Original udbudsbeskrivelse
Cirencester Byråd overvåger julelysudsmykningen i hele byens centrum. Vi inviterer til udbud på design, levering, opbevaring, årlig vedligeholdelse og test af julelys af høj kvalitet. Denne kontrakt vil dække de festlige lysudsmykninger for julesæsonerne 2027-2031, startende i november 2027 (5-årig kontrakt). Byrådet foretrækker, at omkostningerne fordeles jævnt over kontraktens varighed.
Udsmykningen forventes at være attraktiv, pålidelig og miljøbevidst og vil være højdepunktet ved det årlige lys-tændingsarrangement, der afholdes den sidste lørdag i november. Byrådet er også ansvarlig for "Jul i Cirencester"-fejringer og afholder det årlige Adventsmarked & Lys-tænding og Julemarkeder for at øge borgerstoltheden og stimulere lokal handel.
Vi byder forslag velkommen fra erfarne og innovative udbydere, der kan hjælpe med at levere en festlig oplevelse af høj kvalitet til både beboere og besøgende.
Vores primære mål er som følger:
• Levere en sikker og pålidelig lysudsmykning, der stemmer overens med designbriefet og specifikke placeringer.
• Overholde de fastsatte tidsplaner.
• Sikre, at de festlige lys er sikre og opfylder gældende lovgivning.
• Sikre, at ordningen opfylder miljømæssige og bæredygtighedskrav.
Nøglekrav for 2027-ordningen og frem:
Designstil:
o Fremhæv Cirencesters historiske og klassiske karakter.
o Varm, indbydende festlig atmosfære snarere end overdrevent moderne eller kommerciel.
Bæredygtighed:
o Brug af lavenergisystemer (LED, effektiv strømforbrug, holdbare materialer).
o Minimer miljøpåvirkningen, samtidig med at der leveres en festlig udsmykning af høj kvalitet.
Juletræ:
o Rådet arrangerer levering og afhentning af et 40 fods (ca. 12 meter) ægte træ.
o Operatøren skal designe og installere juletræsdekorationer inden for belysningsordningens budget.
o Samarbejde med sponsorer, efter behov, vedrørende yderligere juletræsdekorationer.
Dækning:
o Alle gader skal fortsat være oplyste.
Områdeoversigt
Nøglelokationer inkluderer:
• Torvet
• Cricklade Street
• Castle Street
• Dyer Street
• Silver Street
• Juletræ i byens centrum - 40 fod
Budget
£28.000 pr. år (ekskl. moms). Tilbud over dette beløb kan overvejes, men £28.000 er den arbejdende baseline.
Priserne skal forblive gyldige i hele projektperioden.
Omkostningsklarhed
Tilbudsgivere skal tydeligt angive, hvad der er inkluderet i hvert omkostningsområde. Byrådet vil ikke foretage betalinger for omkostninger, der ikke er angivet, eller for tjenester, der er tilknyttet den primære serviceydelse.
Servicekrav
• Design og levering af julelysudsmykninger og dekorationer af høj kvalitet, med forbehold for Byrådets godkendelse.
• Installation af al belysning og understøttende infrastruktur på aftalte steder i byens centrum hver november.
• Levering af løbende vedligeholdelse og hurtig nødreparation gennem hele festperioden.
• Fjernelse af al belysning og dekorationer inden midten af januar hvert år.
• Sikker opbevaring af al belysning og dekorationer efter højtiden.
• Sikre, at alle installationer er sikre, vejrbestandige og fuldt ud i overensstemmelse med britiske elektriske og sikkerhedsstandarder.
• Inkluder passende belysning til byens juletræ (40 fod).
• Forbedre og udnytte eksisterende infrastruktur, hvor det er muligt.
• Levere energibesparende belysning designet til at modstå britiske vinterforhold.
• Brug belysningsstile, der komplementerer og respekterer byens historiske arkitektur.
• Skab et konsekvent, sammenhængende festligt tema i hele byens centrum.
• Vælg belysning og designfunktioner, der er egnede og hensynsfulde over for neurodivergente besøgende.
• Oprethold klare sigtelinjer med ikke-blokerende, sikkert placerede installationer for at understøtte nem og sikker navigation.
• Hvor det er muligt, brug bæredygtige materialer og genbrugte eller upcyclede dekorationer.
• Oprethold fri plads øverst på Cricklade Street og Dyer Street til placering af et sponsorbanner.
• Levere nedtrækbare kontakter eller fjernbetjeninger for at muliggøre tænd/sluk af lys fra jordniveau.