Oryginalny Opis Przetargu
Rushmoor Borough Council (zwany dalej 'Radą') zaprasza do składania ofert odpowiednio doświadczonych dostawców usług sprzątania i ochrony dla centrum handlowego The Meads zlokalizowanego w Farnborough. Wartość usług sprzątania i ochrony w The Meads wynosi około 586 000 GBP rocznie (bez VAT). W odniesieniu do kosztów usług w pierwszym roku obowiązywania umowy zostanie zastosowany pułap cenowy w wysokości 600 000 GBP; Rada zastrzega sobie prawo do odrzucenia wszelkich ofert przekraczających tę kwotę. Planowana data udzielenia zamówienia to 5 czerwca 2026 r., a rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi 7 września 2026 r. Rada zawiera umowę na okres bazowy 3 lat z opcjami przedłużenia do maksymalnie 5 lat. Po udzieleniu zamówienia umowa będzie również umożliwiać dodanie kolejnych lokalizacji w portfelu nieruchomości Rady, w tym między innymi: Union Yard, Aldershot, Ashbourne House, Andover, Frimley 4.4, Farnborough. Nie ma gwarancji, że kolejne lokalizacje zostaną włączone w zakres umowy. Włączenie kolejnych lokalizacji będzie należeć do wyłącznej decyzji Rady i będzie podlegać przeglądowi najlepszej wartości opcji dostawy. Spotkanie informacyjne dla dostawców odbędzie się w środę, 1 kwietnia 2026 r. o godzinie 11:30 za pośrednictwem Microsoft Teams. Udział w spotkaniu jest zalecany, ale nieobowiązkowy. Celem spotkania jest przedstawienie dostawcom przeglądu: Tło i obecne ustalenia, Przegląd i harmonogram zamówień, System e-przetargów, PSQ i Warunki udziału, Pytanie dotyczące oceny jakości, Szablon cenowy, Zobowiązania w zakresie wartości społecznej. Dostawcy otrzymają link do Microsoft Teams w dokumencie ITT na potrzeby spotkania. Rada będzie nagrywać spotkanie Microsoft Teams i udostępni je później jako część pakietu przetargowego za pośrednictwem ProContract. W The Meads odbędą się obowiązkowe wycieczki po obiekcie. Wycieczki po obiekcie odbędą się w środę, 8 kwietnia 2026 r. o godzinie 10:00 i we wtorek, 14 kwietnia 2026 r. o godzinie 10:00. Wycieczka po obiekcie potrwa około 1 godziny. W The Meads odbędą się obowiązkowe wycieczki po obiekcie. Wycieczki po obiekcie odbędą się w środę, 8 kwietnia 2026 r. o godzinie 10:00 i/lub we wtorek, 14 kwietnia 2026 r. o godzinie 10:00. Wycieczka po obiekcie potrwa około 1 godziny. Na obu wycieczkach po obiekcie zostaną przekazane te same informacje. Oferenci muszą wziąć udział w jednej z wycieczek i mogą wysłać maksymalnie 2 delegatów na obie wycieczki. Reprezentanci tej samej organizacji mogą uczestniczyć w obu wycieczkach po obiekcie, jeśli jest to najwygodniejsze pod względem harmonogramu. Oferenci są zobowiązani do odwiedzenia obiektu przed złożeniem oferty; jeśli oferta zostanie otrzymana i nie ma dowodu, że oferent odwiedził obiekty (z wyjątkiem obecnego wykonawcy), rada zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty. Ze względu na harmonogramy pracy personelu rada nie może podać dodatkowych terminów wizyt na miejscu. Niniejszy harmonogram zamówień ma charakter orientacyjny i chociaż rada nie zamierza od niego odstępować, zastrzega sobie prawo do tego w dowolnym momencie. Ogłoszenie o przetargu wydane – środa, 25 marca 2026 r., Pakiet przetargowy wydany w ProContract – środa, 25 marca 2026 r., Spotkanie informacyjne dla oferentów TEAMS – poniedziałek, 30 marca 2026 r. godz. 14:00, Obowiązkowa wycieczka po obiekcie – środa, 8 kwietnia 2026 r. i wtorek, 14 kwietnia 2026 r. godz. 10:00, Termin składania wniosków o wyjaśnienie – czwartek, 16 kwietnia 2026 r. godz. 23:59, Termin zwrotu oferty – piątek, 1 maja 2026 r. godz. 12:00, Rozmowy kwalifikacyjne – 12 i 13 maja 2026 r., Decyzja o udzieleniu zamówienia i podsumowania oceny wydane – 22 maja 2026 r., Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia wydane – 22 maja 2026 r., Okres standstill rozpoczyna się – 26 maja 2026 r., Okres standstill kończy się – 4 czerwca 2026 r., Udzielenie zamówienia – 5 czerwca 2026 r., Mobilizacja – 6 czerwca – 6 września 2026 r., Rozpoczęcie umowy – 7 września 2026 r. Rada korzysta z narzędzia e-sender ProContract do zarządzania tym zamówieniem, do którego można uzyskać dostęp za pomocą następującego linku: https://procontract.due-north.com/Login