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Site web et Intranet

Ouvert
Date limite
27 jours restants
Avril 24, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
009997-2026
Valeur
Non divulgué
Lieu
United Kingdom, Royaume-Uni
Publié
Mars 20, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 04, 2026

Date limite pour les questions

Avril 17, 2026

Date limite de soumission

Avril 24, 2026

Date de début du contrat

Mai 31, 2026

Intelligence acheteurPRO
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Budget
Non divulgué
Durée
36 mois
Lieu
United Kingdom
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Locala Community Partnerships CIC (Locala) est une société indépendante d'intérêt communautaire fournissant des services communautaires du NHS dans le West Yorkshire, notamment à Kirklees, Bradford, Calderdale et Manchester. Nous fournissons des services depuis plus de 50 sites et la majorité de nos collaborateurs cliniques sont des travailleurs mobiles visitant les patients à domicile. La plupart de nos soins et de notre soutien sont dispensés à domicile et dans les cliniques, les écoles et les centres de santé par notre équipe de visiteurs de santé, d'infirmières de district, de thérapeutes, de cliniciens en santé sexuelle et d'autres professionnels de santé dévoués. Nous employons actuellement environ 1500 personnes. Dans le cadre de notre Programme de Rafraîchissement Numérique, nous rechercherons bientôt des prestataires capables de fournir une solution de site web et d'intranet moderne, accessible et sécurisée. Les nouvelles plateformes devraient être livrées sous la forme d'un écosystème numérique unique et cohérent offrant une expérience utilisateur de haute qualité, des capacités de gestion de contenu robustes, une intégration avec les systèmes organisationnels clés, une analyse approfondie et une base évolutive pour le développement futur. Site Web Le fournisseur devra concevoir, construire et prendre en charge un nouveau site web public qui : Est centré sur l'utilisateur, intuitif et accessible. Respecte les normes d'accessibilité WCAG 2.2 AA. Gestion de contenu intégrée, permettant au personnel non technique de mettre à jour le contenu rapidement. Écosystème numérique unique et cohérent, réduisant la fragmentation entre les services et les équipes. Analyse et informations puissantes. Capacités d'intégration flexibles. Est mobile-first et réactif pour les deux systèmes. Est optimisé pour la fonctionnalité de recherche et la facilité de découverte du contenu sur les deux systèmes. Présente clairement les services, les valeurs, l'impact et l'objectif social de Locala. Utilise un CMS sécurisé et évolutif avec une gouvernance de contenu claire. Évolutivité et pérennité soutenant le développement continu et la croissance organisationnelle. Intranet Le programme comprend la livraison d'un intranet interne moderne, accessible exclusivement aux collaborateurs de Locala. Les exigences clés comprennent : Gestion de contenu intégrée, permettant au personnel non technique de mettre à jour le contenu rapidement. Écosystème numérique unique et cohérent, réduisant la fragmentation entre les services et les équipes. Analyse et informations puissantes. Gouvernance robuste, contrôle de version et flux d'approbation pour la publication de contenu. Évolutivité et pérennité, soutenant le développement continu et la croissance organisationnelle. Fonctionnalité de recherche puissante. Options de personnalisation pour le personnel (par exemple, flux d'actualités personnalisés, contenu basé sur les rôles). Annuaire des personnes / Localisateur de personnes avec une fonction de recherche robuste pour favoriser le réseautage et la collaboration. Une source unique de vérité pour les informations internes. Amélioration des communications internes, de l'engagement et de la collaboration. Soutien au bien-être des collaborateurs et à la visibilité du leadership. Authentification sécurisée via Microsoft 365 / Azure Active Directory. Contrôles d'accès basés sur les rôles et les permissions. Adéquation à une main-d'œuvre très mobile. Les fournisseurs doivent s'attendre à un processus d'approvisionnement axé sur les résultats, avec la flexibilité de proposer des solutions proportionnées et innovantes plutôt que des conceptions techniques prescriptives. Modèle d'accès – Site Web public et Intranet interne Locala exige un cadre d'accès segmenté et basé sur les rôles qui prend en charge l'accès non authentifié pour les utilisateurs publics, ainsi que l'accès authentifié et restreint par rôle pour les zones non publiques. Cela comprend une console administrative sécurisée pour les utilisateurs autorisés et un environnement intranet interne restreint pour les collaborateurs, tous deux logiquement séparés du site web public. Le modèle d'accès doit appliquer les principes du moindre privilège et des contrôles d'authentification et d'autorisation appropriés, avec des mesures de sécurité proportionnées au risque et alignées sur les meilleures pratiques de l'industrie. Objectifs et bénéfices attendus Le programme vise à fournir des résultats mesurables, notamment : Utilisabilité du site web : >80 % de satisfaction des utilisateurs. Portée numérique : augmentation d'environ 25 000 à plus de 35 000 visites mensuelles. Engagement des collaborateurs : >75 % d'adoption de l'intranet dans les 6 mois. Perception de la marque : >80 % de sentiment positif parmi les collaborateurs et les parties prenantes. Communications basées sur l'analyse : tableaux de bord trimestriels des KPI pour la haute direction. La durée prévue du contrat devrait être de 3 à 5 ans, incluant la mise en œuvre, la maintenance et l'hébergement. Le site web et l'intranet devraient être achevés dans les 6 premiers mois du contrat. Un processus d'approvisionnement formel devrait commencer au printemps 2026. Pour notre information uniquement, veuillez enregistrer votre intérêt en envoyant un e-mail à katy.cooney@locala.org.uk avant le vendredi 20 février 2026.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

