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Appel d'offres pour les services de nettoyage de l'école Bishopshalt

Ouvert
Date limite
126 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
014341-2026
Valeur
£1,440,000
Lieu
Outer London - West and North West, Royaume-Uni
Publié
Mars 19, 2026
Organisation
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Février 17, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Juillet 31, 2026

Budget
£1,440,000
Durée
36 mois
Lieu
Outer London - West and North West
Type
Open Procedure
61
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

École Bishopshalt : Notre objectif est d'être une école qui s'améliore elle-même, dans laquelle tous les membres de notre communauté peuvent dire que nous offrons à nos enfants une éducation exceptionnelle qui réalise leur potentiel. Bishopshalt a ouvert ses portes en 1907 lorsque le conseil du comté de Middlesex a créé l'Uxbridge County School (notre nom d'origine). L'école occupe maintenant le site et le terrain d'un ancien manoir victorien et son nom a été tiré de la maison où, pendant 500 ans, les évêques de Worcester se reposaient ou s'arrêtaient dans leur propre propriété tout en faisant des voyages fréquents à Londres et en retour. L'histoire de Bishopshalt est une histoire de croissance et de succès continus ; d'abord comme école de grammaire et, depuis 1977, comme école complète. Une grande partie du bâtiment principal de l'école date des années 1950, lorsque l'école s'est développée pour accueillir quatre classes d'entrée par an. C'est une école secondaire locale populaire et dans les années 1970, l'expansion à cinq classes d'entrée a entraîné un autre programme de construction. Suite à la forte demande de places, une croissance supplémentaire a eu lieu en 1989, lorsque les six premières classes d'entrée sont arrivées. Un ingrédient important pour atteindre la croissance et le succès est la qualité des enseignants. De plus amples informations concernant l'école peuvent être obtenues ici : https://www.bishopshalt.hillingdon.sch.uk/ Informations sur l'appel d'offres : L'appelant retenu sera tenu de fournir d'excellents services de nettoyage à l'école Bishopshalt, qui compte 1290 élèves et 114 enseignants et personnel de soutien. La durée du contrat pour lequel l'appel d'offres est lancé est de 3 ans, du 01/08/2026 au 31/07/2029. Il existe une option pour une période de prolongation supplémentaire allant jusqu'à deux années supplémentaires jusqu'au 31/07/2031. Le contrat offre une excellente opportunité de revoir et de proposer des améliorations aux services de nettoyage actuels de l'école. Cela comprend à la fois le nettoyage de base pendant le temps scolaire et le nettoyage en profondeur périodique tout au long de l'année. L'école tient à garantir un service de nettoyage de haute qualité, permettant à ses élèves de bénéficier d'une excellence éducative, soutenue par des installations impeccablement entretenues. Les services de nettoyage sont actuellement assurés en interne, c'est pourquoi l'école accorde une attention particulière à la garantie d'un processus de transfert TUPE fluide pour le personnel interne actuel. L'école attend à la fois un service géré de manière rigoureuse et des niveaux de productivité élevés de la part du personnel de nettoyage à tout moment, et l'école attend un style de gestion fourni par l'entrepreneur retenu qui soutient, encourage et développe le personnel de nettoyage. L'école Bishopshalt considère son fournisseur de services de nettoyage et son personnel comme des membres intégrants de la communauté scolaire qui servent d'yeux et d'oreilles proactifs sur le site. Au-delà de la portée essentielle du nettoyage, le personnel est censé prendre en charge l'environnement en identifiant et en signalant immédiatement les problèmes de maintenance, tels que les serrures défectueuses ou les fuites de plomberie, à l'équipe du site afin d'atténuer les dangers potentiels avant qu'ils ne s'aggravent. Nous exigeons de nos partenaires externes le même niveau élevé de sensibilisation à la protection et à la sécurité des enfants que de notre propre personnel directement employé, garantissant un environnement sûr et protecteur pour chaque élève. Cet engagement envers la sécurité s'étend à l'exécution technique de leurs fonctions, où le personnel doit démontrer des connaissances avancées en matière de santé et de sécurité et maintenir des pratiques de travail sûres à tout moment. La prestation de services idéale atteint un équilibre délicat où l'équipe de nettoyage reste discrète et invisible, tout en restant exemplaire dans sa conduite et son apparence chaque fois qu'elle est visible par les élèves, le personnel ou les visiteurs. En fin de compte, l'école Bishopshalt a besoin d'un partenaire ayant fait ses preuves en matière de compétence et de fiabilité inébranlable pour garantir que ces normes élevées soient respectées de manière constante chaque jour. L'école n'est pas obligée d'accepter le prix le plus bas soumis pour cet appel d'offres, mais l'école souhaite obtenir la meilleure valeur de ce contrat et offrir la meilleure valeur à ses élèves. Les idées innovantes et créatives sur la manière dont les services de nettoyage peuvent être développés et améliorés seront les bienvenues. L'école recherche un entrepreneur désireux de travailler en partenariat et qui fournira le meilleur de ses capacités, à tout moment. Procédure concurrentielle flexible Cet appel d'offres sera mené selon la procédure concurrentielle flexible. Celle-ci suivra une approche en deux étapes, la première étape étant le Questionnaire Spécifique à la Procédure (QSP). Ici, un minimum de 5 candidats (ou moins, si moins de 5 répondent aux critères minimaux) et un maximum de 10 candidats passeront à la deuxième étape. Toute sélection de soumissionnaires sera basée uniquement sur les critères définis pour l'appel d'offres et un score minimum de 60 % devra être atteint. Les soumissionnaires sélectionnés seront ensuite invités à la deuxième étape, l'Invitation à Soumissionner (ITT). Ici, l'évaluation de la réponse à l'appel d'offres sera fixée à 35 % pour le prix et 65 % pour la qualité. Valeur du contrat : La valeur annuelle du contrat actuel est de 240 000 £. Par conséquent, la valeur de ce contrat est de 1 200 000 £. Le contrat sera un contrat à prix fixe avec des factures émises mensuellement à l'école. Exigences et informations supplémentaires : • L'école a une exigence minimale d'assurance responsabilité civile professionnelle et responsabilité civile d'un montant de 5 millions de livres sterling. • Le chiffre d'affaires annuel minimum que votre entreprise doit avoir réalisé pour être prise en considération pour cette opportunité est de 1 million de livres sterling. • Il existe actuellement du personnel de nettoyage relevant du régime de retraite des collectivités locales. • Les services de nettoyage sont actuellement assurés en interne. • Le client se réserve le droit de ne pas attribuer le contrat à l'issue de ce projet d'appel d'offres. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Uxbridge:-School-cleaning-services./TGF7N5EPV6 Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/TGF7N5EPV6

