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Fourniture de stands d'exposition

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Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
16 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
165624
Valeur
€4,000,000
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
12 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
PricePrice
Bidder and Specialist ExperienceExperience
Technical Proposal QualityTechnical
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

12 février 2026

Date limite pour les questions

9 mars 2026

Date limite de soumission

16 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

16 mars 2026

Probabilité de gainPRO
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
€4,000,000
Durée
36 mois
Lieu
Latvia
Type
Fournitures
52
Score de qualité/100
Acceptable
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€31,439
Offres moyennes
2.4
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
4,396 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Fourniture de stands d'exposition
Financement UE

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des stands d'exposition représente une opportunité significative pour les fournisseurs expérimentés. En l'absence de critères d'évaluation explicites, une stratégie gagnante se concentrera sur la démonstration de solides capacités techniques, de rentabilité et d'une compréhension claire des besoins de l'autorité contractante, en tirant parti du format de concurrence ouverte pour un avantage concurrentiel.

Messages clés de victoire

Solutions fiables et de haute qualité pour les stands d'exposition, adaptées aux besoins de l'AREI

Livraison rentable et efficace pour un partenariat à long terme

Expertise éprouvée dans les marchés publics et l'exécution de projets

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet un positionnement stratégique basé sur la valeur perçue et les capacités.
Le format de concurrence ouverte (AREI 2026/2) encourage des prix et des offres de services compétitifs.
La longue durée du contrat (36 mois) permet d'établir une relation solide et à long terme avec l'autorité contractante.
La valeur estimée de 4 000 000 EUR indique un projet substantiel nécessitant une capacité et une expérience significatives.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation explicites rend difficile l'adaptation précise de l'offre pour maximiser le score.

Concentrez-vous sur la réponse complète à toutes les exigences énoncées dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija' et le projet de contrat général. Mettez l'accent sur la qualité démontrable, la fiabilité et le rapport qualité-prix par le biais d'études de cas et de descriptions de services claires.

La valeur estimée élevée et la durée de 36 mois exigent une stabilité financière et une capacité opérationnelle importantes.

Assurez-vous que des états financiers solides et des plans opérationnels détaillés sont présentés. Mettez en évidence les capacités existantes et toute solution évolutive pour répondre à la demande sur la durée du contrat.

Potentiel de nombreux soumissionnaires dans un marché concurrentiel ouvert, augmentant la pression sur les prix.

Élaborez une stratégie de prix compétitive qui équilibre la rentabilité avec la rentabilité. Mettez en avant les services à valeur ajoutée ou les arguments de vente uniques qui justifient toute prime par rapport au prix le plus bas.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur de stands d'exposition établi avec une expérience éprouvée dans la livraison de stands personnalisés de haute qualité pour des clients du secteur public ou institutionnel. Le soumissionnaire idéal possède de solides compétences en gestion de projet, des capacités de production efficaces, une chaîne d'approvisionnement robuste et une compréhension claire de la réglementation lettone en matière de marchés publics. L'expérience de contrats de taille similaire (4 millions d'euros sur 36 mois) est cruciale.
Exigences clés
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires
Spécifications de l'offre technique et financière (conformément à 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija')
Respect des conditions générales du contrat (conformément à '7.p._Vispārīgās vienošanās (projekts)')
Démonstration de la capacité à fournir des stands d'exposition pendant 36 mois
Compréhension de la mission de l'autorité contractante (Agroresursu un ekonomikas institūts) et de ses besoins potentiels en matière d'exposition
Facteurs de différenciation clés
Expérience démontrée dans la livraison de stands d'exposition pour des entités du secteur public ou des institutions similaires.
Solutions de conception et de matériaux innovantes offrant durabilité et attrait esthétique.
Processus de production et de logistique très efficace et rentable.
Approche proactive et réactive du service client tout au long du cycle de vie du contrat.
Opportunités de valeur sociale
Bien que 'Aspects sociaux : Non' soit indiqué, envisagez de mettre subtilement en avant toute politique ou pratique d'entreprise existante qui s'aligne sur des avantages sociétaux plus larges, tels que l'approvisionnement local en matériaux (si applicable et rentable) ou l'emploi de main-d'œuvre locale pour la construction de stands, en le présentant comme une pratique commerciale responsable plutôt qu'une exigence directe de l'appel d'offres.
Domaines de concentration de l'offre
Offre technique (qualité, conception, matériaux, production)

Fournissez des spécifications détaillées pour la construction des stands, les matériaux et les finitions, en mettant l'accent sur la durabilité, la sécurité et l'attrait esthétique. Incluez un portfolio de projets antérieurs présentant une gamme de types et de complexités de stands. Décrivez clairement le processus de conception et comment il répondra aux besoins spécifiques de l'Agroresursu un ekonomikas institūts.

