Description originale de l'appel d'offres
Le Health and Safety Executive (HSE) a l'intention de se lancer sur le marché pour trouver un fournisseur afin de fournir des services de calibration, de maintenance, de logistique et de support pour une large gamme d'instruments de mesure et d'équipements de protection utilisés par les inspecteurs, les spécialistes et les scientifiques dans toute la Grande-Bretagne. Cet avis donne un aperçu de la portée des services et des attentes afin d'informer les fournisseurs potentiels avant le processus d'appel d'offres formel. Le contrat devrait durer initialement trois ans, avec des options de prolongation allant jusqu'à deux périodes supplémentaires d'un an.
APERÇU DES SERVICES : Le HSE s'appuie sur des équipements calibrés pour soutenir l'activité réglementaire, le travail scientifique et les actions d'application, y compris les preuves qui peuvent être examinées devant les tribunaux. Le fournisseur sera responsable de la fourniture d'un service de calibration fiable, accrédité et auditable, garantissant que l'équipement est disponible et adapté à son usage à tout moment.
PORTEE DES SERVICES :
Calibration et maintenance : Réalisation d'un programme annuel de calibration géré ; services de calibration sur demande ; maintenance, contrôles fonctionnels, tests PAT et remplacement des consommables ; utilisation de laboratoires accrédités UKAS lorsque cela est requis ; signalement immédiat des défaillances ; fourniture de certificats de calibration numériques.
Programme d'échange d'équipements : Gestion d'un programme annuel d'échange d'équipements. Stockage et gestion des équipements calibrés de rechange appartenant au HSE et supervision de l'expédition, du retour et de la réémission afin de minimiser les perturbations opérationnelles.
Logistique et transport : Emballage sécurisé, collecte, stockage et livraison des équipements, y compris la conformité avec la législation régissant le transport de marchandises dangereuses. L'espace approximatif requis pour les besoins de stockage actuels est de 10 mètres cubes.
Systèmes et données en ligne : Un portail sécurisé et accessible basé sur le web permettant les demandes de calibration, la gestion des actifs, le suivi, l'accès aux certificats et les rappels automatisés ; accès basé sur les rôles pour environ 50 à 100 utilisateurs ; sauvegardes quotidiennes ; exportation de données ou fonctionnalité API.
Support et gestion de contrat : Support helpdesk pour les utilisateurs ; un gestionnaire de contrat désigné ; revues de performance trimestrielles ; fourniture d'informations de gestion ; suivi par rapport aux indicateurs clés de performance convenus.
CONFORMITÉ ET ASSURANCE : Les fournisseurs doivent démontrer leur conformité avec les normes reconnues, y compris ISO 9001, ISO 45001 et ISO/IEC 17025 (ou équivalent), soutenir les audits et l'examen juridique, et accepter que le HSE conserve la propriété de tous les équipements et données.
CE QUE LE HSE RECHERCHE : Le HSE recherche un fournisseur possédant une compétence technique éprouvée, de solides capacités numériques et logistiques, ainsi qu'une approche proactive et axée sur le client pour la prestation de services et l'amélioration continue. Veuillez consulter l'annexe 1 pour une liste estimée des types d'équipements nécessitant stockage, calibration et maintenance.
ANNEXE 1
Équipement de test électrique Multimètre Fluke 87
Équipement de test électrique Multimètre graphique Fluke 867B
Équipement de test électrique Thermomètre infrarouge Fluke 62
Équipement de test électrique Testeur de résistance d'isolement Fluke 1507
Équipement de test électrique Testeur multifonction Kewtech
Équipement de test électrique Multitester Kewtech KT64
Équipement de test électrique Pince de fuite Kyoritsu
Équipement de test électrique Localisateur de fusibles Martindale
Équipement de test électrique Indicateur de tension et unité de preuve Martindale
Équipement de test électrique Testeur de tension Combi Check RS
Équipement de test électrique Câble de mesure
Équipement de test électrique Surtronic Duo
Équipement de test électrique Capteur de force
Équipement de test électrique Tachymètre numérique
Équipement de test électrique Tachymètre
Surveillance des gaz et de l'environnement Drager Pac
Surveillance des gaz et de l'environnement Pompe d'échantillonnage Drager Accuro
Surveillance des gaz et de l'environnement Tubes Drager
Surveillance des gaz et de l'environnement MSA Altair
Surveillance des gaz et de l'environnement Auto-sauveteur MSA
Surveillance des gaz et de l'environnement Analyseur de gaz Neotronics Impact Pro
Surveillance des gaz et de l'environnement Détecteur de gaz GMI
Surveillance des gaz et de l'environnement Détecteur de gaz 3
Surveillance des gaz et de l'environnement ToxiRAE Pro CO2
Surveillance des gaz et de l'environnement Moniteur de débit de dose Mini 900D
Surveillance des gaz et de l'environnement Moniteur de contamination T401
Surveillance des gaz et de l'environnement Exploranium MiniSPEC
Surveillance des gaz et de l'environnement Spectromètre gamma portable Exploranium
Surveillance des gaz et de l'environnement Thermomètre numérique Testo
Surveillance des gaz et de l'environnement Sonde de surface Testo
Surveillance des gaz et de l'environnement Sonde d'immersion Testo
Surveillance des gaz et de l'environnement Testo 417
Surveillance des gaz et de l'environnement Testo 625 Temp & Humidité
Surveillance des gaz et de l'environnement Météo de poche Kestrel
Surveillance des gaz et de l'environnement Indicateur de vitesse du vent
Surveillance des gaz et de l'environnement Débitmètre primaire DryCal Lite
Surveillance des gaz et de l'environnement Calibrateur primaire TSI 4146
Surveillance des gaz et de l'environnement Débitmètre massique thermique
Surveillance des gaz et de l'environnement Miniair Junior
Surveillance des gaz et de l'environnement Safe Air Tester F300
Son, vibration et lumière Sonomètres CEL (divers)
Son, vibration et lumière Calibrateur acoustique CEL
Son, vibration et lumière Luxmètre (Konica Minolta T10)
Son, vibration et lumière Lampe à poussière / Kit 100W
Son, vibration et lumière Lampe magnétique LED
Son, vibration et lumière Lampe pistolet LED
EPI et sauvetage Gilets de sauvetage Baltic
EPI et sauvetage Lampes frontales et chargeurs
EPI et sauvetage Auto-sauveteur Savox
EPI et sauvetage Visière de sécurité Scott Phantom
Outils et accessoires Jeu d'outils isolés
Outils et accessoires Tapis isolant en caoutchouc
Outils et accessoires Règle en acier
Outils et accessoires Mètre de hauteur de ligne Supa Rule
Outils et accessoires Kit de verrouillage
Outils et accessoires Lampe Clulite
Outils et accessoires Pédale pour transcriptor
Outils et accessoires Cartouches fumigènes
Outils et accessoires Tubes de fumée de ventilation