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Système de conférence sans fil et de réunion hybride

Ouvert
Date limite
41 jours restants
20 novembre 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
095114-2026
Valeur
£18,000
Lieu
Hampshire and Isle of Wight, Royaume-Uni
Publié
3 octobre 2026
Organisation
Ryde Town Council
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

8 octobre 2026

Date limite pour les questions

13 novembre 2026

Date limite de soumission

20 novembre 2026

Date de début du contrat

20 mars 2027

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Budget
£18,000
Durée
25 mois
Lieu
Hampshire and Isle of Wight
Type
Open Procedure

Description originale de l'appel d'offres

Ryde Town Council invites you to quote for a wireless conference system for its Council Chamber. You will supply, install, commission and support it. The Council has no preference over brand but the system will need to be compatible with our existing IT equipment. This specification details what the system must do. The Council is open to any solution that works in the way it needs. The Council welcomes quotes from all relevant manufacturers and suppliers. The system must be simple and intuitive to operate from start-up, with no technical knowledge required. Council staff must be able to set up and run meetings confidently using clear, straightforward controls. The system must be quick and easy to set up and must not need continual adjustment. Council staff cannot adjust or operate the system once a meeting has started. It must be compatible with live streaming, as the Council streams its meetings on YouTube. Please note that Councillors do not generally attend meetings with laptops or tablets therefore, a laptop or tablet based microphone system would not be suitable. Staff do have laptops available for system operation. The system requirements in brief • A wireless conference system to accommodate 18 people taking part in a meeting. Councillors have shared microphones in the past (one between two) and are happy to continue doing so if it is more cost effective. • Wireless casting of the meeting to a loudspeaker the public can hear. • Compatibility with hybrid meetings, with remote participants or observers on Zoom, YouTube and Microsoft Teams. • Room to add additional units later. • Compatibility with hearing loops. Full details of the specification can be found in the tender documentation.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, France, Royaume-Uni, Danemark, Pays-Bas, Norvège et Finlande.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

L'IA extrait et organise toutes les exigences des documents de l'appel d'offres — qualifications obligatoires, spécifications techniques, conditions financières et règles de soumission — clairement catégorisées pour que vous sachiez exactement ce qui est requis pour soumissionner.

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Exigences de base

  • Company registration in EU required
  • Proven track record in similar projects
  • Financial stability documentation

Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
095114-2026_ocds_record.json

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OCDS Release PackageDOC
095114-2026_ocds_release.json

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Official PDF VersionPDF
095114-2026_official.pdf

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Aperçu des documents

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Score de qualité

Analyse qualitative complète de cet appel d'offres évaluant la conformité juridique, la clarté, l'exhaustivité, l'équité, la faisabilité, la cohérence des données et la durabilité sur une échelle de 0 à 100 avec une ventilation détaillée et des recommandations.

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