Description originale de l'appel d'offres
Cet avis d'engagement préliminaire du marché n'est pas un appel à la concurrence. Il est publié pour informer le marché d'un prochain approvisionnement. Le Conseil de Dorset procède à un engagement préliminaire du marché, dans le but de fournir des informations et de demander des commentaires au marché, sur les aspects de la stratégie d'approvisionnement du Conseil pour les réparations et la maintenance réactives et planifiées des éléments de construction, M&E et des travaux et services associés, et pour aider à éclairer le processus de prise de décision concernant l'approvisionnement de ces travaux et services. Tout approvisionnement sera effectué conformément aux réglementations pertinentes en matière d'approvisionnement. Le Conseil de Dorset peut engager un ou plusieurs approvisionnements concernant cet avis, sous réserve de la portée et de la structure finales, mais se réserve également le droit de ne pas engager d'approvisionnement concernant cet avis. Le Conseil de Dorset ne sera pas responsable des pertes subies par une partie en raison de la confiance accordée aux informations contenues dans le présent document ou y étant liées. Le Conseil de Dorset a l'intention de se procurer des services de réparation et de maintenance et nommera des entrepreneurs pour chaque lot afin de fournir la maintenance réactive et planifiée pour les M&E, les ascenseurs, l'amiante, les barrières mécaniques, les vides, la protection incendie (active et passive) et les éléments de construction et les services associés dans la région du Conseil de Dorset. Tous les lots auront un fournisseur par lot, à l'exception des M&E et des éléments de construction, qui auront deux fournisseurs chacun, un fournisseur pour l'Ouest et un fournisseur pour l'Est. Ces travaux couvriront les types de portefeuille immobilier suivants du Conseil de Dorset : • Logement, y compris un mélange d'unités autonomes et d'auberges, principalement utilisées pour l'hébergement temporaire. • Actifs opérationnels/commerciaux du Conseil, y compris les bâtiments opérationnels à partir desquels le conseil fournit un service (par exemple, bibliothèques, centres familiaux, dépôts, maisons résidentielles pour enfants et adultes, centres de jour, bureaux, etc.) et les bâtiments commerciaux/communautaires que le conseil loue et pour lesquels il a des obligations de réparation (par exemple, fermes, hôtels et maisons d'hôtes, unités industrielles, bâtiments communautaires, etc.). L'intention du Conseil est de structurer les lots comme suit : Lot 1 : M&E Lot 2 : Ascenseurs Lot 3 : Protection incendie, gestion et maintenance Lot 4 : Travaux et services liés à l'amiante Lot 5 : Barrières mécaniques Lot 6 : Maintenance des éléments de construction Lot 7 : Vides de logement Le Conseil de Dorset envisage également de nommer un certain nombre d'entrepreneurs pour réaliser des travaux de capital et des services associés dans la région du Conseil de Dorset. Exemples de types de travaux : - Réparation et maintenance des actifs en capital - Mécanique et électrique - Maintenance des éléments de construction - Travaux spécialisés (par exemple, alarmes incendie) - Travaux de rénovation - Nouvelles constructions - Extensions - Démolitions Le Conseil de Dorset cherche à atteindre les objectifs clés suivants : o Un processus répétable et efficace o Un service efficace avec une réponse d'urgence rapide. o Rapport qualité-prix et coûts appropriés. o Une couverture appropriée dans les zones du conseil o Une couverture sur tous les types d'actifs o Amélioration des performances et de la gestion de la qualité grâce aux KPI o Une approche de cycle de vie Les entrepreneurs seront acquis et pourront ensuite nommer des sous-traitants. Le Conseil de Dorset souhaiterait voir des investissements directs dans la chaîne d'approvisionnement locale, mais est également ouvert à la recherche d'entrepreneurs appropriés ailleurs. L'objectif principal est que les travaux soient réalisés par un entrepreneur le mieux adapté et répondant aux objectifs clés. La date de mise en service proposée (début du contrat) est prévue pour le 11 janvier 2027 ; et durera une période initiale proposée de 4 ans. Nous prévoyons que l'engagement du marché alimentera les exigences et, à ce titre, nous nous réservons le droit de modifier les informations ci-dessus pour le bénéfice du Conseil de Dorset et du marché. Les informations contenues dans cet avis d'engagement préliminaire du marché sont de nature préliminaire et peuvent être sujettes à d'autres modifications et révisions. Par conséquent, aucune déclaration ou garantie, expresse ou implicite, ne sera faite et aucune responsabilité ne sera acceptée par le Conseil quant à l'adéquation, l'exactitude ou l'exhaustivité de ce document. Toute responsabilité, quelle qu'elle soit, est expressément exclue. Aucune dépense liée à la réponse à cet engagement du marché ne sera remboursée par le Conseil. La valeur totale attendue du contrat pour la période initiale de 4 ans est de 24 000 000 £. Il existe deux options supplémentaires pour une extension d'un an. Afin d'assurer un bon niveau de concurrence pour cet approvisionnement, le Conseil de Dorset organisera deux journées d'engagement du marché (toutes deux couvrant les mêmes informations) qui se tiendront le 31 mars 2026 et une date ultérieure la semaine commençant le 13 avril 2026.