Offre financière (tarification, rapport qualité-prix)

Développez une structure de prix transparente et compétitive. Offrez des ventilations claires des coûts pour différents types de stands ou de services. Mettez en avant les mesures d'économie ou les gains d'efficacité dans votre processus de production et de livraison. Envisagez d'offrir des options de prix échelonnés ou des forfaits à valeur ajoutée.

Capacités de gestion de projet et de livraison

Détaillez votre méthodologie de gestion de projet, y compris les calendriers, l'allocation des ressources et la gestion des risques. Démontrez votre expérience dans la gestion simultanée de plusieurs projets et dans leur livraison dans les délais et le budget impartis. Fournissez des preuves de vos capacités logistiques pour le transport et l'installation/démontage sur site.

Conformité et atténuation des risques

Abordez de manière approfondie tous les motifs d'exclusion obligatoires. Démontrez une compréhension claire des termes et conditions générales du contrat. Identifiez de manière proactive les risques potentiels et décrivez des stratégies d'atténuation solides, en particulier en ce qui concerne les délais de livraison et l'assurance qualité.

Recommandations7
Abordez en profondeur les motifs d'exclusion
CritiqueEffort moyen

Examinez méticuleusement et assurez la conformité avec tous les motifs d'exclusion obligatoires tels qu'énoncés dans 'Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versija'. Tout non-respect entraînera une disqualification immédiate.

Assure l'éligibilité à participer à l'appel d'offres.
Définissez de manière proactive la proposition de valeur
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, articulez de manière proactive vos arguments de vente uniques et la valeur que vous apportez au-delà de la simple conformité aux exigences. Concentrez-vous sur la qualité, la fiabilité, la rentabilité et la compréhension de la mission du client.

Aide l'autorité contractante à percevoir votre offre comme supérieure et offrant le meilleur rapport qualité-prix.
Mettez en avant une expérience éprouvée dans le secteur public
ÉlevéEffort moyen

Mettez en avant votre expérience passée avec des clients du secteur public ou institutionnel. Fournissez des études de cas démontrant la livraison réussie de projets similaires, en soulignant le respect de la réglementation, la gestion du budget et la satisfaction du client.

Établit la confiance et la certitude quant à votre capacité à répondre aux besoins spécifiques de l'autorité contractante.
Élaborez une offre financière détaillée et compétitive
ÉlevéEffort élevé

Créez une structure de prix transparente et détaillée qui reflète le rapport qualité-prix. Envisagez d'offrir des options ou des forfaits qui répondent aux différents besoins potentiels de l'Agroresursu un ekonomikas institūts.

Influence directement la perception de la rentabilité de votre offre.
Démontrez une gestion et une livraison de projet robustes
ÉlevéEffort élevé

Fournissez un plan complet détaillant votre méthodologie de gestion de projet, les calendriers, l'allocation des ressources et les processus d'assurance qualité pour un contrat de 36 mois. Mettez en évidence votre capacité à gérer la valeur et la durée estimées.

Assure l'autorité contractante de votre capacité à livrer de manière constante sur la durée du contrat.
Intégrez subtilement des pratiques commerciales responsables
FaibleEffort faible

Bien que la valeur sociale ne soit pas une exigence, si votre entreprise a des pratiques existantes telles que l'approvisionnement local ou l'utilisation de matériaux durables, mentionnez-les subtilement dans le cadre de votre efficacité opérationnelle ou de votre engagement envers la qualité.

Peut offrir une légère perception positive sans s'écarter des exigences de l'appel d'offres.
Comprenez la mission de l'autorité contractante
MoyenEffort moyen

Recherchez l'Agroresursu un ekonomikas institūts et ses objectifs. Adaptez votre offre pour démontrer comment vos stands d'exposition peuvent soutenir sa mission et améliorer sa portée lors des événements.

Démontre un intérêt sincère et une approche personnalisée, rendant votre offre plus pertinente.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme le partenaire le plus fiable et le plus expérimenté pour la fourniture de stands d'exposition à long terme, en mettant l'accent sur la qualité, l'efficacité et une profonde compréhension des marchés publics. Mettez en évidence votre capacité à fournir une valeur constante sur la période de 36 mois du contrat, vous différenciant des concurrents potentiellement moins chers mais moins expérimentés.

Concurrents

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Exigences et qualifications

1 exigences dans 1 catégories

Obligatoire (1)
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidder must not fall under the specified exclusion conditions outlined in the procurement subject requirements.

Aperçu des exigences

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Documents

9 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta prasības, 1.versijaPDF
165624_PD.ANY_1_1_1_20260212053903.pdf -- 95.7 KB

This document outlines the procurement requirements for exhibition stand provision, detailing exclusion conditions, selection criteria, technical and financial proposal specifications, and evaluation criteria.

1.p._PieteikumsDOC
1.p_Pieteikums_AREI_2026_2_1.docx -- 28.3 KB

This document contains an application form for an open tender titled "Provision of Exhibition Stands," requiring the bidder to provide company details, declare qualifications, resources, subcontractor information, and confirm agreement to all tender conditions and technical specifications.