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Concurrents

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Exigences et qualifications

29 exigences dans 5 catégories

Soumission (4)
Obligatoire (1)
Conformité (1)
Technique (20)
Financier (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Complete and submit a Procurement Specific Questionnaire (PSQ) for Stage 1.
--Submit a tender response for Stage 2 (Invitation To Tender - ITT) if invited.
--Respond via the Delta eSourcing portal.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly stated in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Achieve a minimum score of 60% in Stage 1 (Procurement Specific Questionnaire - PSQ) to progress to Stage 2.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS20
--Provide excellent cleaning services.
--Review and propose enhancements to current cleaning services.
--Provide core term time cleaning.
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Hold Employers Liability Insurance of at least £5 million.
--Hold Public Liability Insurance of at least £5 million.
--Achieve a minimum annual turnover of £1 million.

Aperçu des exigences

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Documents

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Les documents apparaîtront ici une fois qu'ils auront été téléchargés et analysés.

61
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender clearly articulates the need for cleaning services with a strong emphasis on quality and social aspects. However, its practical execution is severely hampered by the complete absence of accessible tender documents and several critical data inconsistencies.

Répartition du score

Conformité légale65/100

The procedure type is described, and the CPV code is correct. No disputes are noted. However, the lack of explicit mandatory exclusion grounds and the absence of actual tender documents are significant legal compliance risks. The procedure name 'Competitive flexible procedure' is somewhat vague for a tender of this value.

Missing explicit mandatory exclusion grounds.
Vague legal definition of 'Competitive flexible procedure' for the contract value.
Clarté75/100

The service description and technical requirements are very clear and detailed. Evaluation criteria for Stage 2 (35% price, 65% quality) are specified. However, detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ) are missing, and the 'Divided into Parts' characteristic is not explained.

Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 (Procurement Specific Questionnaire - PSQ).
The 'Divided into Parts' characteristic is mentioned but not elaborated upon.
Exhaustivité60/100

While basic information is present, the complete absence of actual tender documents is a critical deficiency. There are multiple inconsistencies in dates (submission deadline, contract start) and ambiguity regarding the estimated value's duration. The 'Liable Person' field is empty.

Complete absence of actual tender documents (4 documents listed but no content).
Multiple date inconsistencies (submission deadlines, contract start date).
Équité55/100

The complete lack of accessible tender documents is a severe fairness issue, as bidders cannot properly assess the opportunity or prepare a response. The missing detailed criteria for Stage 1 also impacts transparency and objectivity. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Complete lack of accessible tender documents.
Missing detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ).
Aspect pratique50/100

Electronic submission via Delta eSourcing is supported. However, the complete absence of actual tender documents makes it practically impossible for any bidder to prepare and submit a compliant response. No direct URL for tender documents is provided, and the contract start date is inconsistent.

Complete absence of actual tender documents, rendering the tender practically unworkable.
No direct URL provided for accessing tender documents.
Cohérence des données55/100

Multiple date inconsistencies exist, including conflicting submission deadlines and contract start dates. There is also ambiguity regarding the estimated value's duration (36 months in basic info vs. £1.2M which implies 5 years in description). The 'Divided into Parts' characteristic is not consistent with the description implying a single contract.

Conflicting submission deadlines (Basic Info vs. AI-extracted).
Inconsistent contract start date (Basic Info vs. Description).
Durabilité75/100

While no explicit green procurement criteria are mentioned, the tender demonstrates a strong focus on social aspects, including TUPE transfer, staff development, safeguarding, and child safety awareness. Innovation is also explicitly encouraged.

No explicit green procurement criteria.

Points forts

Clear and detailed service requirements and expectations.
Strong emphasis on social aspects (TUPE, staff welfare, safeguarding).
Explicit encouragement for innovation and creative ideas.
Transparent evaluation weighting for Stage 2 (35% price, 65% quality).
Support for electronic submission via Delta eSourcing portal.

Préoccupations

Complete absence of accessible tender documents.
Multiple inconsistencies in dates and estimated value duration.
Lack of detailed evaluation criteria for Stage 1 (PSQ).
Vague legal definition of the 'Competitive flexible procedure'.
Missing explicit mandatory exclusion grounds.

Recommandations

1. Immediately upload all necessary tender documents and ensure they are accessible to potential bidders.
2. Rectify all inconsistencies in submission deadlines, contract start dates, and clarify the duration associated with the estimated contract value.
3. Provide clear and objective evaluation criteria for the Procurement Specific Questionnaire (PSQ) to ensure fairness and transparency.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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Taux de réussite
Risque d'erreurs
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