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École primaire et maternelle Stamford Green ~ Appel d'offres pour les services de nettoyage

Ouvert
Date limite
69 jours restants
Juin 05, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
017770-2026
Valeur
£213,315
Lieu
Surrey, East and West Sussex, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 27, 2026

Date limite pour les questions

Mai 29, 2026

Date limite de soumission

Juin 05, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Voir l'original
Budget
£213,315
Durée
36 mois
Lieu
Surrey, East and West Sussex
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Stamford Green est une école primaire et une garderie à trois classes à Epsom, Surrey. Nous sommes une école prospère gérée par l'autorité locale, offrant une vaste gamme de services de garde périscolaire (de 7h30 à 18h30) et un programme régulier de locations communautaires tout au long de l'année. Le projet d'appel d'offres vise à nommer un entrepreneur dont l'initiative et l'innovation seront les bienvenues pour la prestation de services dans les installations existantes pour les 685 élèves inscrits et les 85 membres du personnel enseignant et de soutien. Le contrat proposé est d'une durée de trois ans, du 1er septembre 2026 au 31 août 2029, et fonctionnera comme un contrat à prix fixe, l'entrepreneur retenu offrant à l'école un retour / coût annuel garanti pour la prestation de services de nettoyage. L'année scolaire est basée sur un calendrier de 195 jours. Cinq jours sont consacrés au développement professionnel du personnel, ce qui signifie que l'école sera ouverte aux étudiants pendant le minimum légal de 190 jours. Nous avons également un club de vacances géré extérieurement qui est généralement ouvert pendant 4 jours à chaque semestre, 8 jours pendant les vacances de Pâques et 12 à 16 jours pendant les vacances d'été. Le contrat proposé couvre la portée de la prestation de tous les services de nettoyage au sein de l'école, qui comprend actuellement : • 3 nettoyeurs travaillant un total de 13,5 heures par jour du lundi au vendredi entre 16h30 et 18h30. • Un nettoyeur de jour pendant 2 heures par jour, de 10h00 à 12h00 du lundi au vendredi. • Nettoyage de routine – 195 jours par an (période scolaire plus jours de formation continue). • Nettoyage de vacances / périodique – 20 jours par an. • Toutes les salles de classe ont des sols durs. Veuillez consulter le document PSQ pour plus d'informations. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Surrey:-School-cleaning-services./JT2H47TW4Y Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/JT2H47TW4Y

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Exigences et qualifications

17 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (7)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids must be submitted via the Delta eSourcing portal.
--The deadline for submission is 2026-06-05T00:00:00.
--Further information can be found on the Delta eSourcing portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must be a Contractor capable of providing school cleaning services.
--Must be able to operate within the existing facilities.
--Must be able to offer a guaranteed return/cost per annum.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Must be able to provide cleaning services for 685 pupils and 85 teaching and support staff.
--Must be able to cover routine cleaning for 195 days per year (term time plus INSET days).
--Must be able to cover holiday/periodic cleaning for 20 days per year.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--The contract will operate as a Fixed Price Contract.
--The successful Contractor will offer a guaranteed return/cost per annum.
--The total value of the tender is 213315.0 EUR.

Aperçu des exigences

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Documents

Aucun document traité n'est disponible pour cet appel d'offres.

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for school cleaning services is generally well-structured with clear requirements and a defined scope. However, it lacks explicit evaluation criteria and details on sustainability, impacting its overall quality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a competitive flexible procedure. Deadlines are provided, and the contract duration is specified. The absence of explicit mention of disputes or regulatory compliance issues in the provided text suggests a reasonable level of legal compliance.

Clarté80/100

The description of the school and the cleaning services required is clear and detailed, including pupil/staff numbers, operating hours, and specific cleaning tasks. The requirements for initiative and innovation are also stated. However, the lack of specified evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

•Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the organization, estimated value, contract duration, and start date. The CPV code is provided. However, the tender documents are not accessible for review, and the 'PSQ Document' is referenced without being directly available in the provided text, hindering a full assessment of completeness.

•No document content available
Équité85/100

The tender is open and uses a competitive flexible procedure, with the estimated value disclosed. The requirements are objective and related to the service provision. The use of an e-sourcing portal for submission promotes fairness. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Aspect pratique65/100

The tender specifies e-submission via the Delta eSourcing portal, which is a positive aspect. The contract start date and duration are clear. However, the 'Missing reveal date' flag suggests potential issues with the timeline visibility, and financing information is not explicitly detailed.

•Missing reveal date
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. The contract duration and start date are logically consistent. There are no indications of suspension or disputes in the provided data.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation as mandatory requirements, although 'initiative and innovation' are welcomed in the description. It is also not indicated as EU funded.

•Not green procurement
•No social criteria

Points forts

Clear description of services and school context
Defined CPV code and contract duration
Use of e-sourcing portal for submission
Objective and relevant technical requirements

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of accessible tender document content
No explicit sustainability or social criteria
Potential ambiguity regarding reveal date

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria to guide bidders.
2. Ensure all tender documents are readily accessible through the portal.
3. Incorporate specific sustainability and social value objectives.

Aperçu de la notation IA

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Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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