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Festival de la Vistule 2026

Ouvert
Date limite
4 jours restants
Avril 08, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
2026/BZP 00175776/01
Valeur
Non divulgué
Lieu
Warszawski stołeczny, Pologne
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 01, 2026

Date limite de soumission

Avril 08, 2026

Probabilité de gainPRO
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Intelligence acheteurPRO
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Aperçu du secteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
3 mois
Lieu
Warszawski stołeczny
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€617,288
Offres moyennes
0.8
Concurrence
Faible
PME gagnantes
86%
11,194 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Festival de la Vistule 2026

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Identifiez les risques potentiels, les incohérences et les signaux d'alerte dans l'ensemble des documents de l'appel d'offres. Obtenez un rapport de risque détaillé avec les niveaux de gravité et les recommandations d'atténuation.

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour 'Święto Wisły 2026' est un marché public standard pour l'organisation d'événements selon une procédure négociée. La clé du succès réside dans la démonstration de solides capacités organisationnelles, de concepts d'événements créatifs et d'une compréhension claire du contexte culturel de Varsovie, tout en s'engageant proactivement dans la phase de négociation pour affiner l'offre.

Messages clés de victoire

Offrir un 'Święto Wisły 2026' inoubliable qui célèbre le patrimoine et l'esprit vibrant de Varsovie.

Une expérience d'événement fluide et gérée professionnellement pour toutes les parties prenantes et les participants.

Des solutions innovantes mais pratiques qui maximisent l'engagement et l'impact dans le cadre défini.

Opportunités clés
Procédure négociée permettant d'affiner l'offre et d'obtenir un avantage concurrentiel.
L'accent mis sur les services d'organisation d'événements (CPV 79952000-2) implique un besoin d'expertise créative et logistique.
Le nom de l'événement ('Święto Wisły' - Festival de la Vistule) suggère un fort accent thématique sur la rivière et son importance pour Varsovie.
L'autorité contractante comprend le 'Zarząd Zieleni m.st. Warszawy' (Office des espaces verts de Varsovie), ce qui suggère une intégration potentielle avec des espaces verts ou des thèmes environnementaux.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation de l'offre.

Concentrez-vous sur la démonstration de l'excellence dans tous les aspects de l'organisation d'événements, en anticipant les critères probables tels que la qualité, l'expérience et la créativité. Préparez-vous à la négociation en ayant des options de prix et de concept flexibles.

L'absence de mention explicite de la valeur sociale ou de l'innovation signifie qu'elles pourraient ne pas être fortement pondérées, mais elles peuvent toujours constituer des éléments différenciateurs.

Bien que non obligatoire, intégrez subtilement des éléments d'engagement communautaire local ou de pratiques durables là où ils correspondent aux objectifs de l'événement, en les présentant comme des améliorations de l'expérience globale.

L'appel d'offres est d'une durée de 3 mois, ce qui implique un besoin de planification et d'exécution efficaces dans un délai serré.

Élaborez un plan de projet détaillé qui décrit clairement les étapes clés et l'allocation des ressources pour la période de 3 mois, démontrant la préparation et l'efficacité.

Profil du soumissionnaire idéal
Une société expérimentée dans la gestion d'événements, avec une expérience éprouvée dans l'organisation d'événements publics à grande échelle en Pologne, en particulier à Varsovie. Elle devrait posséder de solides capacités créatives, des compétences robustes en planification logistique et une profonde compréhension de la culture locale et de l'engagement communautaire. L'expérience des appels d'offres municipaux et une approche flexible de la négociation sont également cruciales.
Exigences clés
Capacité technique démontrée en organisation d'événements
Conformité à toutes les clauses d'exclusion obligatoires et aux exigences d'éligibilité
Soumission d'une offre complète répondant à l''Opis przedmiotu zamówienia' (OPZ)
Capacité à participer efficacement à une procédure négociée
Stabilité financière pour entreprendre un contrat de 3 mois
Facteurs de différenciation clés
Un concept d'événement unique et convaincant qui résonne profondément avec l'identité de Varsovie et l'importance de la rivière Vistule.
Expérience démontrée dans la gestion d'événements publics de taille similaire dans des environnements urbains, avec de solides références.
Un programme très créatif et engageant qui va au-delà des offres d'événements standard.
Une approche proactive et collaborative de la phase de négociation, démontrant flexibilité et engagement envers le partenariat.
Opportunités de valeur sociale
Proposez d'intégrer des artistes locaux, des interprètes ou des vendeurs de nourriture pour soutenir l'économie locale et la scène culturelle.
Domaines de concentration de l'offre
Capacité technique (implicite)

Fournissez des descriptions détaillées des événements réussis passés, en mettant en évidence la structure organisationnelle, l'expertise de l'équipe, la gestion des risques et la planification logistique. Démontrez une compréhension claire du thème 'Święto Wisły' et de la manière de le concrétiser.

Prix (implicite)

Élaborez une structure de prix compétitive mais rentable. Soyez prêt à négocier le prix pendant la phase de négociation spécifiée, en ayant identifié les domaines où des économies de coûts peuvent être réalisées sans compromettre la qualité.

Créativité et concept (implicite)

Développez un concept d'événement unique et engageant qui correspond au thème du 'Święto Wisły'. Concentrez-vous sur les éléments qui créeront des expériences mémorables pour les participants et refléteront positivement la Ville de Varsovie.

