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Co-Op Academy Stoke-on-Trent - Appel d'offres de location

Ouvert
Date limite
150 jours restants
Août 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
007542-2026
Valeur
£372,000
Lieu
Shropshire and Staffordshire, Royaume-Uni
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Janvier 28, 2026

Date limite pour les questions

Août 24, 2026

Date limite de soumission

Août 31, 2026

Date de début du contrat

Août 31, 2026

Budget
£372,000
Durée
36 mois
Lieu
Shropshire and Staffordshire
Type
Open Procedure
68
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Co-op Academies Trust : Co-op Academies Trust, fondé en 2010, est un groupe d'écoles du nord de l'Angleterre qui font les choses différemment. Composé d'écoles primaires, secondaires, spécialisées et de collèges, nous opérons avec la conviction qu'en élevant les aspirations, en offrant une éducation de premier plan parallèlement à des expériences avant-gardistes et des opportunités en dehors de la salle de classe, nous pouvons développer les leaders de demain et aider les communautés. De plus amples informations concernant le Trust peuvent être obtenues ici : https://www.coopacademies.co.uk/ Le Trust lance un appel d'offres pour des services de location entièrement gérés pour l'une de ses écoles, comme suit : Co-op Academy Stoke-on-Trent : Nous délivrerons une éducation exceptionnelle à tous les enfants et nous nous engageons à obtenir les meilleurs résultats. Nous y parviendrons en nous concentrant intensément sur les normes, dans tous les sens du terme. C'est ainsi que nous démontrerons notre ambition incessante pour chaque jeune. Notre prise de décision placera les enfants au cœur, en veillant à ce que nous fassions aujourd'hui les choses qui assureront leur avenir. En retour, nous améliorerons les chances de vie de nos jeunes, nous assurerons qu'ils aient les meilleures opportunités et qu'ils puissent réaliser leurs ambitions. De plus amples informations concernant l'école peuvent être obtenues ici : https://www.stokeontrent.coopacademies.co.uk/ Informations sur l'appel d'offres : Le soumissionnaire retenu sera tenu de fournir des services de location entièrement gérés, efficaces et performants pour la Co-op Academy Stoke on Trent, qui compte 1300 élèves et 120 membres du personnel enseignant et de soutien. La durée du contrat proposée est de trois ans, du 1er septembre 2026 au 31 août 2029. Il existe une option pour une période de prolongation supplémentaire allant jusqu'à deux années supplémentaires, jusqu'au 31 août 2031. Le contrat offre une excellente opportunité de revoir et de proposer des améliorations aux services de location actuels des écoles. L'école cherche à augmenter ses flux de revenus et à assurer la viabilité commerciale des locations en maximisant tous les actifs et en promouvant activement toutes les installations. Une approche cohérente et professionnelle de la gestion des locations est requise, visant à augmenter les revenus, à maintenir et à améliorer la réputation de l'école, à produire un impact social positif, à renforcer l'engagement communautaire et potentiellement à attirer de nouveaux élèves. L'école n'est pas obligée d'accepter la meilleure offre financière soumise pour cet appel d'offres, mais cherche plutôt à obtenir la meilleure valeur. Des idées créatives sur la manière dont l'activité de location peut être développée, améliorée et maximisée seront les bienvenues. L'école recherche un entrepreneur désireux de travailler en partenariat avec elle et qui fournira le meilleur de ses capacités, en tout temps. Procédure flexible et concurrentielle Cet approvisionnement sera mené dans le cadre de la Procédure Flexible et Concurrentielle. Celle-ci suivra une approche en deux étapes, la première étape étant le Questionnaire Spécifique à l'Appel d'Offres (PSQ). Ici, un minimum de 5 candidats (ou moins, si moins de 5 répondent aux critères minimaux) et un maximum de 10 candidats, passeront à l'étape 2. Toute sélection de soumissionnaires sera basée uniquement sur les critères définis pour l'approvisionnement et un score minimum de 60% devra être atteint. Les soumissionnaires sélectionnés seront ensuite invités à l'étape 2, l'Invitation à Soumettre une Offre (ITT). Ici, l'évaluation de la réponse à l'appel d'offres sera fixée à 50% prix et 50% qualité. Valeur du contrat : La valeur annuelle du contrat actuel est de 62 000 £ (le revenu total des locations de la dernière année contractuelle). Par conséquent, la valeur de ce contrat est de 310 000 £ (valeur totale x 5, car ce contrat est pour un maximum de 5 ans). Le processus d'appel d'offres sera mené dans le cadre d'une procédure flexible et concurrentielle en deux étapes. Exigences et informations supplémentaires : • L'école a une exigence minimale d'assurance responsabilité civile employeur et responsabilité civile publique de l'entrepreneur de 5 millions de livres sterling • Le chiffre d'affaires annuel minimum que votre entreprise doit avoir réalisé pour être prise en compte pour cette opportunité est de 300 000 £ • Les services de location sont actuellement sous-traités à Schools Plus Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Stoke-on-Trent:-Non-residential-property-renting-or-leasing-services./S4BS7D343B Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/S4BS7D343B

