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Achat de mobilier rembourré

Fermé

Date limite de soumission dépassée

La date limite de soumission de cet appel d'offres est dépassée et il n'accepte plus de candidatures. Les informations ci-dessous sont conservées à titre de référence.

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Date limite
Expiré
3 mars 2026
Détails du contrat
Catégorie
Fournitures
Référence
165185
Valeur
Non divulgué
Lieu
Latvia, Lettonie
Publié
5 février 2026
Code CPV
Critères d'évaluation
Lowest Price100%
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

5 février 2026

Date limite pour les questions

24 février 2026

Date limite de soumission

3 mars 2026

Ouverture de l'appel d'offres

3 mars 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Consultez votre probabilité de gain estimée basée sur les données historiques.
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Intelligence acheteurPRO
🔒
Débloquer l'intelligence acheteur
Consultez les modèles de dépenses, les procédures préférées et plus encore.
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Aperçu du secteurPRO
🔒
Débloquer les aperçus du secteur
Consultez les prix gagnants moyens, les niveaux de concurrence et les tendances du marché.
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Budget
Non divulgué
Durée
12 mois
Lieu
Latvia
Type
Fournitures
60
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€31,811
Offres moyennes
2.2
Concurrence
Faible
PME gagnantes
100%
1,714 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Achat de mobilier rembourré

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Stratégie gagnante

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65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour les stocks de linge de maison est principalement axé sur le prix. Pour gagner, il est impératif de respecter méticuleusement les spécifications techniques, de proposer une offre financière très compétitive pour chaque lot, et de démontrer clairement la capacité à satisfaire toutes les exigences obligatoires. Concentrez-vous sur l'efficacité et la rentabilité pour sécuriser ce contrat.

Messages clés de victoire

Qualité sans compromis au prix le plus bas : livraison d'un stock de linge de maison conforme qui répond à toutes les spécifications techniques, soutenue par l'offre financière la plus compétitive pour chaque lot d'approvisionnement.

Opportunités clés
Potentiel de soumissionner sur plusieurs lots pour sécuriser une valeur contractuelle plus importante et des économies d'échelle.
Exploiter les chaînes d'approvisionnement existantes et les efficacités de fabrication pour réduire les coûts.
Démontrer un contrôle qualité robuste pour assurer la conformité aux spécifications techniques strictes.
Défis principaux
Concurrence intense sur les prix en raison des critères d'évaluation du prix le plus bas.

Menez une analyse approfondie des coûts pour identifier toutes les économies potentielles. Explorez les remises sur les achats en gros, optimisez la logistique et envisagez des processus de fabrication allégés. Assurez-vous que l'offre financière est agressive mais durable.

Risque de non-conformité aux spécifications techniques détaillées entraînant une disqualification.

Allouez des ressources importantes pour examiner méticuleusement et comprendre chaque détail de l'Annexe 2 et les exigences spécifiques à chaque lot. Mettez en place des contrôles qualité internes rigoureux et envisagez potentiellement une vérification par un tiers pour les spécifications critiques.

Profil du soumissionnaire idéal
Un fournisseur disposant de capacités établies de fabrication ou d'approvisionnement en textiles et vêtements, possédant de solides processus de contrôle qualité et une expérience avérée dans la livraison de commandes en gros dans les délais. Il devrait avoir une structure opérationnelle allégée pour offrir des prix compétitifs et être compétent dans la gestion de plusieurs catégories de produits dans le cadre de l'appel d'offres.
Exigences clés
Respect des spécifications techniques détaillées pour chaque lot d'approvisionnement (linge de lit, serviettes, vêtements, chaussures, oreillers, couvertures).
Soumission d'une proposition technique complète et d'une offre financière en utilisant le modèle fourni (Annexe 2).
Respect de tous les critères d'exclusion et d'éligibilité obligatoires.
Prix le plus bas comme critère d'évaluation pour chaque lot d'approvisionnement.
Soumission avant la date limite : 2026-03-03 10:00:00.
Facteurs de différenciation clés
Compétitivité exceptionnelle des prix sur plusieurs lots, démontrant une solide compréhension des facteurs de coûts et de l'efficacité opérationnelle.
Une proposition technique irréprochable qui ne laisse aucune place à l'interprétation concernant la conformité à toutes les spécifications.
Un plan de livraison et de logistique rationalisé et efficace qui assure une exécution dans les délais.
Opportunités de valeur sociale
Bien que non explicitement requis, envisagez une déclaration d'engagement envers l'approvisionnement éthique et les pratiques de travail équitables au sein de votre chaîne d'approvisionnement. Cela peut constituer un différenciateur subtil si les concurrents ne l'abordent pas.
Domaines de concentration de l'offre
Offre financière (prix le plus bas par lot)N/A (primary evaluation criterion)

Élaborez une ventilation détaillée des coûts pour chaque lot. Comparez avec les prix du marché et les capacités des concurrents. Visez le prix le plus bas viable pour chaque lot sur lequel vous soumissionnez, en tenant compte des remises potentielles sur volume si vous soumissionnez sur plusieurs lots.

