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Entretien, Maintenance et Remplacement des Équipements de Chauffage et de Restauration

Ouvert
Date limite
20 jours restants
Avril 17, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
021965-2026
Valeur
£540,000
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 11, 2026

Date limite pour les questions

Avril 10, 2026

Date limite de soumission

Avril 17, 2026

Date de début du contrat

Mai 21, 2026

Budget
£540,000
Durée
24 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'Autorité de Lutte contre l'Incendie et de Sauvetage du Centre et de l'Ouest du Pays de Galles recherche des entrepreneurs dûment qualifiés et expérimentés pour assurer l'entretien, la maintenance, la réparation et le remplacement de nos équipements de chauffage et de restauration. Les entrepreneurs devront fournir : • Une maintenance préventive planifiée et un entretien légal semestriel ; • Une maintenance et des réparations réactives ; • Le renouvellement ou le remplacement des équipements lorsque les actifs sont irréparables économiquement ; • Une couverture d'intervention d'urgence 24h/24, 7j/7, 365j/an ; • La fourniture de documentation de conformité ; • La coordination avec le gestionnaire de contrat de l'organisation. L'exigence sera divisée en 3 lots : • Lot 1 – Division Ouest (Pembrokeshire & Carmarthenshire) • Lot 2 – Division Sud (Swansea & Neath Port Talbot) • Lot 3 – Division Nord (Ceredigion & Powys). Veuillez noter que les fournisseurs ne pourront soumissionner que pour un maximum de 1 lot parmi les 3 lots disponibles. La durée du contrat pour chaque lot sera de 2 ans, avec la possibilité de prolongation de 4 ans supplémentaires par intervalles de 2 ans.

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (7)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids are to be submitted for a maximum of 1 Lot.
--Contract Term: 2 years with the option to extend by a further 4 years at 2 year intervals.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Not specified in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Suitably qualified and experienced contractors.
--Suppliers will only be able to bid for a maximum of 1 Lot from the 3 Lots available.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Provision of servicing, maintenance, repair and replacement of heating and catering equipment.
--Delivery of planned preventative maintenance and bi-annually statutory servicing.
--Delivery of reactive maintenance and repairs.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for servicing, maintenance, and replacement of heating and catering equipment is generally well-structured, with clear requirements and a reasonable estimated value. However, it lacks specific evaluation criteria and details on submission methods, impacting its overall practicality and completeness.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to open procedure and provides a CPV code. Deadlines are present, though the submission deadline might be considered tight given the scope. No disputes are reported. The absence of a reveal date is a minor procedural oversight.

Missing reveal date
Clarté80/100

The description of services required is clear and detailed, outlining specific deliverables. The division into lots is also clearly explained. However, the lack of specified evaluation criteria leaves some ambiguity on how bids will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including estimated value, contract duration, and start date. However, crucial details such as financial requirements and specific submission requirements beyond the lot limitation are missing. The absence of accessible document content is a significant gap.

No document content available
Financial requirements not specified
Équité85/100

The tender is open to all qualified contractors. The division into lots allows for focused bidding. The restriction to bid for a maximum of one lot is a common practice to ensure focus and prevent over-extension of resources. The value is disclosed, and criteria are generally objective, though specific evaluation criteria are missing.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract duration and start date. However, it lacks information on financing and does not explicitly mention e-submission, which is a common and expected method for modern procurement. The absence of document URLs further hinders accessibility.

No e-submission specified
Document URLs not provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated logically. There are no reported disputes or suspensions, indicating a stable and consistent dataset.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is not indicated as EU funded, which often implies adherence to certain sustainability standards.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services
Division into logical lots
Estimated value and contract duration specified
Open procedure

Préoccupations

Missing evaluation criteria
No document content available
Lack of e-submission details
No explicit sustainability considerations

Recommandations

1. Provide specific evaluation criteria for bidders.
2. Make tender documents fully accessible with clear URLs.
3. Clarify the e-submission process and platform.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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