Recommandations6
Analysez minutieusement l'OPZ
CritiqueEffort élevé

L''Opis przedmiotu zamówienia' (OPZ) est le cœur de l'appel d'offres. Une analyse approfondie de ses exigences est essentielle pour adapter précisément l'offre. Cela implique de comprendre la portée, les objectifs et les livrables spécifiques attendus pour le 'Święto Wisły 2026'.

Assure une conformité totale et une proposition très pertinente.
Préparez-vous à la négociation
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés et qu'une procédure négociée est prévue, les soumissionnaires doivent être prêts à discuter et à affiner leurs offres. Élaborez une stratégie de négociation qui inclut des concessions potentielles sur le prix ou la portée, tout en protégeant les propositions de valeur fondamentales.

Maximise les chances d'obtenir le contrat en s'adaptant aux priorités évolutives de l'autorité contractante.
Développez un concept d'événement convaincant
ÉlevéEffort moyen

Compte tenu de l'absence d'exigences explicites en matière d'innovation, un concept d'événement fort, créatif et pertinent sur le plan contextuel peut constituer un différenciateur important. Concentrez-vous sur les thèmes liés à la rivière Vistule, à l'histoire de Varsovie, à la culture et à la communauté.

Distingue l'offre des propositions plus génériques.
Démontrez une solide capacité organisationnelle
ÉlevéEffort moyen

Fournissez des preuves détaillées de la gestion réussie d'événements passés, y compris la structure de l'équipe, les méthodologies de gestion de projet, l'évaluation des risques et les plans d'urgence. Mettez en évidence l'expérience avec des événements publics et des clients municipaux.

Renforce la confiance dans la capacité du soumissionnaire à réaliser avec succès un événement complexe.
Abordez les critères potentiels non spécifiés
MoyenEffort moyen

Anticipez les critères d'évaluation probables tels que la qualité du concept proposé, l'expérience, les qualifications de l'équipe et le prix. Structurez l'offre pour exceller dans ces domaines, même sans pondération explicite.

Augmente la probabilité d'obtenir un score élevé, quelle que soit la matrice d'évaluation finale.
Intégrez des éléments de la communauté locale
FaibleEffort faible

Bien que non obligatoire, suggérez subtilement d'intégrer des artistes locaux, des interprètes ou des entreprises. Présentez cela comme un renforcement de l'authenticité de l'événement et du lien communautaire, conformément à l'esprit d'un 'Festival'.

Ajoute de la valeur et démontre un engagement envers l'engagement local.
Positionnement concurrentiel
Positionnez l'offre comme un partenariat avec la Ville de Varsovie, axé sur la création d'un événement phare qui rehaussera le profil culturel de la ville et l'engagement communautaire. Mettez l'accent sur une profonde compréhension de l'identité unique de Varsovie et de l'importance de la rivière Vistule.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Documents

2 documents disponibles avec des résumés IA

Notice PDFPDF
08de8c09-84f9-fd0d-5fad-950001e72217.pdf

This document is a public procurement notice for the organization and execution of the 'Święto Wisły 2026' event in Warsaw, Poland.

Załączniki do SWZ.7zZIP
Załączniki do SWZ.7z

This document contains attachments for a tender concerning the "Święto Wisły 2026" event, including the description of the subject of the order and declarations regarding meeting tender conditions and absence of exclusion grounds.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for the 'Święto Wisły 2026' event is generally well-structured, with clear documentation and a reasonable CPV code. However, the lack of disclosed financial value and specific evaluation criteria impacts completeness and fairness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and active status. The procedure type is not specified, which is a minor omission. Deadlines appear reasonable given the short duration, but the absence of a reveal date is a minor issue.

Procedure type not specified
Clarté80/100

The tender title and description are clear, and the CPV code is appropriate. The AI-extracted requirements indicate the presence of essential sections like exclusion grounds and eligibility. However, the absence of specified evaluation criteria is a significant clarity gap.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Basic information such as title, reference, organization, and CPV code is present. The contract duration is specified. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission impacting completeness.

Estimated value not disclosed
Équité85/100

The tender is marked as 'E-Procurement', suggesting a fair process. The availability of documents and the use of standard requirements (exclusion grounds, eligibility) contribute to fairness. The lack of disclosed value and specific evaluation criteria could be perceived as less transparent.

Estimated value not disclosed
No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender is active and has a submission deadline. The contract duration is short (3 months). However, the 'Issues' section flags 'No e-submission', which is a significant drawback for practicality in modern procurement. Financing information is not detailed.

No e-submission indicated
Financing information not detailed
Cohérence des données90/100

Key fields like title, reference, organization, and CPV are populated. The tender is active with no reported disputes. Dates are logically presented, with a submission deadline well before the contract duration.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded. This suggests a lack of focus on sustainability criteria.

No green procurement criteria
No social criteria

Points forts

Clear CPV code for event organization services
Active tender with specified deadline and duration
Availability of tender documents
E-Procurement characteristic noted

Préoccupations

Estimated value not disclosed
No evaluation criteria specified
Potential lack of e-submission capability
Limited focus on sustainability aspects

Recommandations

1. Disclose the estimated financial value of the contract.
2. Clearly define the evaluation criteria for bids.
3. Confirm and detail the e-submission process.

Aperçu de la notation IA

Inscrivez-vous pour consulter les exigences et l'analyse complètes

Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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~1hVotre temps uniquement
80%+80%+
$0D'avance
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40–80 heures
Temps de préparation
~1 heure
Votre temps uniquement
15–25%
Taux de réussite moyen
80%+
Taux de réussite
Risque d'erreurs
Vérification manuelle
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Contrôle de conformité
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