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

23 exigences dans 5 catégories

Soumission (5)
Obligatoire (1)
Conformité (2)
Technique (14)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Participate in a two-stage Competitive Flexible Procedure.
--Complete the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) in Stage 1.
--Submit a tender response for Stage 2 (Invitation To Tender - ITT) if invited, which will be evaluated 50% on price and 50% on quality.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Achieve a minimum score of 60% in the Stage 1 Procurement Specific Questionnaire (PSQ) to be invited to Stage 2.
--Be one of the minimum 5 (or fewer, if less than 5 meet criteria) and maximum 10 candidates selected to progress to Stage 2.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Provide efficient and effective fully managed letting services for Co-op Academy Stoke-on-Trent.
--Review and propose enhancements to the current letting services.
--Increase income streams and ensure the commercial viability of lettings.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Achieve a minimum annual turnover of £300,000.

Aperçu des exigences

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Documents

4 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
007542-2026_ocds_record.json

Co-op Academy Stoke-on-Trent seeks a partner for a 3+2 year fully managed lettings service, requiring a minimum £300,000 annual turnover and £5M liability insurance, to maximize income and community engagement through a two-stage competitive flexible procedure.

OCDS Release PackageDOC
007542-2026_ocds_release.json

This tender seeks a provider for fully managed lettings services for Co-op Academy Stoke-on-Trent, requiring a minimum annual turnover of £300,000 and £5 million in liability insurance, for a contract valued up to £310,000 over five years.

Official PDF VersionPDF
007542-2026_official.pdf

Co-op Academy Stoke-on-Trent seeks a partner for a 3-5 year fully managed lettings service to maximize income and community engagement, requiring bidders to have £5M in liability insurance and a minimum annual turnover of £300,000.

Tender NoticeHTM
007542-2026.html

Co-op Academy Stoke-on-Trent seeks a partner for a 3-5 year fully managed lettings service, requiring a minimum £300,000 annual turnover and £5 million in liability insurance, with a two-stage competitive process evaluating 50% price and 50% quality, emphasizing creative income generation and community engagement.

Aperçu des documents

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68
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for managed lettings services is generally well-structured with clear objectives and a robust two-stage process, but it contains a critical practical flaw regarding the contract start date and has minor gaps in legal and completeness aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender clearly defines the procedure type and CPV codes, and no disputes are noted. However, the provided information lacks explicit mention of mandatory exclusion grounds, which are standard in public procurement.

Missing explicit mandatory exclusion grounds
Clarté80/100

The description of services, objectives, and the two-stage evaluation process (50% price / 50% quality for ITT) is clear. The AI-extracted requirements are comprehensive. However, detailed evaluation criteria for the Stage 1 Procurement Specific Questionnaire (PSQ) are not fully elaborated.

Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 PSQ
Exhaustivité70/100

Most essential information, including title, reference, organization, value, and duration, is provided. Requirements and ITT evaluation criteria are defined. However, explicit mandatory exclusion grounds are not stated, and the contract start date is illogical, impacting the completeness of a coherent timeline.

Missing explicit mandatory exclusion grounds
Illogical contract start date
Équité85/100

The tender offers full document access via an e-sourcing portal, discloses the estimated value, and provides a very reasonable submission period. Evaluation criteria for the ITT stage are objective. Financial and technical requirements appear proportionate to the total contract value, and do not seem tailored despite the disclosure of the incumbent.

Aspect pratique40/100

Electronic submission is supported, and document URLs are provided. However, the contract start date is listed as identical to the submission deadline, which is a critical practical impossibility and would necessitate an immediate amendment to the tender.

Contract start date identical to submission deadline
Cohérence des données50/100

Most key fields are populated, and no suspensions or disputes are present. Nevertheless, the identical submission deadline and contract start date represent a significant and critical data inconsistency. There is also a minor discrepancy between the estimated value in EUR and the GBP calculation provided in the description.

Contract start date identical to submission deadline
Minor discrepancy in estimated value (EUR vs GBP)
Durabilité70/100

The tender explicitly incorporates strong social aspects, such as delivering positive social impact and strengthening community engagement. It also encourages innovation through "creative ideas." However, it lacks specific environmental or green procurement criteria.

No explicit green procurement criteria

Points forts

Clear description of required services and objectives
Well-defined two-stage competitive procedure with transparent ITT evaluation
Strong emphasis on social impact, community engagement, and innovation
Ample time provided for bid preparation
Support for electronic submission via a dedicated e-sourcing portal

Préoccupations

Critical inconsistency with contract start date being identical to submission deadline
Lack of explicit mandatory exclusion grounds in the provided tender information
Absence of detailed evaluation criteria for the Stage 1 Procurement Specific Questionnaire (PSQ)
No explicit environmental sustainability criteria

Recommandations

1. Immediately correct the contract start date to reflect a realistic timeline for evaluation, award, and standstill periods.
2. Ensure all mandatory exclusion grounds and detailed evaluation criteria for the PSQ are explicitly stated in the full tender documentation.
3. Consider integrating specific environmental sustainability criteria to enhance the tender's overall sustainability profile.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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