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École Bishopshalt - Appel d'offres pour les services de nettoyage

Ouvert
Date limite
118 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
014341-2026
Valeur
£1,440,000
Lieu
Outer London - West and North West, Royaume-Uni
Publié
Mars 28, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 17, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£1,440,000
Durée
36 mois
Lieu
Outer London - West and North West
Type
Open Procedure
61
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

L'école Bishopshalt recherche d'excellents services de nettoyage pour 1290 élèves et 114 membres du personnel. Le contrat est d'une durée de 3 ans (01/08/2026 – 31/07/2029) avec une option de prolongation de 2 ans. L'école recherche un service de haute qualité, y compris un nettoyage en profondeur, en mettant l'accent sur un transfert TUPE fluide pour le personnel actuel. Le prestataire fera partie intégrante de la communauté scolaire, il devra signaler les problèmes de maintenance et maintenir des normes de sécurité élevées. L'école privilégie la meilleure valeur par rapport au prix le plus bas et accueille les idées innovantes. L'appel d'offres est géré selon une procédure flexible et concurrentielle en deux étapes : Questionnaire Spécifique à l'Appel d'Offres (PSQ) et Invitation à Soumissionner (ITT). La première étape sélectionnera 5 à 10 candidats, et la deuxième étape évaluera les offres avec 35% de prix et 65% de qualité. La valeur annuelle du contrat actuel est de 240 000 GBP, ce qui porte la valeur totale du contrat à 1 200 000 GBP. Les exigences minimales en matière d'assurance sont de 5 millions GBP, et le chiffre d'affaires annuel minimum est de 1 million GBP. Le personnel actuel fait partie du régime de retraite des collectivités locales. L'école se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat.

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Pologne, Lituanie et Lettonie.

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Concurrents

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Exigences et qualifications

29 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (20)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Complete and submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) for Stage 1.
--Submit a tender response for Stage 2 (Invitation To Tender - ITT) if invited.
--Respond via the Delta eSourcing portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Achieve a minimum score of 60% in Stage 1 (Procurement Specific Questionnaire - PSQ) to progress to Stage 2.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS20
--Provide excellent cleaning services.
--Review and propose enhancements to current cleaning services.
--Provide core term time cleaning.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Hold Employers Liability Insurance of at least £5 million.
--Hold Public Liability Insurance of at least £5 million.
--Achieve a minimum annual turnover of £1 million.

Aperçu des exigences

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Documents

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61
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender clearly articulates the need for cleaning services with a strong emphasis on quality and social aspects. However, its practical execution is severely hampered by the complete absence of accessible tender documents and several critical data inconsistencies.

Répartition du score

Conformité légale65/100

The procedure type is described, and the CPV code is correct. No disputes are noted. However, the lack of explicit mandatory exclusion grounds and the absence of actual tender documents are significant legal compliance risks. The procedure name 'Competitive flexible procedure' is somewhat vague for a tender of this value.

Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Vague legal definition of 'Competitive flexible procedure' for the contract value.
Clarté75/100

The service description and technical requirements are very clear and detailed. Evaluation criteria for Stage 2 (35% price, 65% quality) are specified. However, detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ) are missing, and the 'Divided into Parts' characteristic is not explained.

Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 (Procurement Specific Questionnaire - PSQ).
The 'Divided into Parts' characteristic is mentioned but not elaborated upon.
Exhaustivité60/100

While basic information is present, the complete absence of actual tender documents is a critical deficiency. There are multiple inconsistencies in dates (submission deadline, contract start) and ambiguity regarding the estimated value's duration. The 'Liable Person' field is empty.

Complete absence of actual tender documents (4 documents listed but no content).
Multiple date inconsistencies (submission deadlines, contract start date).
Équité55/100

The complete lack of accessible tender documents is a severe fairness issue, as bidders cannot properly assess the opportunity or prepare a response. The missing detailed criteria for Stage 1 also impacts transparency and objectivity. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Complete lack of accessible tender documents.
Missing detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ).
Aspect pratique50/100

Electronic submission via Delta eSourcing is supported. However, the complete absence of actual tender documents makes it practically impossible for any bidder to prepare and submit a compliant response. No direct URL for tender documents is provided, and the contract start date is inconsistent.

Complete absence of actual tender documents, rendering the tender practically unworkable.
No direct URL provided for accessing tender documents.
Cohérence des données55/100

Multiple date inconsistencies exist, including conflicting submission deadlines and contract start dates. There is also ambiguity regarding the estimated value's duration (36 months in basic info vs. £1.2M which implies 5 years in description). The 'Divided into Parts' characteristic is not consistent with the description implying a single contract.

Conflicting submission deadlines (Basic Info vs. AI-extracted).
Inconsistent contract start date (Basic Info vs. Description).
Durabilité75/100

While no explicit green procurement criteria are mentioned, the tender demonstrates a strong focus on social aspects, including TUPE transfer, staff development, safeguarding, and child safety awareness. Innovation is also explicitly encouraged.

No explicit green procurement criteria.

Points forts

Clear and detailed service requirements and expectations.
Strong emphasis on social aspects (TUPE, staff welfare, safeguarding).
Explicit encouragement for innovation and creative ideas.
Transparent evaluation weighting for Stage 2 (35% price, 65% quality).
Support for electronic submission via Delta eSourcing portal.

Préoccupations

Complete absence of accessible tender documents.
Multiple inconsistencies in dates and estimated value duration.
Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ).
Vague legal definition of the 'Competitive flexible procedure'.
Missing explicit mandatory exclusion grounds.

Recommandations

1. Immediately upload all necessary tender documents and ensure they are accessible to potential bidders.
2. Rectify all inconsistencies in submission deadlines, contract start dates, and clarify the duration associated with the estimated contract value.
3. Provide clear and objective evaluation criteria for the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) to ensure fairness and transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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