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Préparation, livraison et service de restauration complète pendant les stages des groupes sportifs au Centre sportif et de loisirs de Człuchów

Ouvert
Date limite
5 jours restants
Avril 09, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Services
Référence
2026/BZP 00175555/01
Valeur
Non divulgué
Lieu
Pomorskie, Pologne
Publié
Mars 27, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 27, 2026

Date limite pour les questions

Avril 02, 2026

Date limite de soumission

Avril 09, 2026

Probabilité de gainPRO
🔒
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Aperçu du secteurPRO
🔒
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Budget
Non divulgué
Durée
12 mois
Lieu
Pomorskie
Type
Services
75
Score de qualité/100
Bon
Référentiel de marché
Prix moyen gagnant
€779,692
Offres moyennes
0.3
Concurrence
Faible
PME gagnantes
83%
2,709 appels d'offres analysés

Description originale de l'appel d'offres

Préparation, livraison et service de restauration complète pendant les stages des groupes sportifs au Centre sportif et de loisirs de Człuchów

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Stratégie gagnante

Analyse IA des exigences, opportunités et défis de cet appel d'offres. Obtenez des perspectives stratégiques pour maximiser vos chances de succès.

65%
Probabilité de succès estiméeAdéquation modérée

Cet appel d'offres pour des services de restauration au Centre sportif et de loisirs de Człuchów présente une opportunité de concurrence modérée. L'absence de critères d'évaluation spécifiés et de exigences détaillées nécessite une approche proactive pour démontrer la valeur et les capacités. Une stratégie gagnante se concentrera sur la mise en évidence de l'excellence opérationnelle, de la flexibilité et d'une compréhension approfondie des besoins des groupes sportifs, soutenue par de solides qualifications du personnel.

Messages clés de victoire

Restauration fiable et de haute qualité adaptée aux athlètes

Excellence opérationnelle et prestation de services fluide

Personnel expérimenté et qualifié assurant le bien-être des athlètes

Opportunités clés
L'absence de critères d'évaluation spécifiés permet aux soumissionnaires de définir et de mettre en avant leurs propositions de vente uniques.
L'appel d'offres se concentre sur un groupe de clients spécifique (groupes sportifs), permettant des offres de services spécialisées et une personnalisation du menu.
L'exigence d'un 'wykaz osób' (liste des personnes) offre une opportunité de présenter l'expertise et les qualifications de l'équipe proposée.
Défis principaux
L'absence de critères d'évaluation spécifiés rend difficile l'optimisation du score de l'offre.

Adoptez une approche équilibrée où le prix, la qualité et la capacité opérationnelle sont pondérés de manière égale. Concentrez-vous sur la clarification de la valeur dans toutes les dimensions d'évaluation potentielles. Mettez en avant de manière proactive les points forts qui seraient logiquement importants pour l'autorité contractante (par exemple, la nutrition des athlètes, la fiabilité).

Informations limitées sur les exigences techniques, financières et d'éligibilité.

Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres fournis et toute information supplémentaire disponible. Préparez une offre complète qui répond de manière proactive à toutes les exigences potentielles, en supposant un niveau élevé. Si possible, demandez des éclaircissements à l'autorité contractante.

Concurrence potentiellement forte de la part de prestataires de restauration locaux ou établis.

Concentrez-vous sur la différenciation par la qualité du service, la flexibilité et une compréhension claire des besoins en nutrition sportive. Mettez en avant tout avantage opérationnel unique ou succès antérieur auprès de groupes de clients similaires.

Profil du soumissionnaire idéal
Un prestataire de services de restauration expérimenté, ayant fait ses preuves dans la livraison de repas de haute qualité en grande quantité pour des équipes sportives ou des clients institutionnels similaires. Le soumissionnaire idéal possédera de solides capacités logistiques, un modèle opérationnel flexible et une équipe de professionnels qualifiés en cuisine et en service. L'expérience dans la gestion des normes de sécurité alimentaire et d'hygiène dans des environnements exigeants est cruciale.
Exigences clés
Préparation, livraison et service de repas complets pour les groupes sportifs.
Conformité aux motifs d'exclusion obligatoires.
Soumission des déclarations requises (co-preneurs, groupe de sociétés, liste du personnel).
Démonstration de la capacité technique (implicite dans la liste du personnel).
Stabilité financière (implicite dans les exigences typiques des marchés publics).
Facteurs de différenciation clés
Compréhension démontrée de la nutrition sportive et des besoins diététiques spécifiques des athlètes.
Flexibilité dans la planification des menus et la prestation de services pour s'adapter à différentes tailles de groupes et horaires.
Une équipe hautement qualifiée et expérimentée, clairement articulée dans le 'wykaz osób' (liste des personnes).
Protocoles robustes d'assurance qualité et de sécurité alimentaire.
Planification logistique efficace pour une livraison de repas rapide et cohérente.
Opportunités de valeur sociale
Engagement à s'approvisionner en pourcentage d'ingrédients auprès de fournisseurs locaux dans la voïvodie de Poméranie (PL637) pour soutenir l'économie locale et réduire les kilomètres alimentaires. Quantifiez cet engagement (par exemple, 'viser à s'approvisionner localement en au moins 20% des produits').
Domaines de concentration de l'offre
Prix

Développez une structure de prix compétitive mais rentable. Envisagez d'offrir des options de prix échelonnés ou des services à valeur ajoutée qui justifient un prix légèrement plus élevé si la qualité est supérieure.

