Original udbudsbeskrivelse
Denne foreløbige meddelelse om markedsengagement er ikke en opfordring til konkurrence. Den offentliggøres for at give markedet besked om et kommende udbud. Dorset Council foretager tidlig markedsengagement med det formål at give information til og anmode om feedback fra markedet om aspekter af Rådets indkøbsstrategi for reaktive og planlagte reparationer og vedligeholdelse af bygningsdele, M&E og tilhørende arbejder og tjenester og for at informere beslutningsprocessen om indkøb af disse arbejder og tjenester. Ethvert udbud vil blive udført i overensstemmelse med relevante indkøbsregler. Dorset Council kan påbegynde et eller flere udbud vedrørende denne meddelelse afhængigt af den endelige omfang og struktur, men forbeholder sig også retten til ikke at påbegynde noget udbud vedrørende denne meddelelse. Dorset Council er ikke ansvarlig for tab, som nogen part måtte lide som følge af tillid til de heri indeholdte/linkede oplysninger. Dorset Council har til hensigt at indkøbe reparations- og vedligeholdelsestjenester og vil udpege entreprenører for hver Lot til at levere reaktiv og planlagt vedligeholdelse for M&E, elevatorer, asbest, mekaniske barrierer, tomme rum, brand (aktiv og passiv) og bygningsdele og tilhørende tjenester inden for Dorset Council-regionen. Alle Lots vil have én leverandør pr. Lot, undtagen M&E og bygningsdele, som vil have to leverandører hver, én leverandør for Vest og én leverandør for Øst. Dette arbejde vil dække følgende typer af Dorset Council ejendomsportefølje: • Boliger, herunder en blanding af selvstændige enheder og hostels, mest brugt til midlertidig indkvartering. • Rådets operationelle/kommercielle aktiver, herunder operationelle bygninger, hvorfra rådet leverer en service (f.eks. biblioteker, familiecentre, depoter, boliger for børn og voksne, dagcentre, kontorer osv.) og kommercielle/fællesskabsbygninger, som rådet udlejer og har visse reparationsforpligtelser (f.eks. gårde, hoteller og pensionater, industribygninger, fællesskabsbygninger osv.). Rådets hensigt er at strukturere Lots som følger: Lot 1 er M&E Lot 2 er Elevatorer Lot 3 er Brandsikring, Ledelse & Vedligeholdelse Lot 4 er Asbestarbejder & Tjenester Lot 5 er Mekaniske Barrierer Lot 6 er Bygningsvedligeholdelse Lot 7 er Boligtomrum Dorset Council overvejer også at udpege et antal entreprenører til at levere kapitalarbejder og tilhørende tjenester inden for Dorset Council-regionen. Eksempler på arbejdstyper er: - Reparation og vedligeholdelse af kapitalaktiver - Mekanisk og elektrisk - Vedligeholdelse af bygningsdele - Specialiserede arbejder (f.eks. brandalarmer) - Renoveringsarbejder - Nybyggeri - Udvidelsestilbygninger - Nedrivninger Dorset Council ønsker at opnå følgende nøglemål: o En gentagelig og effektiv proces o En effektiv service med rettidig nødrespons. o Værdi for pengene og passende omkostninger. o Passende dækning på tværs af rådets områder o Dækning af alle aktivtyper o Forbedret ydeevne og kvalitetsstyring gennem KPI'er o En livscyklus-tilgang Entreprenører vil blive indkøbt og efterfølgende i stand til at udpege underentreprenører. Dorset Council vil gerne se direkte investeringer i den lokale forsyningskæde, men er også åben for at lede andre steder efter passende entreprenører. Hovedfokus er, at arbejdet udføres af en entreprenør, der er bedst egnet og opfylder nøglemålene. Den foreslåede go-live dato (kontraktens start) er planlagt til 11. januar 2027; og vil vare i en foreslået indledende periode på 4 år. Vi forventer, at markedsengagementet vil bidrage til kravene, og vi forbeholder os derfor retten til at ændre ovenstående oplysninger til gavn for både Dorset Council og markedet. Oplysningerne i denne foreløbige meddelelse om markedsengagement er af foreløbig karakter og kan være genstand for yderligere ændringer og revisioner. Derfor vil der ikke blive givet nogen garanti eller løfte, udtrykkeligt eller underforstået, og Rådet er ikke og vil ikke være ansvarlig for nøjagtigheden, fuldstændigheden eller egnetheden af dette dokument. Ethvert ansvar, der måtte opstå, er udtrykkeligt fraskrevet. Ingen udgifter til besvarelse af dette markedsengagement vil blive refunderet af Rådet. Den forventede samlede kontraktværdi for den indledende 4-årige periode er £24.000.000. Der er to yderligere muligheder for en yderligere 1-årig forlængelse. For at sikre et godt konkurrenceniveau for dette udbud vil Dorset Council afholde to markedsengagementdage (begge dækker de samme oplysninger), som vil blive afholdt den 31. marts 2026 og en yderligere dato i ugen der starter den 13. april 2026.