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Frank Field Education Trust - Service géré d'informatique

Ouvert
Date limite
157 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
027995-2026
Valeur
£2,160,000
Lieu
North West England, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 26, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£2,160,000
Durée
60 mois
Lieu
North West England
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Frank Field Education Trust (FFET) est un trust multi-académies (MAT) basé dans le Nord-Ouest de l'Angleterre et dans les West Midlands. Cet appel d'offres comprend (sans s'y limiter) un service géré de base, la gestion de l'ensemble de l'informatique selon un SLA convenu, un Service Desk, du personnel local, la couverture des congés et des maladies, des conseils et une orientation stratégiques, la responsabilité de la conception, de la spécification, de l'installation et de la gestion de toute l'infrastructure informatique, la fourniture de biens et services, la gestion des tiers, la surveillance, la gestion, la maintenance, le reporting des performances, la formation continue et le développement professionnel, le soutien à l'innovation, la documentation technique et opérationnelle, les objectifs de partenariat, et le soutien en milieu scolaire pour l'infrastructure de connectivité, de communication et de sécurité. Le TUPE peut s'appliquer.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

22 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (17)
Financier (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--Deadline: 2026-09-01T00:00:00+01:00
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--TUPE may apply
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Suppliers should note that the Trust will provide a standard contract as part of the ITT Pack.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS17
--A core managed service, management of all ICT against an agreed SLA
--A Service Desk, available 51 weeks a year including out of hours access
--Local staffing which suppliers deem necessary to deliver the service and meet the SLA requirements - 42 weeks onsite in primary schools and 50 weeks for the Head Office and secondary schools
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Value: 2160000 EUR
--Duration: 60 months

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender offers a clear description of ICT managed services with a substantial estimated value and duration. However, it lacks specific evaluation criteria and details on the submission process, impacting its overall practicality and legal compliance.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the provision of a CPV code and a clear procedure type. However, the absence of specified evaluation criteria and a missing reveal date are notable omissions that could affect legal defensibility and transparency. The deadline, while provided, might be considered tight given the scope and value, though not explicitly flagged as unreasonable without further context.

Missing reveal date
No evaluation criteria specified
Clarté80/100

The description of the required ICT managed services is comprehensive and detailed, outlining core services, support levels, and strategic expectations. The requirements are well-documented within the description, making it clear what is expected from potential bidders. The mention of a 'Best Value approach' for goods and services is a positive indicator of clarity in procurement strategy.

Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the organization, title, reference, estimated value, and contract duration. The description is extensive. However, the lack of available tender documents with content and the absence of specified evaluation criteria mean that crucial information for a complete understanding of the submission requirements is missing.

No document content available
Équité85/100

The tender discloses the estimated value and duration, and the procedure is competitive. The requirements are generally objective, focusing on service delivery. There is no indication of requirements tailored to specific companies. The mention of a standard contract to be provided suggests a level playing field. The lack of explicit e-submission details is a minor drawback.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a contract start date that coincides with the submission deadline, which is highly impractical and likely an error. The absence of explicit e-submission instructions or a clear URL for document access further reduces practicality. While financing is implied by the estimated value, explicit details are missing.

Contract start date coincides with submission deadline
No e-submission specified
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and duration are populated. The dates provided, while problematic for practicality (start date vs. deadline), are logically presented within the timeline section. There are no reported disputes or suspensions, indicating good data consistency in that regard.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation drivers beyond a general expectation for the provider to 'support and/or drive innovation'. It is also not indicated as EU funded, which would typically imply adherence to certain sustainability standards. This area is underdeveloped.

No explicit green procurement criteria
No explicit social criteria

Points forts

Clear and detailed service description
Substantial estimated value and contract duration
Competitive flexible procedure indicated
CPV code provided

Préoccupations

Impractical contract start date coinciding with submission deadline
Missing evaluation criteria
Lack of available tender document content
No explicit mention of e-submission

Recommandations

1. Clarify and correct the contract start date to be after the submission deadline.
2. Provide detailed evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
3. Make all tender documents readily accessible with clear instructions for submission.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
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Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

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