Conformité techniqueN/A (pass/fail or critical for evaluation)

Mappez méticuleusement chaque spécification technique à vos offres de produits et à vos processus d'assurance qualité. Expliquez clairement dans la proposition technique comment vos produits répondent à chaque exigence. Utilisez le modèle fourni avec soin.

Recommandations5
Examen méticuleux des spécifications techniques
CritiqueEffort élevé

Effectuez un examen exhaustif de l'Annexe 2 et de toutes les exigences techniques spécifiques à chaque lot. Croisez chaque détail avec vos échantillons de produits et vos capacités de fabrication. Toute déviation ou ambiguïté peut entraîner une disqualification.

Garantit la conformité de l'offre et évite le rejet.
Stratégie de prix agressive
CritiqueEffort élevé

Compte tenu de l'évaluation du prix le plus bas, développez un modèle de tarification très compétitif. Analysez minutieusement votre structure de coûts pour identifier toutes les améliorations possibles et les réductions de coûts. Envisagez d'offrir des marges légèrement inférieures sur les lots où vous avez un fort avantage concurrentiel.

Maximise les chances de gagner sur la base du prix.
Démontrer la robustesse de la chaîne d'approvisionnement
MoyenEffort moyen

Bien que non explicitement demandé, mettez subtilement en avant la fiabilité et l'efficacité de votre chaîne d'approvisionnement. Cela peut être fait par des délais clairs dans la proposition technique ou en mentionnant un contrôle qualité établi à la source.

Instaure la confiance dans la livraison et la qualité.
Utiliser exclusivement le modèle fourni
CritiqueEffort faible

Assurez-vous que toutes les informations sont présentées précisément dans la structure du modèle d'offre technique-financière (Annexe 2). Ne dérogez pas au format et n'ajoutez pas d'informations superflues.

Garantit que la soumission est correctement traitée et évaluée.
Vérification de conformité avant soumission
ÉlevéEffort moyen

Avant la soumission, effectuez un examen interne complet de l'ensemble du dossier de candidature par rapport à toutes les exigences de l'appel d'offres, y compris les critères d'exclusion et d'éligibilité. Désignez un membre d'équipe dédié pour agir en tant que gardien de contrôle qualité final.

Minimise les erreurs et les omissions.
Positionnement concurrentiel
Positionnez votre offre comme la solution la plus rentable qui garantit la pleine conformité à toutes les spécifications techniques. Mettez l'accent sur votre capacité à fournir de la qualité à un prix imbattable pour chaque lot d'approvisionnement spécifique.

Concurrents

Passez à un plan supérieur pour voir quelles entreprises sont susceptibles de soumissionner pour cet appel d'offres, basé sur les données historiques.

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Exigences et qualifications

20 exigences dans 5 catégories

Soumission (7)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (7)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-03-03T10:00:00.
--Bidders must follow the general submission procedures outlined in the tender regulations.
--Bidders must submit all necessary and required submission documents for each procurement part (Part 1, Part 2, Part 3, Part 4).
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not fall under the mandatory exclusion criteria specified in the tender regulations (Nolikums) and individual procurement part requirements (e.g., Part 1, Part 3).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must meet the selection criteria specified in the tender regulations (Nolikums) and individual procurement part requirements (e.g., Part 1, Part 3).
--Bidders must be qualified to participate in an open competition.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS7
--Bidders must provide soft inventory, including bed linen, towels, clothing, footwear, pillows, and blankets, in full accordance with the technical specifications.
--Bidders must adhere to the technical specifications for bed linen and towels as detailed in Appendix 2.
--Bidders must meet the detailed technical requirements for Part 1 (bed linen and towels).
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Bidders must submit a financial offer.
--Bidders' financial proposals will be evaluated based on the lowest price for each procurement part (Part 1, Part 2, Part 3, Part 4).
--Bidders must complete the financial offer section of the provided technical-financial offer template.

Aperçu des exigences

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Documents

6 documents disponibles avec des résumés IA

Iepirkuma priekšmeta 1.daļas prasības, 1.versijaPDF
165185_PD.ANY_1_1_1_20260205154609.pdf -- 95.4 KB

This document contains the requirements for Part 1 of a soft inventory procurement (bed linen and towels) for the State Social Care Center "Latgale", detailing the necessary submission documents, exclusion and selection criteria, and proposal evaluation criteria, primarily focusing on the lowest price.