53 exigences dans 5 catégories

Soumission (3)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (47)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Providers must log their interest by emailing katy.cooney@locala.org.uk.
--Expression of Interest (EOI) must be submitted by Friday 20th February 2026.
--A formal procurement process is anticipated to commence in Spring 2026, which will likely entail further submission requirements.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No mandatory exclusion grounds are explicitly mentioned in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No specific eligibility requirements (e.g., company registration, certifications, minimum turnover) are explicitly mentioned in the provided information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS47
--Capable of delivering a modern, accessible, and secure website and intranet solution.
--Solution must be delivered as a single, coherent digital ecosystem.
--Solution must offer a high-quality user experience.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., minimum turnover, financial guarantees) are explicitly mentioned in the provided information.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

Planning NoticeHTM
009997-2026.html

Locala Community Partnerships is seeking providers for a 3-5 year contract to design, build, and support a modern, accessible, and secure website and intranet solution, with a formal procurement process expected to commence in Spring 2026.

OCDS RecordDOC
009997-2026_ocds_record.json

Locala Community Partnerships seeks providers for a modern, accessible, and secure website and intranet solution, integrated into a single digital ecosystem, with a focus on user experience, content management, and scalability, for a 3-5 year contract starting with implementation in the first 6 months.

OCDS Release PackageDOC
009997-2026_ocds_release.json

Locala Community Partnerships is seeking expressions of interest from providers for a planned procurement in Spring 2026 to deliver a modern, accessible, and secure website and intranet solution as part of their Digital Refresh Programme.

Official PDF VersionPDF
009997-2026_official.pdf

Locala Community Partnerships plans to procure a modern, accessible, and secure website and intranet solution, with a formal tender process expected to begin in Spring 2026, and interested providers should register their interest by February 20, 2026.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This is a well-described planning notice for an upcoming open procedure, with exceptionally clear and outcome-focused requirements for the website and intranet. However, it naturally lacks critical information expected in a formal tender, such as the estimated value and evaluation criteria.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The procedure type and CPV code are clearly defined, and there are no disputes. However, the estimated value is classified, and full legal requirements (e.g., mandatory exclusion grounds) are not yet detailed, which is typical for a planning notice but reduces immediate transparency.

Estimated value is classified
Clarté80/100

The description and requirements for both the website and intranet are exceptionally clear, detailed, and understandable, including specific performance conditions. The primary missing element is the evaluation criteria, which is expected in the formal tender documents.

Evaluation criteria are not specified
Exhaustivité70/100

Basic information, deadlines, and duration are provided, and requirements are well-defined. However, the estimated value is not disclosed, evaluation criteria are missing, and full tender documents (beyond planning notices) are not yet available.

Estimated value not disclosed
Evaluation criteria not specified
Équité85/100

The requirements appear generic and not tailored to a specific company, focusing on outcomes. However, the classified estimated value and the absence of evaluation criteria reduce transparency. The lack of e-submission for the EOI also raises minor concerns about equal access.

Estimated value is classified
Evaluation criteria are not specified
Aspect pratique65/100

The contract start date and duration are known. However, electronic submission is not supported for the EOI (email only), and financing information (value) is not available, which impacts the practicality for potential bidders.

Electronic submission not supported (EOI via email)
Financing information (value) not available
Cohérence des données90/100

The data is generally logical and consistent, with no suspensions or disputes. Most key fields are populated, and dates are coherent. The 'Liable Person' field is not populated, which is a minor omission.

Liable Person field not populated
Durabilité50/100

The tender explicitly mentions a focus on innovation and the organization's social purpose is inherent and reflected in some objectives. However, specific green procurement criteria and explicit social aspects for the supplier are not detailed.

No explicit green procurement criteria
Limited explicit social criteria for supplier

Points forts

Clear and detailed description of requirements and objectives
Focus on outcomes and innovation
Specific performance conditions (KPIs) are defined
Appropriate CPV code and procedure type
Good data consistency and logical timeline

Préoccupations

Estimated value is not disclosed (classified)
Evaluation criteria are not specified
No explicit e-submission platform mentioned (EOI via email)
Full tender documents (with T&Cs, detailed legal requirements) are not yet available
Limited explicit sustainability (green/social) criteria for the supplier

Recommandations

1. Ensure the formal tender documents clearly disclose the estimated contract value to enhance transparency and allow bidders to assess suitability.
2. Provide comprehensive and objective evaluation criteria in the formal tender to ensure fairness and transparency in the selection process.
3. Implement a dedicated e-procurement platform for the formal tender process to facilitate equal access and streamline submissions.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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