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Services de loisirs MTCBC

Ouvert
Date limite
369 jours restants
Mars 31, 2027
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
022637-2026
Valeur
£33,600,000
Lieu
West Wales and The Valleys, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 13, 2026

Date limite pour les questions

Mars 24, 2027

Date limite de soumission

Mars 31, 2027

Date de début du contrat

Mars 31, 2027

Budget
£33,600,000
Durée
180 mois
Lieu
West Wales and The Valleys
Type
Restricted Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le conseil du comté de Merthyr Tydfil entreprend un important processus d'approvisionnement pour sécuriser un partenaire de livraison à long terme pour ses services de loisirs. Le contrat couvrira la gestion et l'exploitation du centre de loisirs de Merthyr Tydfil, du centre communautaire d'Aberfan et de Merthyr Vale (y compris le terrain 3G de Grove), ainsi que du café, de la zone de jeux d'eau et des courts de tennis du parc Cyfarthfa. Le Conseil a l'intention que les nouveaux arrangements soutiennent les objectifs stratégiques clés, notamment l'amélioration de la santé et du bien-être, la réduction des inégalités, le renforcement des communautés et la contribution aux engagements de neutralité carbone. L'approvisionnement est géré selon une procédure flexible et concurrentielle en vertu de la loi sur les marchés publics de 2023 et du règlement sur les marchés publics du Pays de Galles de 2024. Le Conseil testera à la fois un contrat d'exploitation de loisirs traditionnel (LOC) et un modèle d'agence alternatif par le biais d'offres variantes obligatoires. Le contrat devrait débuter le 1er avril 2027, avec une durée initiale de 10 ans et deux options de prolongation allant jusqu'à cinq ans chacune, permettant une période maximale de 20 ans. L'opérateur mettra également en œuvre des programmes financés par des subventions, tels que le programme national de référence pour l'exercice (NERS) et l'initiative de natation gratuite, conformément aux priorités nationales en matière de santé. De plus, le Conseil pourra inclure un service de quartier basé sur les communautés actives, conçu pour cibler les résidents moins actifs et élargir les opportunités d'activité physique au-delà du domaine principal des loisirs. Cet approvisionnement représente un investissement stratégique clé dans l'avenir des services de loisirs, de bien-être et communautaires à Merthyr Tydfil. L'opérateur retenu devra non seulement gérer des installations de haute qualité, mais aussi contribuer de manière significative aux objectifs plus larges en matière de santé, de social, d'environnement et d'économie. Un équilibre solide entre la durabilité commerciale, l'orientation communautaire et le travail de partenariat à long terme sera essentiel pour réaliser les ambitions du Conseil d'un comté plus sain et plus actif.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

13 exigences dans 5 catégories

Soumission (2)
Obligatoire (1)
Conformité (8)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Bids must be submitted as part of a Competitive Flexible Procedure under the Procurement Act 2023 and the Welsh Procurement Regulations 2024.
--Bidders must test both a traditional Leisure Operating Contract (LOC) and an alternative agency model through mandatory variant bids.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS8
--Must be a delivery partner for leisure services.
--Must be capable of managing and operating Merthyr Tydfil Leisure Centre, Aberfan & Merthyr Vale Community Centre (including the Grove 3G pitch), and the Cyfarthfa Park café, splash pad and tennis courts.
--Must be able to support core strategic goals including improving health and wellbeing, reducing inequalities, strengthening communities and contributing towards net zero commitments.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No specific technical capability requirements are detailed in the provided text.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements are detailed in the provided text.

Aperçu des exigences

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Documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for leisure services is well-structured with a clear description of objectives and a long contract duration. However, it lacks specific evaluation criteria and details on technical/financial requirements, impacting completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender references relevant legislation (Procurement Act 2023, Welsh Procurement Regulations 2024) and uses a competitive flexible procedure. The CPV code is appropriate. Deadlines are provided, though the submission deadline is far in the future relative to the date of the tender notice. No disputes are indicated. The procedure appears compliant with general procurement law.

Clarté80/100

The description of services and strategic goals is clear and comprehensive, outlining the scope of operations and desired outcomes. The dual bidding requirement for LOC and agency model is also clearly stated. However, specific evaluation criteria are missing, which could lead to ambiguity in the selection process.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Key information such as estimated value, contract duration, and start date are present. The description is detailed. However, crucial elements like specific technical and financial requirements, as well as detailed exclusion grounds, are not provided, reducing the overall completeness of the documentation.

No specific technical capability requirements detailed
No specific financial requirements detailed
Équité85/100

The tender is open to competition under a flexible procedure, allowing for variant bids, which promotes fairness. The estimated value is disclosed. The long contract duration and clear strategic objectives suggest a focus on partnership rather than favouring specific companies. The lack of specific technical/financial requirements could be seen as a positive for broader participation, but the absence of evaluation criteria is a concern.

Aspect pratique65/100

The tender specifies a long contract duration and start date. Financing information is not detailed. The primary concern for practicality is the lack of information regarding e-submission methods and the absence of readily available document URLs for the tender documents themselves, which hinders the submission process.

No e-submission specified
No document URL provided
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date are populated logically. The dates provided (submission deadline and contract start) are consistent with the contract duration. No suspensions or disputes are indicated.

Durabilité50/100

The tender mentions contributing towards net zero commitments and supporting health and wellbeing, which are positive social and environmental aspects. However, there is no explicit mention of green procurement criteria, social value requirements beyond general objectives, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded.

Not explicitly green procurement
No explicit social criteria beyond general objectives

Points forts

Clear strategic objectives and scope of services
Long contract duration promoting partnership
Appropriate CPV code and legal framework reference
Estimated value disclosed

Préoccupations

Missing evaluation criteria
Lack of specific technical and financial requirements
No e-submission specified
No document content available for review

Recommandations

1. Provide detailed evaluation criteria to ensure transparency.
2. Publish specific technical and financial requirements for bidders.
3. Clarify the e-submission process and provide direct links to tender documents.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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