Ressources pour la livraison de capital

1. Contexte et contexte YWS met en œuvre un programme d'investissement en capital considérablement élargi dans les domaines de la construction, de l'ingénierie civile et des actifs d'infrastructure hydraulique. L'échelle, la complexité et la phasage de ce programme ont créé une demande continue et fluctuante en matière de capacités spécialisées en matière de livraison de projets, de gestion commerciale et de contrôle de projets. Les conditions actuelles du marché du travail ont entraîné : • Pénuries de ressources permanentes suffisamment expérimentées • Dépendance accrue à l'égard de l'expertise contingente et spécialisée • La nécessité d'une mobilisation rapide et d'un déploiement flexible de professionnels qualifiés Pour relever ces défis, YWS cherche à établir un cadre systématique et évolutif pour la fourniture de ressources contractuelles professionnelles afin de soutenir la livraison du programme de capital. 2. But et objectifs Le but de cet approvisionnement est de nommer un panel de fournisseurs qualifiés capables de fournir des ressources professionnelles flexibles et de haute qualité sur une base continue et sur appel. Les objectifs du cadre sont de : • Assurer la continuité de la livraison dans l'ensemble du programme de capital • Répondre aux lacunes de ressources à court et à long terme • Permettre une réponse rapide aux demandes de projets changeantes • Maintenir le contrôle des coûts, la cohérence et la qualité • Fournir un mécanisme évolutif qui peut s'adapter aux exigences changeantes du programme 3. Portée des services 3.1 Aperçu Les fournisseurs doivent fournir des professionnels qualifiés et expérimentés pour assumer des rôles dans la gestion de projet, la gestion commerciale, l'arpentage quantitatif et les fonctions de contrôle de projet / PMO. Des ressources peuvent être nécessaires pour soutenir : • Projets de capital individuels • Portefeuilles multi-projets • Livraison de programmes et de cadres • Soutien à la livraison de capital en activité normale Les engagements peuvent aller du soutien tactique à court terme à des missions de programme à plus long terme. 4. Catégories de rôles Le cadre comprendra, sans s'y limiter, les catégories de rôles suivantes : 4.1 Gestion de projet • Chef de projet • Chef de projet senior Les responsabilités typiques comprennent : • Livraison de projet de bout en bout tout au long du cycle de vie du projet • Gestion des coûts, du calendrier, de la qualité et des risques • Gestion des parties prenantes et de la chaîne d'approvisionnement • Gouvernance, reporting et assurance • Conformité aux exigences internes et réglementaires 4.2 Gestion commerciale et arpentage quantitatif • Arpenteur quantitatif • Arpenteur quantitatif senior • Directeur commercial • Directeur commercial senior Les responsabilités typiques comprennent : • Planification des coûts, prévisions et contrôle financier • Administration des contrats (par exemple, formulaires NEC) • Contrôle des changements et événements de compensation • Gestion des risques commerciaux • Performance commerciale et négociation de la chaîne d'approvisionnement • Atténuation des réclamations et évitement des litiges 4.3 PMO, planification et contrôle de projet • Directeur PMO • Directeur de la planification / Planificateur / Directeur du contrôle de projet Les responsabilités typiques comprennent : • Planification et ordonnancement du programme (par exemple, Primavera P6, MS Project) • Contrôles de programme intégrés • Rapports de progression et analyse des performances • Gestion des risques, des problèmes et des dépendances • Soutien à la gouvernance et à l'assurance au niveau du portefeuille 5. Modèle de livraison 5.1 Mécanisme d'appel d'offres Le cadre fonctionnera sur une base d'appel d'offres, permettant à YWS de : • Définir les exigences de rôle, la durée et l'emplacement au stade de l'appel d'offres • Sélectionner les fournisseurs par attribution directe ou mini-concours • Mobiliser rapidement les ressources en réponse aux besoins du programme 5.2 Flexibilité Le cadre doit prendre en charge : • Durées d'affectation variables • Déploiement de ressources évolutif • Équipes mixtes de plusieurs fournisseurs • Ajustement du mélange de rôles à mesure que le programme de capital évolue 6. Exigences en matière de capacités et de compétences Les fournisseurs doivent démontrer leur capacité à fournir des ressources avec : • Expérience avérée dans la construction, l'ingénierie civile ou les services d'eau / utilitaires • Connaissance des environnements d'infrastructure réglementés • Familiarité avec les contrats NEC et les modèles de livraison collaborative • Expérience dans la livraison de programmes de capital importants ou complexes • Solides capacités en matière de parties prenantes et de gouvernance Le personnel clé doit généralement démontrer : • Qualifications professionnelles pertinentes (par exemple, RICS, APM, PMI) • Autorisation de sécurité appropriée si nécessaire • Droit de travailler au Royaume-Uni • Forte conscience de la santé, de la sécurité et de l'environnement 7. Gestion et continuité des ressources Les fournisseurs devront : • Maintenir un vivier de talents actif aligné sur les rôles du cadre • Fournir une planification de la succession pour les affectations à long terme • Assurer le transfert de connaissances en cas de changement de ressources • Minimiser les perturbations des projets en cours lors des transitions de ressources 8. Gestion des performances YWS surveillera les performances des fournisseurs par rapport à : • Qualité de la fourniture de ressources • Rapidité de mobilisation • Résultats de livraison et commentaires des parties prenantes • Conformité aux exigences de gouvernance et de reporting • Performance commerciale et rapport qualité-prix De mauvaises performances peuvent entraîner une réduction des appels d'offres ou une exclusion du cadre. 9. Structure commerciale et de prix • Les fournisseurs doivent soumettre des tarifs journaliers basés sur le rôle par catégorie de rôle et par ancienneté • Les tarifs doivent être transparents et fixes pour des périodes définies • YWS se réserve le droit de comparer les tarifs pendant la durée du cadre • Les cartes de tarifs doivent permettre : o Considérations relatives à l'IR35 (interne / externe) o Variations basées sur la localisation et l'affectation 10. Amélioration continue et adaptabilité Le cadre devra prendre en charge : • Examen périodique des catégories de rôles et des exigences en matière de compétences • Ajout ou affinement des rôles à mesure que les besoins du programme évoluent • Initiatives d'amélioration continue • Tests de marché pour assurer la compétitivité au fil du temps