Algne hanke kirjeldus
1. Taust ja kontekst YWS viib ellu oluliselt laiendatud kapitalimahutuste programmi ehituse, ehitusinseneritööde ja vee-infrastruktuuri varade valdkonnas. Selle programmi ulatus, keerukus ja faasid on loonud pideva ja kõikuvat nõudluse spetsialistide projektide elluviimise, kaubandus- ja projektikontrolli võimekuse järele. Praegused tööjõuturu tingimused on toonud kaasa: • Sobiva kogemusega alaliste ressursside puudus • Suurenenud sõltuvus ajutistest ja spetsialiseeritud teadmistest • Vajadus kiireks mobiliseerimiseks ja oskustega spetsialistide paindlikuks kasutamiseks Nende väljakutsete lahendamiseks YWS soovib luua süsteemse, skaleeritava raamistiku professionaalsete lepinguliste ressursside pakkumiseks kapitaliprogrammi elluviimise toetamiseks. 2. Eesmärk ja sihid Käesoleva hanke eesmärk on nimetada sobivalt kvalifitseeritud tarnijate paneel, kes suudavad pakkuda kvaliteetseid, paindlikke professionaalseid ressursse pidevalt ja tellimuspõhiselt. Raamistiku eesmärgid on: • Tagada tarnete järjepidevus kogu kapitaliprogrammi vältel • Lahendada lühi- ja pikaajalised ressursipuudused • Võimaldada kiiret reageerimist muutuvatele projektinõudmistele • Säilitada kulude kontroll, järjepidevus ja kvaliteet • Pakkuda tulevikukindlat mehhanismi, mis suudab kohaneda arenevate programmide nõudmistega 3. Teenuste ulatus 3.1 Ülevaade Tarnijad peavad pakkuma sobivalt kvalifitseeritud ja kogenud spetsialiste projektijuhtimise, kaubandusjuhtimise, koguse mõõdistamise ja projektikontrolli / PMO funktsioonide rollide täitmiseks. Ressursse võib vaja minna toetamiseks: • Individuaalsed kapitaliprojektid • Mitme projekti portfellid • Programmi ja raamistiku elluviimine • Tavapärane kapitali tarnetoetus Tegevused võivad ulatuda lühiajalise taktikalise toe pakkumisest pikaajalistele programmide ülesannetele. 4. Rollide kategooriad Raamistik sisaldab, kuid mitte ainult, järgmisi rollikategooriaid: 4.1 Projektijuhtimine • Projektijuht • Vanemprojektijuht Tüüpilised vastutusalad hõlmavad: • Projektide täielik elluviimine kogu projekti elutsükli vältel • Kulude, ajakava, kvaliteedi ja riski juhtimine • Sidusrühmade ja tarneahela juhtimine • Juhtimine, aruandlus ja tagamine • Sise- ja regulatiivsete nõuete järgimine 4.2 Kaubandus ja koguse mõõdistamine • Koguse mõõdistaja • Vanemkoguse mõõdistaja • Kaubandusjuht • Vanemkaubandusjuht Tüüpilised vastutusalad hõlmavad: • Kulude planeerimine, prognoosimine ja finantskontroll • Lepingu haldamine (nt NEC vormid) • Muudatuste kontroll ja hüvitised • Kaubandusriskide juhtimine • Tarneahela kaubanduslikud tulemused ja läbirääkimised • Nõuete leevendamine ja vaidluste vältimine 4.3 PMO, planeerimine ja projektikontroll • PMO juht • Planeerimisjuht / ajakavastaja / projektikontrolli juht Tüüpilised vastutusalad hõlmavad: • Programmi planeerimine ja ajakavastamine (nt Primavera P6, MS Project) • Integreeritud programmikontrollid • Edusammude aruandlus ja tulemusanalüüs • Riski-, probleemi- ja sõltuvuste juhtimine • Portfellitasandi juhtimise ja tagamise tugi 5. Tarnemudel 5.1 Tellimuspõhine mehhanism Raamistik toimib tellimuspõhiselt, võimaldades YWS-il: • Määratleda rolli nõuded, kestus ja asukoht tellimuse etapis • Valida tarnijaid otseandmise või minikonkursi kaudu • Kiiresti mobiliseerida ressursse vastavalt programmi vajadustele 5.2 Paindlikkus Raamistik peab toetama: • Muutuvate ülesannete kestused • Skaleeritav ressursside kasutuselevõtt • Mitme tarnija segameeskonnad • Rollide segu kohandamine kapitaliprogrammi arenedes 6. Võimekuse ja pädevuse nõuded Tarnijad peavad tõendama võimet pakkuda ressursse, millel on: • Tõendatud kogemus ehituse, ehitusinseneritööde või vee / kommunaalteenuste valdkonnas • Teadmised reguleeritud infrastruktuuri keskkondadest • Tutvus NEC lepingute ja koostöömudelitega • Kogemus suurte või keerukate kapitaliprogrammide elluviimisel • Tugev sidusrühmade ja juhtimise võimekus Peamine personal peaks tavaliselt tõendama: • Asjakohased erialased kvalifikatsioonid (nt RICS, APM, PMI) • Vajadusel asjakohane turvakontroll • Töötamisõigus Ühendkuningriigis • Tugev tervise-, ohutus- ja keskkonnateadlikkus 7. Ressursside haldamine ja järjepidevus Tarnijad peavad: • Säilitama elavat talentide kogumit, mis on kooskõlas raamistiku rollidega • Pakkuma järelkasvu planeerimist pikaajaliste ülesannete jaoks • Tagama teadmiste edasiandmise ressursside muutumisel • Minimeerima häireid käimasolevatele projektidele ressursside ülemineku ajal 8. Tulemusjuhtimine YWS jälgib tarnija tulemuslikkust vastavalt: • Ressursipakkumise kvaliteet • Mobilisatsiooni õigeaegsus • Tarnetulemused ja sidusrühmade tagasiside • Juhtimis- ja aruandlusnõuete järgimine • Kaubanduslikud tulemused ja hinna ja kvaliteedi suhe Halb tulemus võib põhjustada tellimuste vähendamist või eemaldamist raamistikust. 9. Kaubanduslik ja hinnastruktuur • Tarnijad peavad esitama rollipõhised päevamäärad rollikategooria ja vanuse järgi • Määrad peavad olema läbipaistvad ja fikseeritud teatud perioodideks • YWS jätab endale õiguse võrrelda määrasid raamistiku perioodi jooksul • Määrakaardid peavad võimaldama: o IR35 sees / väljaspool kaalutlusi o Asukoha- ja ülesandepõhised variatsioonid 10. Pidev täiustamine ja kohanemisvõime Raamistik peab toetama: • Rollikategooriate ja oskuste nõuete perioodiline läbivaatamine • Rollide lisamine või täpsustamine programmivajaduste arenedes • Pidev täiustamistegevus • Turukatsetused, et tagada konkurentsivõime aja jooksul