Qualité du service/de la nourriture

Détaillez un menu type qui répond aux besoins des athlètes, en mettant l'accent sur une nutrition équilibrée, la variété et l'attrait. Mettez en avant les mesures de contrôle qualité et le respect des normes de sécurité alimentaire. Présentez l'expérience avec des types de clients similaires.

Capacité opérationnelle

Décrivez clairement les plans logistiques pour la préparation, la livraison et le service. Mettez l'accent sur la fiabilité, la ponctualité et la capacité à s'adapter aux changements d'horaires ou aux besoins des groupes. Présentez l'expérience et les qualifications de l'équipe proposée.

Recommandations7
Examinez attentivement tous les documents d'appel d'offres
CritiqueEffort moyen

Malgré des résumés limités, examinez méticuleusement tous les documents fournis (SWZ, annexes) pour y déceler toute exigence cachée, spécification ou attente implicite concernant la qualité, la sécurité et la prestation de services. Portez une attention particulière aux qualifications du personnel dans le 'wykaz osób'.

Assure la conformité totale et évite la disqualification.
Définissez proactivement la proposition de valeur
CritiqueEffort élevé

Étant donné que les critères d'évaluation ne sont pas spécifiés, supposez une évaluation équilibrée. Développez une offre qui met fortement l'accent sur l'excellence opérationnelle, la qualité des aliments adaptée aux athlètes, la fiabilité et l'expertise de l'équipe proposée. Cadrez tous les aspects de l'offre pour mettre en évidence les avantages pour l'Ośrodek Sportu i Rekreacji et les groupes sportifs.

Maximise le potentiel de notation en abordant les facteurs d'évaluation probables.
Démontrez une expertise en nutrition sportive
ÉlevéEffort moyen

Élaborez des menus types et des plans de service qui répondent spécifiquement aux besoins nutritionnels des athlètes (par exemple, repas pré-compétition, repas de récupération post-entraînement, hydratation). Mettez en avant toute expérience de travail avec des fédérations sportives ou des équipes.

Distingue le soumissionnaire en tant que prestataire spécialisé.
Préparez une soumission robuste de 'Wykaz Osób'
ÉlevéEffort moyen

Assurez-vous que la liste des personnes comprend des qualifications détaillées, une expérience pertinente (en particulier dans la restauration pour des groupes ou des événements sportifs) et des rôles et responsabilités clairement définis. Il s'agit d'un document clé pour démontrer la capacité technique.

Répond directement à une exigence énoncée et démontre la force de l'équipe.
Intégrer l'engagement d'approvisionnement local
MoyenEffort faible

Incluez un engagement à s'approvisionner en partie auprès de fournisseurs locaux. Cela s'aligne sur les tendances générales des marchés publics et peut constituer un différenciateur positif, même si cela n'est pas explicitement demandé.

Améliore l'attrait de l'offre et démontre la responsabilité sociale de l'entreprise.
Demandez des éclaircissements si nécessaire
MoyenEffort faible

Si un aspect des documents d'appel d'offres reste flou, en particulier concernant des exigences ou des attentes implicites, n'hésitez pas à soumettre une demande officielle d'éclaircissement à l'autorité contractante avant la date limite.

Évite les interprétations erronées et assure l'exactitude de l'offre.
Développer des modèles de service flexibles
MoyenEffort moyen

Décrivez comment le service de restauration peut s'adapter à différentes tailles de groupes, restrictions alimentaires et horaires potentiellement changeants des équipes sportives. Cette flexibilité est un avantage significatif dans ce contexte.

Démontre la réactivité et l'orientation client.
Positionnement concurrentiel
Positionnez-vous comme le partenaire de restauration le plus fiable et spécialisé pour les groupes sportifs, en mettant l'accent sur l'expertise en nutrition et la fluidité opérationnelle. Mettez en avant la qualité de l'équipe proposée comme un différenciateur clé. Si le prix est un facteur important, offrez des prix compétitifs avec des services à valeur ajoutée clairs.

Concurrents

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Exigences et qualifications

5 exigences dans 5 catégories

Soumission (1)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (1)
Financier (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--No information in document summaries.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No information in document summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--No information in document summaries.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS1
--No information in document summaries.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No information in document summaries.

Aperçu des exigences

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Documents

11 documents disponibles avec des résumés IA

Notice PDFPDF
08de8c00-f2ff-a9cb-5fad-950001e720f5.pdf

This document is a public tender notice for the preparation, delivery, and serving of full-day meals for sports groups at the Sports and Recreation Center in Człuchów, Poland.

