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V&A - FM Dur

Ouvert
Date limite
370 jours restants
Mars 31, 2027
Détails du contrat
Catégorie
Restricted Procedure
Référence
014309-2026
Valeur
£35,542,325
Lieu
London, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 17, 2026

Date limite pour les questions

Mars 24, 2027

Date limite de soumission

Mars 31, 2027

Date de début du contrat

Mars 31, 2027

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Budget
£35,542,325
Durée
60 mois
Lieu
London
Type
Restricted Procedure
50
Score de qualité/100
Acceptable

Description originale de l'appel d'offres

Le V&A cherche à nommer un unique fournisseur pour la prestation de services de gestion des installations matérielles (Hard FM) sur son domaine multi-sites, comprenant : • V&A South Kensington • Young V&A • V&A East Storehouse • V&A East Museum – ouverture à l'Est de Londres, avril 2026. Le contrat pour la prestation des services de Hard FM comprendra, sans s'y limiter, les services ci-dessous : • Services Généraux • Maintenance Mécanique • Maintenance Électrique • Maintenance de la Santé Publique • Maintenance des Structures • Maintenance des Toitures • Sécurité des personnes – au V&A East Museum et au V&A East Storehouse. Les services de gestion des installations logicielles (Soft FM) ne relèvent pas du champ d'application de ce contrat et ont été acquis séparément. Par conséquent, nous n'aurons pas non plus besoin de services de gestion totale des installations (Total FM). Il s'agit d'un contrat unique pour la prestation exclusive de services de Hard FM. Les candidats doivent être en mesure de fournir tous les services énoncés dans le présent avis et le pack PQQ pour être considérés pour une invitation à soumissionner. Pour plus d'informations, veuillez vous connecter à Delta et télécharger le pack PQQ qui comprend notre projet de portée des services. Veuillez noter que la valeur estimée indiquée dans ce contrat comprend toutes les options et extensions. Cela signifie qu'elle est basée sur la durée étendue de sept ans et comprend certaines allocations pour des services ad hoc. L'organisation suivante effectue une partie de l'approvisionnement en notre nom : Mortice Consulting Limited, numéro d'entreprise 10639824, dont l'adresse enregistrée est 26-28 Molesey Road, Hersham, Walton On Thames, Surrey, Royaume-Uni, KT12 4RQ. Leur rôle dans cet approvisionnement est de nous aider à rédiger la documentation d'approvisionnement et à évaluer les soumissions des fournisseurs.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (5)
Technique (8)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Applicants must log on to Delta to download the PQQ pack and draft Scope of Service.
--Applicants must submit their application by 2027-04-01T00:00:00+01:00.
--Submissions must demonstrate the ability to deliver all services set out in the notice and the PQQ pack.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are explicitly stated in the provided tender information.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Applicants must be able to deliver Hard Facilities Management (Hard FM) services.
--Applicants must be able to deliver services across the V&A multisite estate, including V&A South Kensington, Young V&A, V&A East Storehouse, and V&A East Museum.
--Applicants must be able to deliver all specified services: General Services, Mechanical Maintenance, Electrical Maintenance, Public Health Maintenance, Fabric Maintenance, Roof Maintenance, and Life Safety (at V&A East Museum and V&A East Storehouse).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS8
--Demonstrated capability to provide General Services.
--Demonstrated capability to provide Mechanical Maintenance.
--Demonstrated capability to provide Electrical Maintenance.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., minimum turnover, financial ratios) are explicitly stated in the provided tender information.

Aperçu des exigences

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Documents

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50
Acceptable

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for Hard FM services at the V&A estate provides a clear service description but suffers from significant data inconsistencies, a narrow CPV code, and a critical lack of specified evaluation criteria, hindering transparency and fairness.

Répartition du score

Conformité légale60/100

The tender uses a 'Competitive flexible procedure' which is vague, and the assigned CPV code (Roof repair and maintenance work) is too narrow for the comprehensive Hard FM services required. Mandatory exclusion grounds are not explicitly stated in the AI summary.

•Narrow CPV code (45261900) for broad Hard FM services
•Vague procedure type ('Competitive flexible procedure')
Clarté50/100

While the service description is clear, the tender lacks specified evaluation criteria. There are also significant inconsistencies regarding contract duration, submission deadline, and whether the contract is for a single supplier or divided into parts.

•No specified evaluation criteria
•Inconsistencies in contract duration (60 months vs. 7 years)
Exhaustivité45/100

Basic information is present, but the actual tender documents (PQQ pack, Scope of Service) are not provided for analysis. Crucially, evaluation criteria are missing, and there are inconsistencies in key fields like duration and deadline.

•No access to full tender documents (PQQ, Scope of Service) for analysis
•Missing evaluation criteria
Équité55/100

The absence of specified evaluation criteria is a major fairness concern, as it prevents objective assessment of bids. While requirements appear generic, the lack of full document access for this analysis and conflicting information on e-submission raise questions.

•No specified evaluation criteria
•Lack of full document access for analysis (documents not provided)
Aspect pratique60/100

The tender provides a contract start date and estimated value. However, there's a contradiction regarding e-submission (Delta portal vs. 'No e-submission' flag), and no direct document URL is provided, which could impact ease of access.

•Contradiction on e-submission support
•No direct document URL provided
Cohérence des données35/100

This category shows significant weaknesses due to multiple direct contradictions: contract duration (60 months vs. 7 years), submission deadline (March 31 vs. April 1), and contract structure ('Divided into Parts' vs. 'single supplier').

•Inconsistent contract duration (60 months vs. 7 years)
•Conflicting submission deadlines (2027-03-31 vs. 2027-04-01)
Durabilité20/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus, indicating a lack of integration of sustainability criteria.

•No green procurement criteria mentioned
•No social criteria mentioned

Points forts

Clear description of required Hard FM services
Estimated value is disclosed
Basic organizational and tender information is provided
Use of an e-procurement portal (Delta) for PQQ access
No indication of requirements being tailored to a specific company

Préoccupations

Absence of specified evaluation criteria
Significant inconsistencies in contract duration, submission deadline, and contract structure
CPV code is too narrow for the comprehensive scope
Lack of access to full tender documents (PQQ, Scope of Service) for analysis
No explicit mention of sustainability, social, or innovation aspects

Recommandations

1. Publish comprehensive tender documents, including detailed and objective evaluation criteria.
2. Rectify all data inconsistencies, particularly regarding contract duration, submission deadline, and contract structure.
3. Update the CPV code to accurately reflect the full scope of Hard FM services.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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