2.p._Tehniskā specifikācijaDOC
2_1_P_TS_VN_AREI_2026_2.docx -- 18.1 KB

This document contains the technical specifications for the provision of services related to the design, rental, installation, and maintenance of exhibition stands for the Latvian fishing industry and Ministry of Agriculture at international exhibitions, detailing specific requirements and responsibilities.

3.p._Finanšu piedāvājumsXLS
3_P_Finansu piedavajuma tabula PLMA 2026_AREI... -- 13.5 KB

This document contains a financial offer for an open competition to provide exhibition stands, detailing various components and services with a dedicated column for the bidder's proposed price.

4.p._Pieredzes aprakstsDOC
4.p_pieredzes apraksts_AREI_2026_2_1.docx -- 29.1 KB

This document contains a form for bidders to describe their company's and key specialists' experience, including a project manager and a technically responsible employee, for the provision of exhibition stands.

5.p._Speciālista apliecinājumsDOC
5.p_spec.apliec_AREI_2026_2_1.docx -- 15.9 KB

This document contains a specialist's attestation for the 'Provision of exhibition stands' open competition, where an individual commits to performing specific duties as outlined in the bidder's offer.

6.p._Apakšuzņēmēja apliecinājumsDOC
6.p_apaksuzn. apliec_AREI_2026_2.docx -- 18.0 KB

This document contains a subcontractor's affirmation for an open competition, where the subcontractor agrees to participate with a bidder and commits to performing specific works and providing resources if the bidder is awarded the contract.

7.p._Vispārīgās vienošanās (projekts)DOC
7.p_VV_AREI_2026_2.docx -- 35.9 KB

This document contains a draft general agreement for the provision of exhibition stand services, outlining the terms, conditions, payment procedures, and service delivery methods between the client and multiple service providers.

Nolikums AREI 2026/2DOC
Nolikums_AREI_2026_2.docx -- 72.8 KB

This document contains the terms and conditions for an open competition (AREI 2026/2) organized by the Institute of Agricultural Resources and Economics for the provision of exhibition stand services, with an estimated contract value of 4,000,000 EUR (excl. VAT) and a 36-month agreement term.

Aperçu des documents

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52
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for exhibition stands is generally well-structured with a high value and EU funding, but critical issues like restricted document access and missing evaluation criteria significantly compromise its fairness, clarity, and overall quality.

Répartition du score

Conformité légale60/100

The tender appears to follow basic legal requirements for an open procedure, including reasonable deadlines and clear procedure type. However, the flagged 'Restricted document access' and 'Missing evaluation criteria' pose significant risks to legal compliance regarding transparency and equal treatment.

•Restricted document access
•Missing evaluation criteria
Clarté50/100

While the tender description and performance conditions are clear, the explicit flag of 'Missing evaluation criteria' creates a major clarity issue. Even if mentioned in a document summary, their absence or lack of clear specification makes it difficult for bidders to understand how their proposals will be judged.

•Missing evaluation criteria
Exhaustivité60/100

Most essential information, including basic details, financial figures, and duration, is provided. However, the flagged absence of clearly defined evaluation criteria represents a significant gap in the tender's completeness, hindering bidders' ability to submit fully informed proposals.

•Missing evaluation criteria
Équité30/100

Fairness is severely compromised by the 'Restricted document access' and 'Missing evaluation criteria' flags. Without full access to all necessary documents and clear, objective evaluation criteria, bidders cannot prepare competitive proposals on an equal footing, undermining the integrity of the procurement process.

•Restricted document access
•Missing evaluation criteria
Aspect pratique50/100

The tender supports e-procurement, which is practical. However, the 'Restricted document access' flag significantly reduces practicality, as bidders may struggle to obtain all required information to prepare and submit a compliant bid.

•Restricted document access
Cohérence des données60/100

Most data fields are consistently populated. However, there is a notable inconsistency between the flag 'Missing evaluation criteria' and the summary of Document 10 which states it outlines 'evaluation criteria'. This contradiction needs clarification.

•Contradiction regarding evaluation criteria
Durabilité50/100

The tender is EU-funded, which often implies higher standards. However, the automated checks explicitly indicate a lack of green procurement, social criteria, or innovation focus, suggesting these sustainability aspects are not integrated into the tender requirements.

•No green procurement
•No social criteria

Points forts

High estimated value and EU funding
Open procedure with reasonable submission deadline
E-procurement enabled
Comprehensive set of required forms and draft contract

Préoccupations

Restricted document access
Missing or unclear evaluation criteria
Contradiction in information regarding evaluation criteria
Lack of explicit green, social, or innovation criteria

Recommandations

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents for all potential bidders.
2. Clearly define and publish all evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
3. Address the inconsistency regarding evaluation criteria in the tender documentation.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes