Lumières de Noël de Cirencester 2027-2031

Le conseil municipal de Cirencester supervise l'installation des illuminations de Noël dans tout le centre-ville. Nous invitons à soumissionner pour la conception, la fourniture, le stockage, l'entretien annuel et les tests d'illuminations de Noël de haute qualité. Ce contrat couvrira les illuminations festives pour les saisons de Noël 2027 à 2031, à partir de novembre 2027 (contrat de 5 ans). Le conseil municipal préfère que les coûts soient répartis uniformément sur la durée du contrat. L'installation devrait être attrayante, fiable et respectueuse de l'environnement, et constituera le point culminant de l'événement annuel d'allumage des lumières qui a lieu le dernier samedi de novembre. Le conseil municipal est également responsable des célébrations de Noël à Cirencester et organise le marché de l'Avent annuel et l'allumage des lumières, ainsi que les marchés de Noël, afin de renforcer la fierté civique et de stimuler le commerce local. Nous accueillons les propositions de fournisseurs expérimentés et innovants qui peuvent aider à offrir une expérience festive de haute qualité aux résidents et aux visiteurs. Nos objectifs principaux sont les suivants : • Fournir un éclairage sûr et fiable qui correspond aux spécifications de conception et aux emplacements spécifiques. • Respecter les délais établis. • Garantir que les lumières festives sont sûres et conformes à la législation en vigueur. • Veiller à ce que le projet réponde aux critères environnementaux et de durabilité. Exigences clés à partir du projet 2027 Style de conception : o Mettre en valeur le caractère historique et classique de Cirencester. o Une atmosphère festive chaleureuse et accueillante, plutôt que trop moderne ou commerciale. Durabilité : o Utilisation de systèmes à faible consommation d'énergie (LED, utilisation efficace de l'énergie, matériaux durables). o Minimiser l'impact environnemental tout en offrant une illumination festive de haute qualité. Sapin de Noël : o Le conseil organise la livraison et l'enlèvement d'un vrai sapin de 40 pieds (environ 12 mètres). o L'opérateur doit concevoir et installer les décorations de l'arbre dans le budget du projet d'éclairage. o Travailler avec des sponsors, si nécessaire, concernant les décorations supplémentaires de l'arbre. Couverture : o Toutes les rues doivent continuer à être éclairées. Aperçu du site Les principaux emplacements comprennent : • Place du marché • Rue Cricklade • Rue Castle • Rue Dyer • Rue Silver • Sapin de Noël du centre-ville - 40 pieds Budget 28 000 £ par an (hors TVA). Les offres supérieures à ce montant peuvent être considérées, mais 28 000 £ est la base de travail. Les prix doivent rester valables pendant toute la durée du projet. Clarté des coûts Les soumissionnaires doivent spécifier clairement ce qui est inclus dans chaque poste de coût. Le conseil municipal ne paiera pas les coûts qui ne sont pas listés ou les services qui sont accessoires à la prestation de services principale. Exigences de service • Concevoir et fournir des illuminations et décorations de Noël de haute qualité, sous réserve de l'approbation du conseil municipal. • Installer tous les éclairages et l'infrastructure de support dans les lieux convenus du centre-ville chaque novembre. • Assurer l'entretien continu et les réparations d'urgence rapides tout au long de la période des fêtes. • Retirer tous les éclairages et décorations d'ici la mi-janvier chaque année. • Stocker en toute sécurité tous les éclairages et décorations après la saison des fêtes. • Garantir que toutes les installations sont sûres, résistantes aux intempéries et entièrement conformes aux normes électriques et de sécurité britanniques. • Inclure un éclairage approprié pour le sapin de Noël de la ville (40 pieds). • Améliorer et utiliser l'infrastructure existante dans la mesure du possible. • Fournir un éclairage économe en énergie, conçu pour résister aux conditions météorologiques hivernales britanniques. • Utiliser des styles d'éclairage qui complètent et respectent l'architecture historique de la ville. • Créer un thème festif cohérent et unifié dans tout le centre-ville. • Sélectionner des éclairages et des éléments de conception adaptés et respectueux des visiteurs neurodivergents. • Maintenir des lignes de visibilité claires avec des installations non obstructives et positionnées en toute sécurité pour faciliter et sécuriser la navigation. • Dans la mesure du possible, utiliser des matériaux durables et des décorations recyclées ou réutilisées. • Maintenir un espace libre en haut de la rue Cricklade et de la rue Dyer pour l'installation d'une bannière de sponsor. • Fournir des interrupteurs abaissables ou des télécommandes pour faciliter l'allumage/l'extinction des lumières depuis le niveau du sol.