Iepirkuma priekšmeta 2.daļas prasības, 1.versijaPDF
165185_PD.ANY_1_1_2_20260205154609.pdf -- 95.4 KB

This document contains the procurement requirements for part 2 (clothing, underwear, and accessories) of a soft inventory acquisition, detailing mandatory and optional submission documents, as well as the evaluation criteria based on the lowest price.

Iepirkuma priekšmeta 3.daļas prasības, 1.versijaPDF
165185_PD.ANY_1_1_3_20260205154609.pdf -- 95.2 KB

This document contains the detailed requirements for Part 3 (Footwear) of the soft inventory procurement, outlining exclusion and selection criteria, technical and financial proposal specifications, and evaluation methods based on the lowest price.

Iepirkuma priekšmeta 4.daļas prasības, 1.versijaPDF
165185_PD.ANY_1_1_4_20260205154609.pdf -- 95.2 KB

This document contains the procurement requirements for part 4 (pillows and blankets) of the "Latgale" State Social Care Center's soft inventory acquisition, detailing required submission documents, technical and financial offer specifications, and evaluation criteria based on the lowest price.

Nolikums un pielikumiDOC
nolikums_VSACL 2026_2.docx -- 73.0 KB

This document contains the regulations for an open competition to acquire and deliver soft inventory, including bed linen, towels, clothing, footwear, pillows, and blankets, for VSAC "Latgale" clients, outlining the general information, submission procedures, and requirements for bidders.

Tehniskā specifikācija/Tehniskais -Finanšu piedāvājumsXLS
Tehniska specifikacija_Finanšu piedāvājums _V... -- 5.8 MB

This document contains a technical specification and a technical-financial offer template for the acquisition of soft inventory, specifically bed linen and towels, updated on February 4, 2026, as Appendix 2 to the tender regulations.

Aperçu des documents

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60
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for soft inventory acquisition presents a mixed quality assessment, with good clarity and legal compliance but significant concerns regarding fairness and practicality due to restricted document access and undisclosed value.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender generally complies with legal requirements, featuring a clear open procedure, appropriate CPV codes, and reasonable deadlines. No disputes or suspensions are noted. However, the estimated value is not disclosed, which, while not always a legal breach, is a transparency best practice.

•Estimated value not disclosed
Clarté85/100

The tender demonstrates good clarity. The description is unambiguous, AI-extracted requirements are detailed and well-categorized, and performance conditions are clearly stated. Evaluation criteria, based on the lowest price for each part, are explicitly defined across the tender documents.

Exhaustivité70/100

Most essential information is provided, including basic tender details, deadlines, duration, and a comprehensive set of documents with detailed requirements and criteria. The primary deficiency is the undisclosed estimated value, which impacts the overall completeness of financial information.

•Estimated value not disclosed
Équité35/100

Fairness is significantly compromised by the 'Restricted document access' flag, which critically hinders equal opportunity and transparency for potential bidders. The undisclosed estimated value further detracts from the tender's fairness, despite objective evaluation criteria and reasonable deadlines.

•Restricted document access
•Estimated value not disclosed
Aspect pratique45/100

Practicality is notably low due to the 'Restricted document access' which creates a significant hurdle for bidders. The contradiction between 'E-Procurement' and 'No e-submission' also raises concerns about the actual ease of submission. Furthermore, the contract start date and detailed financing information are not provided.

•Restricted document access
•Contradiction regarding e-submission support
Cohérence des données55/100

Data consistency is moderate, primarily due to significant contradictions identified by automated checks. These include conflicting information regarding 'E-Procurement' versus 'No e-submission', and 'Documents available' versus 'Restricted document access'. The missing estimated value also contributes to data incompleteness.

•Contradiction regarding e-submission support
•Contradiction regarding document access
Durabilité20/100

The tender scores very low on sustainability as it does not explicitly incorporate any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU-funded, which often drives higher sustainability standards.

•No green procurement criteria
•No social criteria

Points forts

Clear and detailed AI-extracted requirements
Objective evaluation criteria (lowest price)
Reasonable submission deadline (27 days)
Tender divided into parts, allowing for specialized bids
E-Procurement characteristic (assuming e-submission is supported)

Préoccupations

Restricted document access (critical issue)
Estimated value not disclosed
Contradictions in automated checks (e.g., e-submission, document access)
Lack of sustainability, social, or innovation criteria
No contract start date specified

Recommandations

1. Ensure full and unrestricted access to all tender documents for all potential bidders.
2. Disclose the estimated value of the procurement to enhance transparency and fairness.
3. Clarify the e-submission process and resolve contradictions in tender information.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes