Description originale de l'appel d'offres
Westminster City Council (le « Conseil ») a le devoir légal de fournir des services de réparation et de maintenance à son parc immobilier de 21 000 logements, comprenant environ 43 % de propriétés en leasing, 57 % de logements locatifs et 145 immeubles de grande hauteur (HRB) dans l'arrondissement. Il convient également de noter que 41 % du parc immobilier du Conseil est situé dans une zone de conservation, tandis que 17 % des bâtiments sont des propriétés classées. De plus, le Conseil réalise des travaux majeurs et une maintenance cyclique planifiée basée sur la construction dans le but d'améliorer continuellement l'infrastructure physique et sociale de son parc immobilier. Actuellement, les réparations, la maintenance et les travaux de logement sont assurés par huit (8) contrats de partenariat à terme (« TPC ») qui ont été acquis en 2017 et 2019 pour une période allant jusqu'à dix (10) ans, comme suit : • Réparations réactives et logements vacants • Travaux majeurs (2 contrats distincts couvrant le nord et le sud de l'arrondissement) • Mécanique • Électrique • Chauffage domestique • Ascenseurs • Aides et adaptations Le Conseil a l'intention de ré-acquérir ces contrats sur la base de périmètres révisés dans le cadre d'un Accord d'Alliance Stratégique global, basé sur l'Accord d'Alliance Cadre FAC-1, que tous les entrepreneurs désignés devront signer, ainsi que les documents contractuels spécifiques à chaque exigence. En tenant compte des différentes dates d'expiration des TPC, des diverses exigences de consultation de la Section 20, ainsi que des calendriers indicatifs associés à chaque processus de ré-appel d'offres, le Conseil a déterminé que les ré-acquisitions seraient réalisées par tranches. Le Conseil a publié un Avis d'Engagement Préliminaire du Marché (PME) relatif à cette acquisition (Réf 2025/S 000-061916) le 2 octobre 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025) complétant l'Avis PME avec la référence 2025/S000-022847 daté du lundi 19 mai 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025) dans le but d'inviter les fournisseurs du marché intéressés à s'engager dans des consultations détaillées sur le modèle d'acquisition proposé et les nouvelles opportunités contractuelles pour les réparations réactives et les logements vacants et les travaux majeurs. Pour information, et en plus des TPC existants mentionnés ci-dessus, le Conseil acquerra également les exigences suivantes par le biais de processus réglementés séparément : Établissement d'un Cadre de Travaux Préventifs Planifiés Contrats de réparation et de maintenance spécialisés, y compris, mais sans s'y limiter, les travaux mineurs, la couverture de toit, l'humidité et la moisissure, la plomberie et le drainage Divers contrats de conformité en matière de santé et de sécurité, et Établissement d'un Cadre de Services Professionnels Cet avis d'appel d'offres fournit des détails sur l'acquisition du contrat de réparations réactives et logements vacants et des contrats de travaux majeurs, qui font partie de la première tranche. L'acquisition est une acquisition par lots, les réparations réactives et logements vacants constituant le Lot 1 et les travaux majeurs constituant le Lot 2. L'acquisition sera menée selon une procédure flexible et concurrentielle (CFP) et la structure suivra la même approche pour les deux lots : a. Phase combinée des Conditions de Participation (COP) et de l'Invitation à Soumettre les Offres Initiales (ISIT), b. Les soumissionnaires présélectionnés seront invités à participer à un Dialogue Technique et Commercial, c. tous les soumissionnaires ayant participé à la phase de Dialogue recevront une Invitation à Soumettre les Offres Finales (ISFT), d. les offres finales seront évaluées et le soumissionnaire le plus avantageux sera identifié conformément à la section 19 de la loi sur les marchés publics de 2023. Cependant, le Conseil ne souhaite pas que le même fournisseur se voie attribuer les deux lots et a donc fixé des restrictions d'enchères, comme indiqué plus loin dans cet avis. Le Client se réserve le droit, à sa seule discrétion, de mettre à jour, de modifier ou de publier des documents supplémentaires à tout moment pendant le processus d'acquisition pour clarifier toute question ou modifier tout aspect des documents d'appel d'offres associés, par notification écrite aux soumissionnaires. Le Conseil peut, à sa seule discrétion, exercer l'option de prolonger tout délai dans le cas où des documents supplémentaires seraient publiés ou pour toute autre raison.