai nodrošinātu 24/7 labklājības garantiju.
Plānotais ieguvums ir nodrošināt pietiekamu bagātināšanas atbalstu MWH ceremoniju sezonas laikā.
Ko mēs meklējam
Ja iespējams, vai varat iesniegt aptuvenu aprēķinu par to, cik izmaksātu šīs prasības pilnīga izpilde 5 gadu laikā.
2. Vai potenciālajiem piegādātājiem ir pašreizējā jauda nodrošināt šīs spējas? Ja potenciālajam piegādātājam ir risinājums vai viņš ir gatavs izstrādāt risinājumu, kas atbilst prasībai, lūdzu, sniedziet kopsavilkumu par risinājumu.
3. Vai ir kādi nopietni trūkumi, problēmas vai riski saistībā ar prasību?
4. Kādas ir visatbilstošākās sociālā vērtības misijas un rezultāti, kas var tikt sasniegti, izpildot prasību? (Skatīt https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf)
5. Vai ir kādi rezultāti, kas piedāvā piegādātājiem vislabāko iespēju nodrošināt lielāku labumu sociālajām, ekonomiskajām un vides misijām un rezultātiem, veicot potenciālo līgumu, nekā citi iepriekš minētajā saitē uzskaitītie rezultāti?
POTENCIĀLO PIEGĀDĀTĀJU JAUTĀJUMI UN SKAIDROJUMI
• Lai nodrošinātu vienlīdzīgu piekļuvi informācijai par šo iepirkumu visiem Potenciālajiem piegādātājiem, atbildes uz Potenciālo piegādātāju uzdotajiem jautājumiem tiks publicētas jautājumu un atbilžu dokumentā, kas būs pieejams Aizsardzības iepirkumu portālā (DSP).
• Atbildes uz jautājumiem neidentificēs jautājuma iesniedzēju.
· Ja Potenciālais piegādātājs vēlas uzdot jautājumu vai meklēt skaidrojumu bez jautājuma un atbildes publicēšanas šādā veidā, tad Potenciālajam piegādātājam ir jāpaziņo mums un jāsniedz pamatojums jautājuma un jebkuras atbildes paturēšanai. Ja Iestāde neuzskata, ka ir pietiekams pamatojums jautājuma un attiecīgās atbildes paturēšanai, Potenciālajam piegādātājam tiks piedāvāts izlemt, vai:
- jautājums/skaidrojums un atbilde faktiski jāpublicē; vai
- viņš vēlas atsaukt jautājumu/skaidrojumu.
Iepirkuma iestāde
Aizsardzības ministrija
Valsts iepirkuma organizācijas numurs: PHVX-4316-ZVGZ
Blenheim Buliding, Monxton Road,
Andover,
SP11 8HT
Apvienotā Karaliste
Kontaktpersona: Benjamin Hibbs
E-pasts: Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk
Tīmekļa vietne: https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence
Reģions: UKJ36 - Central Hampshire
Organizācijas veids: Valsts iestāde - centrālā valdība