1.0_SWZ.docx 2026.pdfPDF
1.0_SWZ.docx 2026.pdf

This document contains the Specifications of the Public Procurement Conditions (SWZ) for the preparation, delivery, and serving of full-day meals for sports groups at the Sports and Recreation Center in Człuchów.

1.1A_załącznik nr 1A do SWZ_formularz cenowy 2026.docxDOC
1.1A_załącznik nr 1A do SWZ_formularz cenowy ...

This document is a price form (Attachment No. 1A to the SWZ) for a public procurement procedure concerning the preparation, delivery, and serving of full-day meals for sports groups at the Sports and Recreation Center in Człuchów.

1.2_załącznik nr 2 do SWZ_oświadczenie Wykonawcy art. 125 ust.1 2026.docxDOC
1.2_załącznik nr 2 do SWZ_oświadczenie Wykona...

This document is a bidder's declaration confirming compliance with participation conditions and absence of exclusion grounds for a public procurement tender regarding catering services for sports groups.

1.3_załącznik nr 3 do SWZ_oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się 2026...DOC
1.3_załącznik nr 3 do SWZ_oświadczenie wykona...

This document is a declaration for joint bidders in a public procurement procedure for catering services for sports groups in Człuchów.

1.4_załącznik nr 4 do SWZ_zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby 2026.doc...DOC
1.4_załącznik nr 4 do SWZ_zobowiązanie podmio...

This document is a commitment of a resource-providing entity, to be submitted by bidders who rely on the resources of another entity for the public procurement of catering services for sports groups.

1.5_załącznik nr 5 do SWZ_opis przedmiotu zamówienia 2026 .pdfPDF
1.5_załącznik nr 5 do SWZ_opis przedmiotu zam...

This document outlines the detailed requirements for preparing, delivering, and serving full-day meals for sports groups at the Sports and Recreation Center in Człuchów, including menu specifications, dietary needs, and quality control measures.

1.6_załącznik nr 6 do SWZ_wzór umowy 2026.pdfPDF
1.6_załącznik nr 6 do SWZ_wzór umowy 2026.pdf

This document contains a draft contract for the preparation, delivery, and serving of full-day meals for sports groups at the Sports and Recreation Center in Człuchów.

1.7_załącznik nr 7 do SWZ_oświadczenie o grupie kapitałowej 2026.docxDOC
1.7_załącznik nr 7 do SWZ_oświadczenie o grup...

This document is a declaration by the bidder regarding their affiliation with the same capital group as other bidders, as required by Polish public procurement law.

1.8_załącznik nr 8 do SWZ_wykaz usług 2026.docxDOC
1.8_załącznik nr 8 do SWZ_wykaz usług 2026.do...

This document is a template for bidders to list services performed in the last 3 years, along with supporting evidence, to demonstrate their qualifications for the tender.

1_9_załącznik nr 9 do SWZ_wykaz osób.docxDOC
1_9_załącznik nr 9 do SWZ_wykaz osób.docx

This document contains a list of individuals proposed by the contractor to fulfill the public procurement order for preparing, delivering, and serving full-day meals for sports groups at the Sports and Recreation Center in Człuchów, including their qualifications and responsibilities.

Aperçu des documents

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for catering services is generally well-structured with a clear description and a good set of required documents. However, it lacks specific evaluation criteria and financial details, impacting its overall completeness and practicality.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard public procurement practices with a clear CPV code and a defined procedure. The submission deadline is relatively short, which could be a minor concern. No disputes or suspensions are noted.

Submission deadline may be too short
Clarté80/100

The description of services is clear, and the attached documents, including technical specifications and contract drafts, provide good detail. However, the absence of specified evaluation criteria leaves some ambiguity for bidders.

Missing evaluation criteria
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including the contract duration and CPV code. However, the estimated value is not disclosed, which is a significant omission. A comprehensive set of required documents is provided.

Estimated Value not disclosed
Équité85/100

The tender appears fair, with all documents accessible and the use of e-procurement. The criteria for participation are not explicitly detailed in the provided summary, but the general structure suggests objectivity. No company-specific tailoring is evident.

Aspect pratique65/100

The tender specifies e-procurement and provides document URLs. However, the lack of disclosed financing information and the absence of a clear contract start date (beyond duration) reduce its practicality. The submission deadline is also quite short.

Value not disclosed
No e-submission (implied by 'Characteristics: E-Procurement' but not explicitly detailed for submission process)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference number, organization, and deadline are populated. The dates are logical, and there are no noted suspensions or disputes, indicating good data consistency.

Durabilité50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, innovation, or EU funding in the provided information, suggesting a lack of focus on these areas.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear description of services
Comprehensive set of required documents provided
E-procurement utilized
CPV code and reference number are present

Préoccupations

Estimated value not disclosed
Missing evaluation criteria
Short submission deadline
Lack of sustainability considerations

Recommandations

1. Disclose the estimated value of the contract.
2. Clearly define the evaluation criteria for bids.
3. Consider extending the submission deadline to allow for more comprehensive bidding.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
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