Oryginalny Opis Przetargu
Rada Miasta Westminster (zwana dalej „Radą”) ma ustawowy obowiązek świadczyć usługi w zakresie napraw i konserwacji dla swoich 21 000 zasobów mieszkaniowych, obejmujących około 43% nieruchomości z prawem do użytkowania wieczystego, 57% mieszkań wynajmowanych i 145 budynków wysokich (HRB) na terenie Dzielnicy. Warto również zauważyć, że 41% zasobów mieszkaniowych Rady znajduje się na obszarze chronionym, podczas gdy 17% budynków to obiekty zabytkowe. Ponadto Rada realizuje główne prace i planowane cykliczne prace konserwacyjne oparte na budowie, mając na celu ciągłe ulepszanie fizycznej i społecznej infrastruktury swoich zasobów mieszkaniowych. Obecnie naprawy, konserwacja i prace związane z mieszkalnictwem są realizowane za pośrednictwem ośmiu (8) umów partnerskich terminowych („TPC”), które zostały pozyskane w latach 2017 i 2019 na okres do dziesięciu (10) lat, w następujący sposób: • Naprawy doraźne i lokale puste • Prace główne (2 odrębne umowy obejmujące północ i południe Dzielnicy) • Mechaniczne • Elektryczne • Ogrzewanie domowe • Windy • Pomoc i adaptacje Rada zamierza ponownie pozyskać te umowy w oparciu o zmienione zakresy w ramach nadrzędnej Umowy o Sojusz Srtategiczny, opartej na Umowie o Sojusz Ramowy FAC-1, do której wszyscy wyznaczeni wykonawcy będą musieli przystąpić wraz z dokumentami umownymi specyficznymi dla każdego wymogu. Biorąc pod uwagę różne daty wygaśnięcia TPC, różne wymogi konsultacyjne określone w sekcji 20, a także orientacyjne terminy związane z każdym procesem ponownego przetargowania, Rada ustaliła, że ponowne przetargowanie będzie realizowane w transzach. Rada wydała Zawiadomienie o Wstępnych Konsultacjach Rynkowych (PME) dotyczące tego zamówienia (nr ref. 2025/S 000-061916) w dniu 2 października 2025 r. (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025) uzupełniające Zawiadomienie PME o numerze referencyjnym 2025/S000-022847 z dnia 19 maja 2025 r. (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025) w celu zaproszenia zainteresowanych dostawców rynkowych do szczegółowych konsultacji w sprawie proponowanego modelu zamówień i nowych możliwości umownych w zakresie napraw doraźnych i lokali pustych oraz prac głównych. Dla informacji, a także oprócz istniejących TPC wymienionych powyżej, Rada będzie również pozyskiwać następujące wymagania w ramach odrębnych procesów regulowanych: Ustanowienie Ramowych Umów na Prace Zapobiegawcze Umowy na specjalistyczne naprawy i konserwację, w tym między innymi prace drobne, pokrycia dachowe, wilgoć i pleśń, hydraulika i kanalizacja Różne umowy dotyczące zgodności z przepisami BHP oraz Ustanowienie Ramowych Umów na Usługi Profesjonalne Niniejsze ogłoszenie o przetargu zawiera szczegóły dotyczące zamówienia na umowę o naprawy doraźne i lokale puste oraz umowy na prace główne, które stanowią część pierwszej transzy. Zamówienie jest zamówieniem dzielonym na części, gdzie Naprawy Doraźne i Lokale Puste stanowią Część 1, a Prace Główne stanowią Część 2. Zamówienie zostanie przeprowadzone jako Konkurencyjna Procedura Elastyczna (CFP), a struktura będzie taka sama dla obu części: a. Połączone Warunki Udziału (COP) i etap Zaproszenia do Składania Wstępnych Ofert (ISIT), b. Wybrani oferenci zostaną zaproszeni do udziału w Dialogu Technicznym i Handlowym, c. wszyscy oferenci, którzy uczestniczyli w etapie Dialogu, otrzymają Zaproszenie do Składania Ostatecznych Ofert (ISFT), d. ostateczne oferty zostaną ocenione, a najbardziej korzystny oferent zostanie zidentyfikowany zgodnie z sekcją 19 ustawy Prawo zamówień publicznych z 2023 r. Jednakże Rada nie życzy sobie, aby ten sam dostawca otrzymał obie części, dlatego ustanowiono ograniczenia w składaniu ofert, zgodnie z dalszymi postanowieniami niniejszego ogłoszenia. Klient zastrzega sobie prawo, według własnego uznania, do aktualizacji, modyfikacji lub wydania dodatkowych dokumentów w dowolnym momencie podczas procesu zamówienia w celu wyjaśnienia wszelkich kwestii lub zmiany któregokolwiek aspektu powiązanych dokumentów przetargowych poprzez pisemne powiadomienie oferentów. Rada może, według własnego uznania, skorzystać z opcji przedłużenia dowolnego terminu w przypadku wydania kolejnych dokumentów lub z jakiegokolwiek innego powodu.