Description originale de l'appel d'offres
Rushmoor Borough Council (ci-après 'le Conseil') invite les fournisseurs de services de nettoyage et de sécurité ayant une expérience appropriée à soumettre des offres pour le centre commercial The Meads situé à Farnborough. La valeur des services de nettoyage et de sécurité à The Meads est d'environ 586 000 GBP par an (hors TVA). Un plafond de prix de 600 000 GBP sera appliqué aux offres concernant le coût du service pour la première année du contrat, le Conseil se réservant le droit de rejeter toute offre dépassant ce montant. La date d'attribution prévue du contrat est le 5 juin 2026, avec un début des services le 7 septembre 2026. Le Conseil conclut le contrat pour une durée initiale de 3 ans, avec des options de prolongation jusqu'à un maximum de 5 ans. Une fois attribué, le contrat permettra également l'ajout d'autres sites dans le portefeuille immobilier du Conseil, y compris, mais sans s'y limiter : Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Il n'y a aucune garantie que d'autres sites seront inclus dans le champ d'application du contrat. L'inclusion de sites supplémentaires sera à la seule discrétion du Conseil et sera soumise à un examen de la meilleure valeur des options de livraison. Une réunion d'information pour les fournisseurs aura lieu le mercredi 1er avril 2026 à 11h30 via Microsoft Teams. La participation à la réunion est encouragée mais non obligatoire. L'objectif de la réunion est de fournir aux fournisseurs un aperçu de : Contexte et arrangements actuels, Aperçu et programme de la procédure de passation des marchés, Système d'e-tendering, PSQ et Conditions de participation, Question d'évaluation de la qualité, Modèle de tarification, Engagements en matière de valeur sociale. Les fournisseurs reçoivent un lien Microsoft Teams dans le document ITT pour la réunion. Le Conseil enregistrera la réunion Microsoft Teams et la rendra ultérieurement disponible dans le cadre du dossier d'appel d'offres via ProContract. Des visites de site obligatoires auront lieu à The Meads. Les visites de site auront lieu le mercredi 8 avril 2026 à 10h00 et le mardi 14 avril 2026 à 10h00. La visite de site durera environ 1 heure. Des visites de site obligatoires auront lieu à The Meads. Les visites de site auront lieu le mercredi 8 avril 2026 à 10h00 et/ou le mardi 14 avril 2026 à 10h00. La visite de site durera environ 1 heure. Les mêmes informations seront fournies lors des deux visites de site. Les soumissionnaires doivent assister à l'une des visites et peuvent envoyer un maximum de 2 délégués aux deux visites. Il est permis aux représentants de la même organisation d'assister aux deux visites de site si cela est le plus pratique pour la planification. Les soumissionnaires sont tenus de visiter le site avant la soumission de l'offre ; si une offre est reçue et qu'il n'y a aucune preuve que le soumissionnaire a visité les sites (à l'exception de l'actuel prestataire), le Conseil se réserve le droit de rejeter l'offre. En raison des plannings du personnel, le Conseil ne peut pas proposer de dates supplémentaires pour les visites de site. Ce calendrier de passation des marchés est indicatif et, bien que le Conseil n'ait pas l'intention de s'en écarter, il se réserve le droit de le faire à tout moment. Avis de marché publié – mercredi 25 mars 2026, Dossier d'appel d'offres publié sur ProContract – mercredi 25 mars 2026, Réunion d'information des soumissionnaires TEAMS – lundi 30 mars 2026 à 14h00, Visite de site obligatoire – mercredi 8 avril 2026 et mardi 14 avril 2026 à 10h00, Date limite de demande de clarification – jeudi 16 avril 2026 à 23h59, Date limite de soumission des offres – vendredi 1er mai 2026 à 12h00, Entretiens – 12 et 13 mai 2026, Décision d'attribution et résumés d'évaluation publiés – 22 mai 2026, Avis d'attribution de contrat publié – 22 mai 2026, Période de standstill commence – 26 mai 2026, Période de standstill se termine – 4 juin 2026, Attribution du contrat – 5 juin 2026, Mobilisation – 6 juin – 6 septembre 2026, Début du contrat – 7 septembre 2026. Le Conseil utilise son outil d'e-sender ProContract pour gérer cette procédure de passation des marchés, accessible via le lien suivant : https://procontract.due-north.com/Login